Постановление Администрации МО город Салехард от 06.05.2013 N 170 "Об утверждении Порядка ведения и хранения информационной базы данных на лиц, включенных в муниципальный резерв управленческих кадров и резерв управленческих кадров Администрации муниципального образования город Салехард"



АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД САЛЕХАРД

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 6 мая 2013 г. № 170

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ
ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ ДАННЫХ НА ЛИЦ, ВКЛЮЧЕННЫХ
В МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РЕЗЕРВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ КАДРОВ
И РЕЗЕРВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ КАДРОВ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД САЛЕХАРД

В соответствии с абзацем вторым части 3 статьи 18 Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 06 декабря 2012 № 114-ЗАО "О резервах управленческих кадров в Ямало-Ненецком автономном округе", приказом аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 20 июня 2011 года № 110 "О порядке ведения и хранения информационной базы данных о резервистах, включенных в сводный резерв управленческих кадров Ямало-Ненецкого автономного округа" Администрация муниципального образования город Салехард постановляет:
1. Утвердить Порядок ведения и хранения информационной базы данных на лиц, включенных в муниципальный резерв управленческих кадров и резерв управленческих кадров Администрации муниципального образования город Салехард (приложение № 1).
2. Определить место хранения на бумажном носителе и местонахождение автоматизированного рабочего места для ведения и хранения информационной базы данных о лицах, включенных в муниципальный резерв управленческих кадров и резерв управленческих кадров Администрации муниципального образования город Салехард на электронном носителе - кабинет 508 в административном здании по адресу: г. Салехард, ул. Свердлова, дом 48.
3. Определить режим разграничения прав доступа пользователей информационной базы данных о лицах, включенных в муниципальный резерв управленческих кадров и резерв управленческих кадров Администрации муниципального образования город Салехард (приложение № 2).
4. Признать утратившими силу:
- постановление Администрации города Салехарда от 23 августа 2011 года № 372 "Об утверждении Порядка ведения и хранения информационной базы данных на лиц, включенных в резерв управленческих кадров муниципального образования город Салехард".
- пункт 15 постановления Администрации города Салехарда от 21 марта 2012 года № 140 "О внесении изменений в некоторые постановления Администрации города Салехарда".
5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы Администрации города, управляющего делами П.И. Макогон.

Первый заместитель Главы
Администрации города
С.А.БУРДЫГИН





Приложение № 1
к постановлению Администрации
города Салехарда
от 6 мая 2013 года № 170

ПОРЯДОК
ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ ДАННЫХ О ЛИЦАХ,
ВКЛЮЧЕННЫХ В МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РЕЗЕРВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ КАДРОВ
И РЕЗЕРВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ КАДРОВ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД САЛЕХАРД

I. Общие положения

1.1. Порядок ведения и хранения информационной базы данных о лицах, включенных в муниципальный резерв управленческих кадров и резерв управленческих кадров Администрации муниципального образования город Салехард (далее - Порядок), разработан в соответствии с Законом Ямало-Ненецкого автономного округа от 06 декабря 2012 № 114-ЗАО "О резервах управленческих кадров в Ямало-Ненецком автономном округе".
1.2. Информационная база данных на лиц, включенных в муниципальный резерв управленческих кадров и резерв управленческих кадров Администрации муниципального образования город Салехард (далее - база), является формой хранения персональных данных на лиц, включенных в муниципальный резерв управленческих кадров и резерв управленческих кадров Администрации муниципального образования город Салехард (далее - резервистов).
1.3. Оператором базы является сектор муниципальной службы отдела кадрового обеспечения и муниципальной службы управления делами Администрации города (далее - сектор муниципальной службы).
1.4. В соответствии с приказом Федеральной службы по техническому и экспертному контролю, Федеральной службы безопасности Российской Федерации и Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации от 13 февраля 2008 года № 55/86/20 "Об утверждении Порядка классификации информационных систем персональных данных" база имеет класс типовой информационной системы - "К2".
1.5. База хранится на бумажном и электронном носителях.

