Постановление Избирательной комиссии ЯНАО от 29.03.2013 N 65/493-5 "О Методических рекомендациях для участковых избирательных комиссий по оформлению первичных финансовых документов при проведении муниципальных выборов на территории Ямало-Ненецкого автономного округа"
ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 марта 2013 г. № 65/493-5
О МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЯХ ДЛЯ УЧАСТКОВЫХ ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ
КОМИССИЙ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ПЕРВИЧНЫХ ФИНАНСОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
ПРИ ПРОВЕДЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ВЫБОРОВ НА ТЕРРИТОРИИ
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
В соответствии со статьей 20 Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 01.07.2010 № 84-ЗАО "Об избирательных комиссиях, комиссиях референдума в Ямало-Ненецком автономном округе" и на основании Тематического плана изданий Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа на 2013 год, утвержденного постановлением Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 15 января 2013 года № 61/450-5, Избирательная комиссия Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:
1. Утвердить Методические рекомендации для участковых избирательных комиссий по оформлению первичных финансовых документов при проведении муниципальных выборов на территории Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Рекомендации) согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Направить настоящие Рекомендации в территориальные избирательные комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа.
3. Поручить территориальным избирательным комиссиям Ямало-Ненецкого автономного округа довести настоящее постановление до сведения избирательных комиссий муниципальных образований, участковых избирательных комиссий Ямало-Ненецкого автономного округа.
4. Признать утратившим силу постановление Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 13.11.2008 № 43/240 "О методических рекомендациях Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа для участковых избирательных комиссий по оформлению первичных финансовых документов".
5. Опубликовать настоящее постановление и приложение к нему в журнале "Вестник Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа" и разместить на официальном сайте Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
6. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя Председателя Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа И.М.Горелика.
Председатель
Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого автономного округа
А.Н.ГИБЕРТ
Секретарь
Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого автономного округа
О.А.ТАРАСОВА
Утверждены
постановлением Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 29 марта 2013 года № 65/493-5
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ДЛЯ УЧАСТКОВЫХ ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ КОМИССИЙ ПО ОФОРМЛЕНИЮ
ПЕРВИЧНЫХ ФИНАНСОВЫХ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ ВЫБОРОВ НА ТЕРРИТОРИИ
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
1. Введение
Настоящие Методические рекомендации для участковых избирательных комиссий по оформлению первичных финансовых документов при проведении муниципальных выборов на территории Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Рекомендации) разработаны по итогам проведения проверки Контрольным управлением Аппарата Центральной избирательной комиссии Российской Федерации и Контрольно-ревизионной службой Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа использования денежных средств избирательными комиссиями Ямало-Ненецкого автономного округа, выделенных из федерального бюджета на подготовку и проведение выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации шестого созыва в 2011 году и выборов Президента Российской Федерации в 2012 году.
В ходе проверок были выявлены замечания по оформлению первичных финансовых документов избирательными комиссиями Ямало-Ненецкого автономного округа, в том числе отдельных гражданско-правовых договоров, а также по оформлению и начислению дополнительной оплаты труда и вознаграждения (премии) членам избирательных комиссий.
Целью подготовки данных Рекомендаций является оказание помощи членам участковых комиссий в оформлении финансовых документов, укреплении финансовой дисциплины и недопущение нарушений по использованию бюджетных средств при проведении муниципальных выборов на территории Ямало-Ненецкого автономного округа.
2. Общие положения
Расходы, связанные с подготовкой и проведением муниципальных выборов на территории Ямало-Ненецкого автономного округа, производятся в соответствии с Законом Ямало-Ненецкого автономного округа от 27 июня 2006 года № 30-ЗАО "О муниципальных выборах в Ямало-Ненецком автономном округе", постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 18 января 2012 г. № 23-П "Об утверждении Порядка предоставления и расходования субсидий из окружного бюджета бюджетам муниципальных образований в Ямало-Ненецком автономном округе на финансовое обеспечение подготовки и проведения муниципальных выборов, местного референдума, голосования по отзыву депутата, члена выборного органа местного самоуправления, выборного должностного лица местного самоуправления, голосования по вопросам изменения границ муниципального образования, преобразования муниципального образования", Инструкцией "О порядке открытия и ведения счетов, учета, отчетности и перечисления денежных средств, выделенных из местных бюджетов избирательным комиссиям муниципальных образований, другим избирательным комиссиям на подготовку и проведение муниципальных выборов в Ямало-Ненецком автономном округе", утвержденной постановлением Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 20 июня 2007 года № 4/20.
Избирательными комиссиями, организующими выборы, являются избирательные комиссии муниципальных образований или территориальные избирательные комиссии, на которые по решению Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа на основании обращения соответствующего представительного органа муниципального образования могут быть возложены полномочия избирательных комиссий соответствующих муниципальных образований.
Нижестоящими избирательными комиссиями, обеспечивающими подготовку и проведение муниципальных выборов, являются окружные и участковые избирательные комиссии.
Средства на подготовку и проведение муниципальных выборов поступают на счет соответствующей избирательной комиссии, организующей выборы, в десятидневный срок со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении выборов.
Главными распорядителями средств, предусмотренных в соответствующем местном бюджете, являются избирательные комиссии муниципальных образований.
Избирательная комиссия муниципального образования, организующая выборы, распределяет выделенные денежные средства нижестоящим избирательным комиссиям в следующие сроки: окружным избирательным комиссиям - не позднее чем за 60 дней до дня голосования; участковым избирательным комиссиям - не позднее чем за 20 дней до дня голосования.
Председатели избирательных комиссий распоряжаются денежными средствами, выделенными на подготовку и проведение выборов, и несут ответственность за соответствие финансовых документов решениям избирательных комиссий по финансовым вопросам и представление финансовых отчетов о расходовании указанных средств в порядке и сроки, которые установлены законодательством.
За счет средств местного бюджета финансируются следующие расходы участковых избирательных комиссий:
1) на дополнительную оплату труда (вознаграждение) членов избирательных комиссий с правом решающего голоса, выплату компенсаций членам избирательных комиссий с правом решающего голоса, освобожденным от основной работы на период подготовки и проведения выборов, а также на выплаты гражданам, привлекаемым к работе в комиссиях по гражданско-правовым договорам;
2) на изготовление печатной продукции;
3) на приобретение, доставку и установку оборудования (в том числе технологического), других материальных ценностей, необходимых для подготовки и проведения выборов;
4) на транспортные расходы, в том числе при проведении голосования в отдаленных и труднодоступных местностях;
5) на доставку, хранение избирательной документации, подготовку ее к передаче в архив и на ее уничтожение;
6) на командировки;
7) на другие цели, связанные с подготовкой и проведением выборов, а также с обеспечением деятельности избирательных комиссий.
Участковая избирательная комиссия расходует денежные средства, выделенные из бюджета муниципального образования на подготовку и проведение муниципальных выборов, в пределах средств, выделенных ей избирательной комиссией муниципального образования, и в соответствии с утвержденной избирательной комиссией муниципального образования сметой.