II. Структура базы

2.1. База содержит персональные данные резервистов, включенных в:
- муниципальный резерв управленческих кадров Администрации муниципального образования город Салехард (на управленческие должности муниципального образования - должности муниципальной службы высшей и главной групп должностей категории "руководители", замещаемые на определенный срок полномочий (за исключением должностей Главы Администрации города, должностей начальников департаментов, начальников управлений), а также должностей руководителей организаций приоритетных сфер экономики (муниципальных учреждений, муниципальных унитарных предприятий), на которые формируется муниципальный резерв управленческих кадров);
- резерв управленческих кадров Администрации муниципального образования город Салехард (на управленческие должности органа местного самоуправления - должности муниципальной службы в органе местного самоуправления главной и ведущей групп должностей категории "руководители", замещаемые на определенный срок полномочий (за исключением должностей управляющих делами, руководителей аппарата представительного органа местного самоуправления муниципального образования).
2.2. База состоит из списка резервистов для хранения на бумажном носителе (приложение № 1) и для хранения на электронном носителе (приложение № 2).

III. Порядок формирования базы

3.1. База формируется из информации о резервистах, содержащейся в списках резервистов, анкетах, составляемых по форме согласно приложению № 3 к настоящему Порядку, и иных документах, предусмотренных действующим федеральным законодательством и законодательством Ямало-Ненецкого автономного округа.
3.2. Сектор муниципальной службы в течение 10 дней с момента включения граждан в муниципальный резерв управленческих кадров и резерв управленческих кадров Администрации муниципального образования город Салехард направляет в аппарат Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа на электронном носителе список резервистов, по форме в соответствии с приложением № 2 к настоящему Порядку и анкеты резервистов, по форме в соответствии с приложением № 3 к настоящему Порядку.

IV. Хранение базы

4.1. Работа с базой осуществляется в соответствии с постановлением Администрации города Салехарда от 28 июля 2009 года № 250 "Об утверждении Положения по организации и проведению работ по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Администрации города Салехарда" в служебном помещении, оборудованном электронной системой охраны на входе.
4.2. Хранение базы на бумажных носителях осуществляется в железном запираемом шкафу.
4.3. Хранение базы в электронном виде осуществляется на автоматизированном рабочем месте (далее - АРМ), аттестованном для работы с персональными данными в соответствии с положениями действующего законодательства Российской Федерации.
С периодичностью 1 раз в квартал по состоянию на 25 число месяца, последнего в квартале, осуществляется резервное копирование списка резервистов на съемный (машинный) носитель.

V. Обработка информации, содержащейся в базе

5.1. Доступ к базе осуществляется по категориям:
а) полный - возможность совершения любых операций с базой, в том числе внесение дополнений и изменений, чтение, редактирование, удаление, анализ информации;
б) технический - техническое сопровождение и обеспечение работоспособности АРМ.
5.2. Доступ к АРМ осуществляется через учетные записи, защищенные паролем или иным техническим способом ограничения доступа к базе.
5.3. Обработка информации, содержащейся в базе, осуществляется лицами, имеющими полный доступ к базе.
5.4. Обработка персональных данных, содержащихся в базе, осуществляется на основании письменного согласия резервистов.

VI. Обеспечение защиты персональных данных,
содержащихся в базе. Ответственность

6.1. Мероприятия по обеспечению безопасности персональных данных, обрабатываемых в базе, осуществляются структурным подразделением по технической защите информации и поддержке информационных систем Администрации города Салехарда.
6.2. Лица, допустившие распространение информации, содержащейся в базе, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.





Приложение № 1
к Порядку ведения и хранения
информационной базы данных о лицах,
включенных в муниципальный резерв
управленческих кадров и резерв
управленческих кадров
Администрации муниципального
образования город Салехард

СПИСОК
лиц, включенных в муниципальный резерв управленческих кадров
и резерв управленческих кадров
Администрации муниципального образования город Салехард *


№ Фамилия, имя, отчество Дата Место работы, Группа управленческих
п/п рождения занимаемая должностей
должность (должность), на
которую включено лицо

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.


* Расположение резервистов в списке резерва управленческих кадров Администрации муниципального образования город Салехард осуществляется по видам резерва (муниципальный резерв управленческих кадров, резерв управленческих кадров Администрации муниципального образования город Салехард) в алфавитном порядке.