В случае необходимости внесения изменений в смету расходов соответствующая участковая избирательная комиссия должна рассмотреть данные поправки на своем заседании с принятием соответствующего решения, которое затем направляется в избирательную комиссию муниципального образования для рассмотрения и утверждения.
Вышестоящие избирательные комиссии могут оплачивать расходы на подготовку и проведение выборов нижестоящих избирательных комиссий в централизованном порядке.
В пределах распределенных участковым избирательным комиссиям средств избирательная комиссия муниципального образования своим решением утверждает следующие сметы расходов на подготовку и проведение выборов:
1. Сметы расходов каждой участковой избирательной комиссии по форме приложения 1 к настоящим Рекомендациям. В соответствии с данными сметами расходов избирательная комиссия муниципального образования выдает денежные средства в подотчет председателям соответствующих участковых избирательных комиссий при наличии следующих документов:
- договора о полной материальной ответственности с каждым из них согласно приложению 5 к настоящим Рекомендациям;
- заявления на выдачу наличных и средств с указанием назначения и основания расходов согласно приложению 2 к настоящим Рекомендациям.
На таком заявлении председатель избирательной комиссии муниципального образования ставит собственноручную надпись о сумме выдаваемых наличных денег и о сроке, на который они выдаются, ставит свою подпись и дату.
2. Смету централизованных расходов избирательной комиссии муниципального образования в случае принятия решения избирательной комиссией муниципального образования об осуществлении части расходов за участковые избирательные комиссии централизованно.
Участковая избирательная комиссия расходует полученные средства бюджета автономного округа на подготовку и проведение выборов в строгом соответствии со сметой, утвержденной избирательной комиссией муниципального образования и которую она получает в избирательной комиссии муниципального образования под роспись.
Участковая избирательная комиссия представляет вышестоящей избирательной комиссии отчет о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных данной участковой избирательной комиссии на подготовку и проведение выборов, не позднее 7 дней после опубликования результатов выборов организующей выборы избирательной комиссией с приложением авансового отчета согласно приложению 4 к настоящим Рекомендациям на общую сумму полученных от вышестоящей избирательной комиссии средств и первичных финансовых документов. Документы, оформленные участковыми избирательными комиссиями, принимаются при наличии подписей председателя и печати участковой избирательной комиссии. Вместе с первичными финансовыми документами в вышестоящую избирательную комиссию сдаче подлежат копии решений участковой избирательной комиссии по финансовым вопросам.
3. Порядок оформления документов при начислении и выплате
компенсации, дополнительной оплаты труда и вознаграждения
Размеры и порядок выплаты компенсации и дополнительной оплаты труда (вознаграждения) устанавливаются избирательной комиссией, организующей выборы, за счет и в пределах средств местного бюджета, выделенных на проведение выборов.
В целях оказания методической помощи избирательным комиссиям муниципальных образований при подготовке и проведении выборов в органы местного самоуправления на территории Ямало-Ненецкого автономного округа постановлением Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 14 мая 2009 года № 57/332 (в ред. постановления Избирательной комиссии ЯНАО от 30.12.2011 № 29/220-5) одобрены примерные размеры и порядок выплаты компенсации и дополнительной оплаты труда (вознаграждения) членам избирательных комиссий муниципальных образований, окружных, участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, а также выплат гражданам, привлекаемым к работе в этих комиссиях в период подготовки и проведения выборов в органы местного самоуправления Ямало-Ненецкого автономного округа, которые рекомендованы для использования в практической деятельности избирательным комиссиям муниципальных образований по разработке и утверждению размеров и порядка выплаты компенсации и дополнительной оплаты труда (вознаграждения) членам избирательных комиссий при проведении муниципальных выборов.
В соответствии со статьей 29 Федерального закона от 12 июня 2002 года № 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" членам избирательных комиссий с правом решающего голоса, освобожденным на основании представления (приложение 6) соответствующей избирательной комиссии от основной работы для подготовки и проведения выборов в органы местного самоуправления (далее - выборы), выплачивается компенсация за период, в течение которого они были освобождены от основной работы (далее - компенсация).
Ежемесячные выплаты компенсации членам участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, освобожденным от основной работы для подготовки и проведения выборов, в течение которого они были освобождены от основной работы, определяются в размере их средней заработной платы, исчисленной исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду освобождения от основной работы, но не выше размера, установленного избирательной комиссией, организующей выборы.
Размер компенсации членам избирательных комиссий с правом решающего голоса, освобожденным от основной работы для подготовки и проведения выборов, устанавливается за полный месяц работы в комиссии при 40-часовой пятидневной рабочей неделе.
При этом размер компенсации за один день работы в будние дни (любые 8 рабочих часов в период с 6.00 до 22.00) определяется путем деления размера компенсации, установленного решением избирательной комиссии, организующей выборы, на 20,7 рабочего дня.
Член избирательной комиссии, освобожденный от основной работы для подготовки и проведения выборов на основании представления соответствующей избирательной комиссии, представляет в комиссию заверенную копию приказа с основного места работы об освобождении от работы по форме согласно приложению 7 к настоящим Рекомендациям и справку о размере его средней заработной платы, исчисленной за фактически отработанное время за 12 календарных месяцев, предшествующих освобождению от основной работы, по форме согласно приложению 8 к настоящим Рекомендациям.
Выплата компенсации членам участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, освобожденным от основной работы для подготовки и проведения выборов, производится за период, в течение которого они были освобождены от основной работы.
Выплата компенсации членам избирательных комиссий с правом решающего голоса производится не реже одного раза в месяц при условии представления ими в соответствующую избирательную комиссию приказа, документов по формам согласно приложениям 7 и 8 к настоящим Рекомендациям и на основании утвержденных решением участковой комиссии (приложение 9) графика работы членов избирательной комиссии и сведений о фактически отработанном времени по форме согласно приложениям 10 и 11 к настоящим Рекомендациям, а также в соответствии со сметой расходов соответствующей избирательной комиссии на подготовку и проведение выборов.
Членам участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса производится дополнительная оплата (вознаграждение) за работу в участковой избирательной комиссии в период подготовки и проведения выборов.
Размер дополнительной оплаты труда председателю участковой избирательной комиссии устанавливается решением избирательной комиссии муниципального образования в зависимости от числа избирателей, зарегистрированных на территории избирательного участка, и в пределах выделенных избирательной комиссии муниципального образования средств на подготовку и проведение выборов.
Размер дополнительной оплаты труда члену участковой избирательной комиссии устанавливается за один час работы в комиссии в будние дни с 6.00 до 22.00.
Оплата труда за работу в комиссии в ночное время (с 22.00 до 6.00), субботние, воскресные (в том числе в день голосования), нерабочие, праздничные дни производится в двойном размере за счет и в пределах средств местного бюджета, выделенных соответствующей комиссии на компенсацию, дополнительную оплату труда (вознаграждение).
В случае установления законодательством Российской Федерации и Ямало-Ненецкого автономного округа к заработной плате работников учреждений бюджетной сферы районного коэффициента размер дополнительной оплаты труда повышается на установленный районный коэффициент.
Дополнительная оплата труда заместителю председателя, секретарю участковой избирательной комиссии осуществляется в размере 90 процентов, иным членам избирательных комиссий с правом решающего голоса - в размере 80 процентов от размера дополнительной оплаты труда председателя соответствующей участковой избирательной комиссии.
Дополнительная оплата труда членам участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса выплачивается на основании графика работы членов избирательной комиссии по форме согласно приложению 10 к настоящим Рекомендациям и сведений о фактически отработанном в комиссии времени по форме согласно приложению 11 к настоящим Рекомендациям, а также сметы расходов соответствующей избирательной комиссии. Сроки выплат дополнительной оплаты труда членам избирательных комиссий устанавливаются решением соответствующей избирательной комиссии с учетом транспортной инфраструктуры и географических особенностей территории. По заявлению члена участковой избирательной комиссии выплата дополнительной оплаты труда и вознаграждения может осуществляться на личный лицевой счет в банке.
Участковые избирательные комиссии ведут ежемесячно учет сведений о фактически отработанном времени, за которое выплачивается компенсация, дополнительная оплата труда по форме согласно приложению 11 к настоящим Рекомендациям.
Выплата компенсации и дополнительная оплата труда за счет средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, после сдачи избирательной комиссией отчета о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов, не производятся.
Членам избирательных комиссий с правом решающего голоса может выплачиваться вознаграждение (премия) по итогам работы в комиссии в период подготовки и проведения выборов в пределах средств, выделенных на компенсацию и дополнительную оплату труда.
Вознаграждение (премия) председателю участковой избирательной комиссии выплачивается после сдачи им в вышестоящую избирательную комиссию отчета о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов. Премирование председателей участковых избирательных комиссий осуществляется на основании решения избирательной комиссии муниципального образования за счет средств местного бюджета, предусмотренных на оплату расходов за нижестоящие комиссии избирательной комиссии муниципального образования в пределах средств, предусмотренных сметой централизованных расходов избирательной комиссии муниципального образования.
Вознаграждение иным членам участковой избирательной комиссии выплачивается по решению участковой избирательной комиссии в пределах средств, выделенных ей на компенсацию и дополнительную оплату труда (приложение 14).
Общая сумма вознаграждений (премий) председателю участковой избирательной комиссии, иному члену участковой избирательной комиссии выплачивается в размере не более 150 процентов от суммы дополнительной оплаты труда, выплаченной ему за фактически отработанное в комиссии время.
В платежной ведомости на премирование членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса (приложение 16) должны быть указаны фамилии, имена, отчества премируемых, их занимаемая должность, сумма премии в рублях и роспись о получении денежных средств. В решении участковой избирательной комиссии о премировании также указываются фамилии, имена, отчества премируемых, их занимаемая должность, размер премии в процентах и в рублях.
В участковых избирательных комиссиях в день голосования могут выплачиваться средства на питание за счет средств, выделенных комиссии на подготовку и проведение выборов. С учетом особо напряженного режима работы участковой избирательной комиссии в день голосования для членов избирательной комиссии с правом решающего голоса по решению участковой избирательной комиссии (приложение 15) может быть организовано бесплатное питание (сумма утверждается избирательной комиссией, организующей выборы) за счет средств, выделенных участковой избирательной комиссии на подготовку и проведение выборов. Расходы по организации питания в день выборов для членов участковой избирательной комиссии должны подтверждаться счетами предприятий общественного питания или торговли. При этом необходимо приложить утвержденный председателем участковой избирательной комиссии список членов комиссии, которым предоставлено бесплатное питание в день голосования, с наличием их подписей. Бесплатное питание в день голосования может быть организовано путем выдачи по ведомости (приложение 16) членам участковой избирательной комиссии наличных денег в пределах установленных норм.
Средства, выделенные участковым избирательным комиссиям на подготовку и проведение выборов, не могут быть направлены на оплату питания, труда или на вознаграждение в любой форме граждан, не являющихся членами участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, а также не состоящих с участковой избирательной комиссией в трудовых либо гражданско-правовых отношениях.
4. Работы и услуги, выполняемые по заданию
участковой избирательной комиссии
Избирательные комиссии могут привлекать на основании гражданско-правовых договоров граждан к выполнению в комиссиях работ, связанных с подготовкой и проведением выборов (далее - работы), с оплатой их труда за счет и в пределах средств местного бюджета, выделенных комиссиям на подготовку и проведение выборов.
Гражданско-правовые договоры на выполнение работ в избирательных комиссиях заключаются между гражданином и председателем соответствующей избирательной комиссии.
В условиях гражданско-правового договора должны быть определены вид и объем поручаемой работы, сроки ее выполнения, размер, сроки и порядок оплаты (поэтапно либо после выполнения всего объема работы). Выплаты по указанному договору производятся на основании подписанного гражданином и председателем соответствующей избирательной комиссии акта выполненных работ, в котором указывается вид и объем фактически выполненных работ, срок и качество их исполнения. Ежемесячная оплата труда по гражданскому договору с одним лицом не может превышать установленный размер дополнительной оплаты труда председателя соответствующей участковой избирательной комиссии за полный месяц работы.
Недопустимо заключение договоров гражданско-правового характера с должностными лицами, исполняющими свои обязанности в части оказания содействия избирательным комиссиям согласно пункту 16 статьи 20 Федерального закона от 12 июня 2002 года № 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации".
При оформлении договора возмездного оказания услуг (приложение 17) заполняются все реквизиты.
При оформлении с гражданами договоров возмездного оказания услуг к договору прикладывается перечень оказываемых услуг и копия паспорта исполнителя. Примеры перечня услуг приведены в приложениях 18 - 20 к настоящим Рекомендациям. По факту оказания услуг сторонами договора в двух экземплярах подписывается акт сдачи-приемки выполненных услуг (приложение 23).
Необходимо обратить внимание, что дата заключения договора не может быть ранее даты назначения выборов, а дата в акте сдачи-приемки выполненных услуг не может быть ранее даты подписания договора и не позднее даты сдачи финансового отчета участковой избирательной комиссией.
Выплаты по договору производятся по расходному кассовому ордеру (приложение 24) на основании подписанного гражданином и председателем участковой избирательной комиссии акта выполненных работ (приложение 23), в котором указывается вид и объем фактически выполненных работ, срок и качество их исполнения.
Образцы заполнения гражданско-правового договора приведены в приложениях 17 - 21 к настоящим Рекомендациям. Запрещается выплата денежных средств по гражданско-правовому договору до оказания работ (услуг) и подписания акта выполненных работ.
В соответствии с пунктом 16 статьи 20 Федерального закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, а также их должностные лица обязаны оказывать избирательным комиссиям содействие в реализации их полномочий, в частности представлять на безвозмездной основе помещения, их уборку, транспортные средства, средства связи и необходимое техническое оборудование.
Привлечение физических лиц для оказания транспортных услуг возможно при наличии письменного подтверждения руководителя государственного, муниципального или иного учреждения (организации) о невозможности предоставления транспортного средства участковой избирательной комиссии на безвозмездной основе, а также прикладывается стоимость транспортных услуг имеющегося на территории населенного пункта транспортного предприятия.