Приложение № 2
к Порядку ведения и хранения
информационной базы данных о лицах,
включенных в муниципальный резерв
управленческих кадров и резерв
управленческих кадров
Администрации муниципального
образования город Салехард

1
Список резервистов , включенных в

____________________________________________________________
(вид резерва)


№ 2 Дата 3 Место Группа Место Место Учебное После- Дополни- Наличие Осно- Срок,
п/п Ф.И.О. рож- Пол работы, управлен- 4 житель- заведение, вузов- тельное государ- вание и на
дения занимаемая ческих рождения ства, год ское профес- ственных дата который
должность должностей 5 окончания, образо- сиональ- наград включе- включен
(должность), телефон номер вание ное ния в резер-
на которую диплома, образо- 7 вист
включено специ- 6 резерв
лицо альность вание
по диплому


1.




   --------------------------------

1
Список резервистов направляется на электронном носителе в формате
Excel.
2
Фамилия, имя, отчество резервиста пишется полностью.
3
Пол указывается заглавной буквой (М или Ж)
4
Указывается через запятую государство, область, район, населенный
пункт.
5
Указывается через запятую индекс, область, район, населенный пункт,
улица, дом, корпус, квартира, телефон (рабочий, мобильный, домашний, факс).
6
Указывается через запятую учебное заведение, период обучения,
название темы (программы).
7
Указывается наименование, дата и номер правового акта о включении
резервиста в соответствующий резерв управленческих кадров.





Приложение № 3
к Порядку ведения и хранения
информационной базы данных о лицах,
включенных в муниципальный резерв
управленческих кадров и резерв
управленческих кадров
Администрации муниципального
образования город Салехард

АНКЕТА *

Фамилия _______________________________________________________________
Имя ___________________________________________________________________
Отчество ______________________________________________________________


Число, месяц, год и место рождения
(село, деревня, город, район, область,
край, республика, страна)

Образование (когда и какие учебные
заведения окончил, номера дипломов).
Направления подготовки или
специальность по диплому.
Квалификация по диплому

Послевузовское профессиональное
образование: аспирантура, адъюнктура,
докторантура (наименование
образовательного или научного
учреждения, год окончания).
Ученая степень, ученое звание (когда
присвоены, номера дипломов,
аттестатов)

Персональные достижения в интересах
государства, региона, муниципального
образования

Выполняемая работа за последние 10 лет

Были ли вы судимы (когда и за что)

Наличие государственных наград

Адрес постоянного места жительства

Пребывание за границей (когда, где,
с какой целью)


Дата ____________ Подпись _____________

   --------------------------------

* Анкета представляется в формате Word





Приложение № 2
к постановлению Администрации
города Салехарда
от 6 мая 2013 года № 170

РЕЖИМ
РАЗГРАНИЧЕНИЯ ПРАВ ДОСТУПА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ
ДАННЫХ О РЕЗЕРВИСТАХ, ВКЛЮЧЕННЫХ В МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РЕЗЕРВ
УПРАВЛЕНЧЕСКИХ КАДРОВ И РЕЗЕРВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ КАДРОВ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД САЛЕХАРД


№ Ф.И.О. Должность Категория доступа
п/п

1. Макогон Петр Заместитель Главы Администрации Полный
Иванович города, управляющий делами

2. Николайчик Ирина Начальник отдела кадрового Полный
Владимировна обеспечения и муниципальной службы
управления делами Администрации
города

3. Кобзева Елена Заведующий сектором муниципальной Полный
Юрьевна службы отдела кадрового
обеспечения и муниципальной службы
управления делами Администрации
города

4. Куличенко Елена Главный специалист сектора Полный
Борисовна муниципальной службы отдела
кадрового обеспечения и
муниципальной службы управления
делами Администрации города

5. Грачев Андрей Начальник отдела специальных Технический
Николаевич мероприятий Администрации города

6. Хохлов Сергей Директор МКУ "Информационно- Технический
Юрьевич техническое управление"



------------------------------------------------------------------