При оказании транспортных услуг физическим лицом должен заключаться договор об оказании транспортных услуг (приложение 21). К нему прикладывается график работы транспортного средства (приложение 22), который оплачивается на основании акта выполненных работ (приложение 23). Арендная плата рассчитывается исходя из статистической стоимости аналогичных услуг в регионе, количества необходимых услуг и денежных средств, предусмотренных в смете расходов участковой избирательной комиссии по статье "Транспортные расходы".
Поступившие от участковых избирательных комиссий сведения и предложения по организации специальных транспортных маршрутов анализируются и обобщаются избирательной комиссией муниципального образования, которая разрабатывает рациональные транспортные маршруты, определяет объемы транспортных услуг, заключает государственные контракты (иные гражданско-правовые договоры) на оказание транспортных услуг в порядке, установленном Федеральным законом от 21 июля 2005 года № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".
В договоре между участковой избирательной комиссией и исполнителем предусматриваются такие условия, как:
конкретные сроки действия договора;
объем услуг (в часах) по каждому маршруту и в целом по всем маршрутам;
цена договора, форма, сроки и порядок оплаты услуг;
сроки и порядок подачи заявок на услуги по конкретным маршрутам, в том числе перечень должностных лиц, имеющих право подавать заявки от имени участковой избирательной комиссии;
сроки и порядок оформления актов об оказанных услугах по конкретным маршрутам и в целом по договору, в том числе перечень должностных лиц, уполномоченных подписывать и утверждать акты от имени заказчика и исполнителя, и другие условия, отвечающие требованиям законодательства Российской Федерации;
транспортные услуги оказываются с использованием транспортного средства исполнителя, находящегося на правах собственности.
Приложения, являющиеся неотъемлемой частью договора:
тарифы за час работы на предоставляемые услуги по видам (маркам) транспортных средств. Договором должно быть установлено, что тарифы не подлежат пересмотру в течение всего срока действия договора и включают все необходимые налоги, сборы и платежи;
графики доставки избирательной документации участковым комиссиям, проведения досрочного голосования отдельных групп избирателей по каждому специальному маршруту с указанием начальных, промежуточных и конечных пунктов, вида (марки) транспортного средства, протяженности и общего планируемого времени на выполнение соответствующего маршрута (включая время стоянки в промежуточных пунктах), планируемых дат оказания транспортных услуг;
форма акта об оказанной услуге (выполненной заявке) по маршруту.
Кроме того, договором должен быть предусмотрен порядок расчетов в случае невыполнения, изменения маршрута вследствие непреодолимой силы (например, неблагоприятные погодные условия).
Договор обязательно должен содержать данные о транспортном средстве, к договору прикладывают копии водительского удостоверения, паспорта технического средства, графики работы с указанием предполагаемой даты, цели и продолжительности поездки, ее протяженности, маршрута, а также прилагаются путевые (юридические лица) или маршрутные (физические лица) листы, подтверждающие предоставление транспортных услуг. Копии документов должны быть заверены надписью "Копия верна", подписью председателя либо секретаря участковой избирательной комиссии и печатью.
При оплате услуг связи к счетам за междугородние переговоры прилагаются машинограммы с расшифровкой. Оплата междугородних разговоров за пределы территории проводимых выборов запрещается.
К счетам за телеграфные услуги прилагается реестр отправленной корреспонденции, подписанный председателем, с перечнем телеграмм, указанием их количества, даты и стоимости списка получателей.
Расходы, связанные с эксплуатацией телефонных номеров, оплачиваются вышестоящей избирательной комиссией централизованно в соответствии с договором на предоставление услуг электросвязи. В счетах за услуги связи указываются номера телефонов, по которым производится оплата.
Не допускается заключение гражданско-правовых договоров на выполнение работ и оказание услуг с членами избирательных комиссий.
Заключение гражданско-правовых договоров на выполнение работ и оказание услуг с родственниками председателя участковой избирательной комиссии является коррупционным фактором.
Председатель участковой избирательной комиссии несет ответственность за целесообразность привлечения физических лиц для работы в комиссии по гражданско-правовым договорам.
Заключение гражданско-правовых договоров на выполнение работ и оказание услуг участковой избирательной комиссией осуществляется после предварительного согласования с председателем и бухгалтером избирательной комиссии муниципального образования.
5. Командировочные расходы
При оплате командировочных расходов к авансовому отчету прикладывается копия решения участковой избирательной комиссии о направлении члена участковой избирательной комиссии в командировку (согласованное с ИКМО), командировочное удостоверение (приложение 27), подписанное председателем, в котором указывается основание командировочной поездки, проставляются даты прибытия и убытия, обязательно наличие подписей должностных лиц, подтверждающих дату приезда в пункт направления и дату отъезда, и печати, заполняется цель командировки в служебном задании (приложение 28), а также отчет о выполнении задания, и документы, подтверждающие оплату проезда и проживания в период командировки.
6. Приобретение материальных ценностей
В соответствии с утвержденной сметой расходов и при отсутствии централизованных поставок вышестоящей избирательной комиссии участковая избирательная комиссия может осуществлять расходы по приобретению товаров, необходимых для деятельности участковой избирательной комиссии и для организации избирательного процесса. Для осуществления таких расходов председатель участковой избирательной комиссии по заявлению и расходному кассовому ордеру получает денежные средства в подотчет в кассе вышестоящей избирательной комиссии. При приобретении хозяйственных материалов и канцтоваров торговым предприятием выписывается товарный чек. На чеке должен быть штамп (печать) торгового предприятия, указано наименование товара, его количество, стоимость, дата приобретения. К товарному чеку прилагается кассовый чек. В случае приобретения товара у частных предпринимателей, работающих без кассового аппарата, в товарном чеке должны быть проставлены номер регистрационного свидетельства, место выдачи и ИНН частного предпринимателя.
Решением участковой избирательной комиссии должна быть назначена комиссия по списанию материальных ценностей из числа членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса (не менее трех человек).
Выдача приобретенных материальных запасов на нужды комиссии оформляется ведомостью выдачи материальных запасов (приложение 25), где каждый член комиссии расписывается за полученные материальные ценности. Затем выданные материальные ценности списываются актом списания материальных запасов, утвержденным председателем участковой избирательной комиссии (приложение 26).
В соответствии с пунктом 16 статьи 20 Федерального закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, а также их должностные лица обязаны оказывать комиссиям содействие в реализации их полномочий, в частности, на безвозмездной основе предоставлять необходимые помещения, в том числе для хранения избирательной документации и документации референдума до передачи указанной документации в архив либо уничтожения по истечении сроков хранения, установленных законом, обеспечивать охрану предоставляемых помещений и указанной документации, а также предоставлять на безвозмездной основе транспортные средства, средства связи, техническое оборудование.
Избирательными комиссиями самостоятельно может приобретаться только технологическое оборудование, необходимое для проведения выборов, в соответствии с постановлением ЦИК России от 28.05.2009 № 162/1152-5 "О нормативах технологического оборудования для участковых комиссий при проведении выборов, референдумов в Российской Федерации".
Следует обратить внимание, что такого вида расходов, как приобретение подарков для впервые голосующих избирателей, федеральными и региональными законодательными, нормативными и правовыми документами не предусмотрено.
Приобретенные материальные ценности, которые невозможно использовать повторно (вывески, хозяйственные материалы и др.) необходимо списать по актам о списании материальных запасов (приложение 26).
7. Отчетность участковой избирательной комиссии
Председатель участковой избирательной комиссии в течение 10 дней со дня проведения выборов по согласованию с вышестоящей избирательной комиссией должен представить финансовый отчет по форме (приложение 3), к которому прикладываются следующие документы:
Перечень документов для оформления финансового отчета
участковой избирательной комиссии
№ Наименование документа Образец
п/п
1. Смета расходов участковой избирательной комиссии (Приложение 1)
2. Заявление от председателя участковой избирательной (Приложение 2)
комиссии на выдачу денежных средств в подотчет
3. Финансовый отчет участковой избирательной комиссии (Приложение 3)
4. Авансовый отчет (Приложение 4)
5. Договор о полной индивидуальной материальной (Приложение 5)
ответственности
6. Представление участковой избирательной комиссии для (Приложение 6)
освобождения членов УИК от основной работы на период
подготовки и проведения выборов (заверенная копия)
7. Приказ об освобождении членов УИК от основной работы (Приложение 7)
на период подготовки и проведения выборов (заверенная
копия)
8. Справка о средней заработной плате (Приложение 8)
9. Решения участковой избирательной комиссии об (Приложение 9)
утверждении графиков работы членов участковой
избирательной комиссии с правом решающего голоса
10. Графики работы членов участковой избирательной (Приложение 10)
комиссии с правом решающего голоса
11. Сведения о фактически отработанном времени членами (Приложение 11)
избирательной комиссии
12. Расчетная ведомость (Приложение 12)
13. Расчетно-платежная ведомость (Приложение 13)
14. Решение участковой избирательной комиссии о выплате (Приложение 14)
вознаграждения членам участковой избирательной
комиссии за активную работу при подготовке и
проведении выборов
15. Решение участковой избирательной комиссии о выплате (Приложение 15)
денежных средств на питание членов участковой
избирательной комиссии с правом решающего голоса в
день голосования с приложением списка членов
комиссии
16. Платежные ведомости на выплату питания, (Приложение 16)
дополнительной оплаты труда, компенсации и
вознаграждения
17. Договоры возмездного оказания услуг (с гражданами) с (Приложения 17
перечнем оказанных услуг - 20)
18. Договор на оказание транспортных услуг (с гражданами) (Приложение 21)
19. Приложение 1 к договору на оказание транспортных (Приложение 22)
услуг. График работы транспортного средства
20. Акт сдачи-приемки оказанных услуг (Приложение 23)
21. Расходный кассовый ордер (Приложение 24)
22. Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды (Приложение 25)
учреждения
23. Акт о списании материальных запасов (Приложение 26)
24. Командировочное удостоверение (Приложение 27)
25. Служебное задание (Приложение 28)
26. Путевой лист (Приложение 29)
Срок представления авансового отчета председателем участковой избирательной комиссии указывается председателем вышестоящей избирательной комиссии на заявлении председателя участковой избирательной комиссии на выдачу денежных средств из кассы.
Неизрасходованные денежные средства возвращаются председателем участковой избирательной комиссии в кассу вышестоящей избирательной комиссии.
Финансовый отчет заполняется председателем участковой избирательной комиссии на основании авансового отчета по форме приложения 3 к настоящим Рекомендациям. При необходимости прилагается к отчету пояснительная записка.
8. Ответственность за нарушения законодательства
Российской Федерации в сфере финансовой деятельности
на выборах
В соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях:
1. Использование бюджетных средств получателем бюджетных средств на цели, не соответствующие условиям получения указанных средств, определенным утвержденным бюджетом, бюджетной росписью, уведомлением о бюджетных ассигнованиях, сметой доходов и расходов либо иным документом, являющимся основанием для получения бюджетных средств, если такое действие не содержит уголовно наказуемого деяния, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей (статья 15.14 "Нецелевое использование бюджетных средств и средств государственных внебюджетных фондов");
2. Неперечисление, а равно перечисление с нарушением установленных законом сроков органом исполнительной власти, органом местного самоуправления, наделенными соответствующими полномочиями по перечислению средств, кредитной организацией, отделением связи средств избирательным комиссиям, комиссиям референдума, кандидатам, избирательным объединениям, инициативным группам по проведению референдума, иным группам участников референдума влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей (статья 5.21 "Несвоевременное перечисление средств избирательным комиссиям, комиссиям референдума, кандидатам, избирательным объединениям, инициативным группам по проведению референдума, иным группам участников референдума");
3. Мелкое хищение чужого имущества путем кражи, мошенничества, присвоения или растраты при отсутствии признаков преступлений, предусмотренных частями второй, третьей и четвертой статьи 158, частями второй и третьей статьи 159 и частями второй и третьей статьи 160 Уголовного кодекса Российской Федерации, влечет наложение административного штрафа в размере до пятикратной стоимости похищенного имущества, но не менее одной тысячи рублей или административный арест на срок до пятнадцати суток (статья 7.27 "Мелкое хищение").
В соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации:
1. Присвоение и растрата, то есть хищение чужого имущества, вверенного виновному, наказываются штрафом в размере до ста двадцати тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года, либо обязательными работами на срок до двухсот сорока часов, либо исправительными работами на срок до шести месяцев, либо ограничением свободы на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо лишением свободы на тот же срок;
те же деяния, совершенные группой лиц по предварительному сговору, а равно с причинением значительного ущерба гражданину, наказываются штрафом в размере до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет, либо обязательными работами на срок до трехсот шестидесяти часов, либо исправительными работами на срок до одного года, либо принудительными работами на срок до пяти лет с ограничением свободы на срок до одного года или без такового, либо лишением свободы на срок до пяти лет с ограничением свободы на срок до одного года или без такового.
те же деяния, совершенные лицом с использованием своего служебного положения, а равно в крупном размере, наказываются штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет, либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет, либо принудительными работами на срок до пяти лет с ограничением свободы на срок до полутора лет или без такового, либо лишением свободы на срок до шести лет со штрафом в размере до десяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного месяца либо без такового и с ограничением свободы на срок до полутора лет либо без такового (статья 160 "Присвоение или растрата");
деяния, предусмотренные частями первой, второй или третьей вышеуказанной статьи 160, совершенные организованной группой либо в особо крупном размере, наказываются лишением свободы на срок до десяти лет со штрафом в размере до одного миллиона рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет либо без такового и с ограничением свободы на срок до двух лет либо без такового.
Примечания.
1. Хищение чужого имущества признается мелким, если стоимость похищенного имущества не превышает одну тысячу рублей.
2. Под хищением в статьях Уголовного кодекса РФ понимаются совершенные с корыстной целью противоправные безвозмездное изъятие и (или) обращение чужого имущества в пользу виновного или других лиц, причинившие ущерб собственнику или иному владельцу этого имущества.
3. Значительный ущерб гражданину в статьях настоящей главы определяется с учетом его имущественного положения, но не может составлять менее двух тысяч пятисот рублей.
4. Крупным размером в статьях настоящей главы признается стоимость имущества, превышающая двести пятьдесят тысяч рублей, а особо крупным - один миллион рублей.
2. Использование должностным лицом своих служебных полномочий вопреки интересам службы, если это деяние совершено из корыстной или иной личной заинтересованности и повлекло существенное нарушение прав и законных интересов граждан или организаций либо охраняемых законом интересов общества или государства, наказывается штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет, либо принудительными работами на срок до четырех лет, либо арестом на срок от четырех до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до четырех лет;
то же деяние, совершенное лицом, занимающим государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации, а равно главой органа местного самоуправления, наказывается штрафом в размере от ста тысяч до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до двух лет, либо принудительными работами на срок до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового, либо лишением свободы на срок до семи лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового;
деяния, предусмотренные частями первой или второй настоящей статьи, повлекшие тяжкие последствия, наказываются лишением свободы на срок до десяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет (статья 285 "Злоупотребление должностными полномочиями").
Примечания. 1. Должностными лицами в статьях настоящей главы признаются лица, постоянно, временно или по специальному полномочию осуществляющие функции представителя власти либо выполняющие организационно-распорядительные, административно-хозяйственные функции в государственных органах, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждениях, государственных корпорациях, а также в Вооруженных Силах Российской Федерации, других войсках и воинских формированиях Российской Федерации.
2. Под лицами, занимающими государственные должности Российской Федерации, в статьях настоящей главы и других статьях настоящего Кодекса понимаются лица, занимающие должности, устанавливаемые Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами для непосредственного исполнения полномочий государственных органов.
3. Под лицами, занимающими государственные должности субъектов Российской Федерации, в статьях настоящей главы и других статьях настоящего Кодекса понимаются лица, занимающие должности, устанавливаемые конституциями или уставами субъектов Российской Федерации для непосредственного исполнения полномочий государственных органов.
4. Государственные служащие и служащие органов местного самоуправления, не относящиеся к числу должностных лиц, несут уголовную ответственность по статьям настоящей главы в случаях, специально предусмотренных соответствующими статьями.
3. Расходование бюджетных средств должностным лицом получателя бюджетных средств на цели, не соответствующие условиям их получения, определенным утвержденными бюджетом, бюджетной росписью, уведомлением о бюджетных ассигнованиях, сметой доходов и расходов либо иным документом, являющимся основанием для получения бюджетных средств, совершенное в крупном размере, наказывается штрафом в размере от ста тысяч до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового, либо арестом на срок до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового;
то же деяние, совершенное:
а) группой лиц по предварительному сговору;
б) в особо крупном размере, наказывается штрафом в размере от двухсот тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет, либо принудительными работами на срок до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового, либо лишением свободы на срок до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового (статья 285.1 "Нецелевое расходование бюджетных средств").
Примечание. Крупным размером в настоящей статье, а также в статье 285.2 Уголовного кодекса РФ признается сумма бюджетных средств, превышающая один миллион пятьсот тысяч рублей, а особо крупным размером - семь миллионов пятьсот тысяч рублей.
Приложение 1
УТВЕРЖДЕНА
решением ___________________________________________
(полное название вышестоящей избирательной комиссии)
от "___" ________ 20____ г. № _____
Смета расходов
___________________________________________________________________________
(полное название участковой избирательной комиссии)
на подготовку и проведение выборов ________________________________________
(наименование выборов)
№ Виды расходов Всего Расходы
п/п расходов непосредственно
(рубли) участковой
комиссии
1 2 3 4
1. Компенсация, дополнительная оплата труда,
питание
2. Расходы, связанные с изготовлением печатной x X
продукции
3. Транспортные расходы
4. Расходы на связь x X
5. Канцелярские расходы
6. Командировочные расходы (суточные, проезд,
проживание)
7. Расходы по оборудованию и содержанию
помещений избирательных участков
8. Другие расходы, связанные с подготовкой и
проведением выборов (с обязательной
расшифровкой)
9. Всего фактические расходы на подготовку и
проведение выборов
Председатель участковой
избирательной комиссии ________________/_____________
(Ф.И.О., расшифровка подписи)
Бухгалтер участковой
избирательной комиссии _____________/________________
(Ф.И.О., расшифровка подписи)
М.П.
Приложение 2
Председателю
избирательной комиссии
__________________________
(наименование ИКМО)
__________________________
__________________________
председателя УИК № ___
__________________________
__________________________
Заявление
Прошу Вас выдать в подотчет наличные и (или) безналичные денежные
средства в сумме ___________________________________________________ рублей
(сумма прописью)
на оплату следующих расходов:
1. ____________________________________________________________________
2. ____________________________________________________________________
3. ____________________________________________________________________
4. ____________________________________________________________________
5. ____________________________________________________________________
6. ____________________________________________________________________
7. ___________________________________________________________________.
Обязуюсь представить авансовый отчет по данным расходам в течение 10
дней со дня проведения выборов.
Председатель УИК __________________ ____________________
Подпись (Ф.И.О.)
"____" _________________ 20___ г.
Приложение 3
УТВЕРЖДЕН
решением участковой
избирательной комиссии
от "_____" ______ 20___ года
№ __
ФИНАНСОВЫЙ ОТЧЕТ
о поступлении и расходовании средств ______________ бюджета,
выделенных участковой избирательной комиссии № __________
на подготовку и проведение выборов
___________________________________________________________________________
(наименование выборов)
Дата проведения выборов ____________________________________
Дата представления отчета __________________________________
рублей
№ п/п Вид расходов Код единица Сумма
строки измерения расходов
УИК
1 2 3 4 5
Раздел 1. Исходные данные
1.1 Количество избирателей на территории 01 чел.
избирательного участка
1.2 Количество избирательных комиссий 02 1
1.3 Число членов избирательной комиссии с 03 чел.
правом решающего голоса, всего
в том числе:
- освобожденных от основной работы в 04 чел.
период выборов
- других членов комиссии с правом 05 чел.
решающего голоса
1.4 Число работников, привлекавшихся в период 06 чел.
выборов к работе в комиссии на
договорной основе
В том числе для:
- тиражирования выборной документации 07 чел.
- изготовления (печатания) выборных 08 чел.
документов
- распространения извещений (приглашений) 09 чел.
- организационно-технической помощи 10 чел.
- свода финансового отчета 11 чел.
Раздел 2. Фактические расходы на подготовку и проведение выборов
2.1 Компенсация, дополнительная оплата труда, 12 руб.
вознаграждение, всего,
в том числе
2.1.1 Компенсация членам комиссии с правом 13 руб.
решающего голоса, освобожденным от
основной работы на период выборов
2.1.2 Дополнительная оплата труда 14 руб.
(вознаграждение) членов комиссии с правом
решающего голоса, всего
в том числе:
- дополнительная оплата труда 15 руб.
- вознаграждение 16 руб.
2.1.3 Вознаграждение членов комиссии с правом 17 руб.
решающего голоса
2.1.4 Оплата труда работников, привлекавшихся в 18 руб.
период выборов к работе в комиссиях на
договорной основе, всего:
в том числе для:
- тиражирования выборной документации 19 руб.
- изготовления (печатания) выборных 20 руб.
документов
- распространения извещений (приглашений) 21 руб.
- организационно-технической помощи 22 руб.
- свода финансового отчета 23 руб.
2.1.5 Оплата питания в день голосования на 24 руб.
выборах
2.2 Транспортные расходы, всего 225 руб.
в том числе:
- в связи с проведением досрочного 26 руб.
голосования
- транспортные расходы в день голосования 27 руб.
на выборах
- другие транспортные расходы (с 28
обязательной расшифровкой)
2.3 Почтово-телеграфные расходы 29 руб.
2.4 Канцелярские расходы 30 руб.
2.5 Командировочные расходы 31 руб.
2.6 Расходы на оборудование и содержание 32 руб.
помещений и избирательных участков,
всего
в том числе:
- приобретение технологического 33 руб.
оборудования, всего:
в том числе:
кабины для тайного голосования 34 руб.
стационарные ящики для голосования 35 руб.
переносные ящики для голосования 36 руб.
- изготовление технологического 37 руб.
оборудования, всего
в том числе:
кабины для тайного голосования 38 руб.
стационарные ящики для голосования 39 руб.
переносные ящики для голосования 40 руб.
стенды, вывески, указатели 41 руб.
- сборка, разборка технологического 42 руб.
оборудования
- приобретение материальных ценностей (с 43 руб.
обязательной расшифровкой), всего
в том числе:
- расходы по содержанию помещений (с 44 руб.
обязательной расшифровкой), всего
в том числе:
уборка помещений 45 руб.
хозяйственные расходы (лампочки, свечи, 46 руб.
розетки и т.д.)
- другие расходы, связанные с содержанием 47 руб.
помещения избирательного участка (с
обязательной расшифровкой), всего
в том числе:
2.7 Другие расходы, связанные с подготовкой и 48 руб.
проведением выборов, всего
в том числе:
- аренда оргтехники 49 руб.
- копирование документов (не по 50 руб.
гражданско-правовому договору на оказание
услуг)
руб.
2.8 Всего фактические расходы на подготовку и 51 руб.
проведение выборов
Справочная информация
Получено в подотчет из кассы вышестоящей избирательной комиссии ___________
рублей.
Фактически израсходовано ____________ рублей.
Остаток внесен в кассу вышестоящей избирательной комиссии п/о № ___________
от _____________ в сумме___________ рублей.
Председатель УИК № ________ _______________ ___________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Приложение 4
УТВЕРЖДАЮ
Отчет в сумме ____________________________
__________________________________________
(прописью)
Председатель ____ ________________________
__________________________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"____" ____________________ ___________ г.
М.П.
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ № _____ КОДЫ
Форма по ОКУД 0504049
от "___"_________________ _____ г. Дата
по ОКПО
Вышестоящая избирательная комиссия _______________
Участковая избирательная комиссия ________________
Подотчетное лицо _________________________________
Единица измерения: руб.
Должность Председатель УИК № ____ Назначение аванса подготовка и
----------------------- ------------
проведение выборов
------------------
Наименование показателя Сумма, руб. Бухгалтерская запись Сумма, руб.
Предыдущий дебет кредит
аванс: остаток
----------
Перерасход 1 2 3
Получен аванс (от кого и 401.20.290 208.91.660
дата)
Итого получено
Израсходовано
Остаток
Перерасход
Итого
Приложение: ______ документов на __________ листах
Отчет проверен.
К утверждению _____ руб. ____ коп.
Целесообразность произведенных расходов
подтверждаю
Председатель _______ ________________ Бухгалтер _______ _______ ______
(подпись) (расшифровка (подпись)
(расшифровка
подписи) подписи)
___________________________________________________________________________
Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода
Номер счета Внесение остатка Выдача перерасхода Кассовый ордер
бюджетного учета
в рублях в валюте в рублях номер дата
1 2 3 4 5 6
Бухгалтер-
кассир ____________________ ___________________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
от "___" ____________________ 20___ г.
___________________________________________________________________________
Линия отреза
Расписка Принят к проверке от _____________________________________
(фамилия, имя, отчество подотчетного лица)
Авансовый отчет: номер дата
Количество
На сумму, руб. документов
Бухгалтер ________ _______________ ___________________ "_____"
_____________ 201___ г.
(подпись) (расшифровка подписи)
стр. 2 приложения 4
форма 0504049 с. 2
№ Дата Номер Кому, за что Сумма расхода Бухгалтерская
п/п документа и по какому запись
документу
уплачено по отчету принятая к дебет кредит
учету
в в в в
рублях валюте рублях валюте
1 2 3 4 5 6 7
Израсходовано, всего
Остаток
Перерасход
Председатель участковой
избирательной комиссии _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Приложение 5
ТИПОВОЙ ДОГОВОР
о полной индивидуальной материальной ответственности
МО _______ дата
___________________________________________________________________________
(наименование избирательной комиссии муниципального образования)
в лице председателя ______________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество председателя избирательной комиссии
муниципального образования)
действующего на основании Закона ЯНАО от 01.07.2010 № 84-ЗАО "Об
избирательных комиссиях, комиссиях референдума в Ямало-Ненецком автономном
округе", с одной стороны, и председатель участковой избирательной комиссии
№ ____
__________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество председателя участковой избирательной комиссии)
с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Председатель участковой избирательной комиссии принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенных ему муниципальной избирательной комиссией материальных ценностей, а также за ущерб, возникший у избирательной комиссии муниципального образования в результате возмещения ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:
а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу избирательной комиссии муниципального образования и принимать меры к предотвращению ущерба;
б) своевременно сообщать председателю избирательной комиссии муниципального образования о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей;
в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей;
г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенных ему материальных ценностей.
2. Избирательная комиссия муниципального образования вверяет, а председатель участковой избирательной комиссии принимает ответственность за недостачу материальных ценностей, находящихся в фактическом наличии, переданных по ведомости выдачи материальных ценностей. Кроме того, в связи со спецификой работы председателя участковой избирательной комиссии ему вверяются все товарно-материальные ценности, полученные им от избирательной комиссии муниципального образования и/или сторонних поставщиков на основании накладных.
3. Избирательная комиссия муниципального образования обязуется создавать председателю участковой избирательной комиссии условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему материальных ценностей.
4. Определение размера ущерба, причиненного председателем участковой избирательной комиссии избирательной комиссии муниципального образования, а также ущерба, возникшего у избирательной комиссии муниципального образования в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.
5. Председатель участковой избирательной комиссии не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.
6. С перечнем вверенных товарно-материальных ценностей председатель участковой избирательной комиссии ознакомлен и согласен.
7. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего договора распространяется на все время работы с вверенными председателю участковой избирательной комиссии материальными ценностями избирательной комиссии муниципального образования.
8. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, из которых первый находится у председателя избирательной комиссии муниципального образования, а второй - у председателя участковой избирательной комиссии.
9. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляется по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.
Примечание: В соответствии с главой 39 Трудового кодекса РФ письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены предприятием, учреждением и организацией с работниками (достигшими 18-летнего возраста), занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей, если должности, занимаемые работниками, или выполняемые ими работы предусмотрены в специальном перечне, утвержденном в установленном порядке.
Председатель избирательной Председатель участковой
комиссии муниципального избирательной комиссии ______:
образования ____________________:
М.П.
Дата заключения договора
Экземпляр договора о полной индивидуальной материальной ответственности
получен:
"____" ___________ 20___ г. № _____
Приложение 6
Руководителю ______________________________________________
(полное наименование предприятия, организации,
юридический или фактический адрес)
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
В соответствии с пунктом 3 статьи 47 Закона ЯНАО от 27 июня 2006 года
№ 30-ЗАО "О муниципальных выборах в Ямало-Ненецком автономном округе" прошу
Вас освободить от основной работы _________________________________________
(фамилия, имя, отчество члена избирательной комиссии)
с "___" __________ 20___ года по "___" __________ 20___ года для выполнения
обязанностей члена ______________________________ с правом решающего голоса
(полное наименование
избирательной комиссии)
в период подготовки и проведения выборов __________________________________
и выдать ему (ей) для представления в избирательную комиссию заверенную
копию приказа об освобождении от основной работы (форма прилагается) и
справку о размере средней заработной платы, исчисленной за фактически
отработанное время за 12 календарных месяцев, предшествующих освобождению
от основной работы (форма прилагается).
Председатель
________________________________ _____________ _____________________
(указать наименование избирательной (подпись) (расшифровка подписи)
комиссии)
"_____" ________________ 20___ года
МП
Примечание. Представление на освобождение от основной работы председателя участковой избирательной комиссии подписывает заместитель председателя участковой избирательной комиссии. К представлению прилагаются формы приказа.
Приложение 7
Приказ
"____" ___________________ 20___ г. № ____________
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность члена избирательной комиссии,
___________________________________________________________________________
подразделение по месту основной работы)
освободить с "___" ___________ 20___ года по "____" ____________ 20___ года
от основной работы для выполнения обязанностей члена
___________________________________________________________________________
(наименование избирательной комиссии)
с правом решающего голоса в период подготовки и проведения выборов
__________________________________________________________________________.
(наименование выборов)
Основания:
1. Представление
___________________________________________________________________________
(полное наименование избирательной комиссии)
от "______" ____________________ 20___ г. № _______
2. Заявление
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество освобождаемого работника)
Руководитель предприятия
(организации) _____________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"___" _______ 20__ г.
Копия верна: _____________________ ________________________
(подпись) (фамилия, инициалы лица,
уполномоченного заверять
копию)
"___" _______ 20__ г.
МП
Приложение 8
СПРАВКА
Дана ____________________________________________________________________ в
(указать полностью фамилию, имя, отчество освобожденного работника)
том, что размер его (ее) средней заработной платы, исчисленной за
фактически отработанное время за 12 месяцев, предшествующих освобождению
от основной работы для выполнения обязанностей члена участковой
избирательной комиссии № ______________ с правом решающего голоса в период
подготовки и проведения ___________________________________________________
(наименование выборов)
выборов (приказ об освобождении от "___" ______________________ 20___ г.
№ ________), составил ________________________________________________ руб.
(сумма прописью)
_______ коп. в месяц.
Справка дана для представления в __________________________________________
__________________________________________________________________________.
(полное наименование избирательной комиссии)
Руководитель
__________________________ __________________ _____________________
(полное наименование, (подпись) (расшифровка подписи)
юридический адрес, телефон
предприятия (организации))
Главный бухгалтер __________________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"_____" _________________ 20___ г.
МП
Приложение 9
ОБРАЗЕЦ
Выборы ____________________________________________________________________
(наименование выборов)
Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ___
РЕШЕНИЕ
_____________________ № ___________________
(дата)
Об утверждении графика работы членов
участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса
В соответствии с постановлением Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого
автономного округа от 14.05.2009 № 57/332 "О примерных размерах и Порядке
выплаты компенсации и дополнительной оплаты труда (вознаграждения) членам
избирательных комиссий муниципальных образований, окружных, участковых
избирательных комиссий с правом решающего голоса, а также выплат гражданам,
привлекаемым к работе в этих комиссиях в период подготовки и проведения
выборов в органы местного самоуправления Ямало-Ненецкого автономного
округа" Участковая избирательная комиссия № ___ решила:
1. Утвердить график работы членов участковой избирательной комиссии с
правом решающего голоса за ________________ 201___ года.
(период)
Председатель
участковой избирательной
комиссии избирательного
участка № ___ И.И.Семенов
Секретарь
участковой избирательной
комиссии избирательного
участка № ___ С.А.Петрова
Приложение 10
УТВЕРЖДЕН
решением
____________________________________________
от "__" ____ 20__ г. № ___
(полное наименование избирательной комиссии,
номер участковой избирательной комиссии)
ГРАФИК РАБОТЫ
членов __________________________________________________
(полное наименование избирательной комиссии, номер
участковой избирательной комиссии)
с правом решающего голоса, работающих в комиссии
не на постоянной (штатной) основе)
на _____________________ 20__ года
(указать месяц)
Число Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О.
ме- члена члена члена члена члена члена члена члена члена члена члена члена
сяца комис- комис- комис- комис- комис- комис- комис- комис- комис- комис- комис- комис-
сии сии сии сии сии сии сии сии сии сии сии сии
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 16
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
ВСЕГО
ЧАСОВ
Секретарь избирательной комиссии ________________ _________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"__" ________ 20__ г.
Приложение 11
УТВЕРЖДАЮ
Председатель участковой
избирательной комиссии № _________ _______
_______________
(подпись) (расшифровка подписи)
СВЕДЕНИЯ
о фактически отработанном времени членами
участковой избирательной комиссии № _____
с правом решающего голоса, работавшими в комиссии
не на постоянной (штатной) основе
за _________________ 20___ год
(указать месяц)
Число месяца Отработано часов, время начала и окончания работы
Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О.
члена члена члена члена члена члена члена члена члена члена члена члена члена члена члена члена члена члена
комис- комис- комис- комис- комис- комис- комис- комис- комис- комис- комис- комис- комис- комис- комис- комис- комис- комис-
сии сии сии сии сии сии сии сии сии сии сии сии сии сии сии сии сии сии
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Отработано
всего
Из них:
1. Для выплаты
компенсации
2. Для
дополнительной
оплаты труда,
всего
В том числе:
В рабочие дни
В ночное время
В выходные и
нерабочие
праздничные
дни
Примечания. 1. В графах по учету отработанного времени конкретным членом избирательной комиссии в строках за соответствующий день месяца
проставляется:
общее отработанное этим членом комиссии время (например, 2 часа);
начало и окончание его работы в комиссии (например, с 18.00 до 20.00);
отметка об условиях работы и порядке оплаты за отработанное время ("К" - работа в комиссии с освобождением от основной
работы с выплатой компенсации этому члену комиссии, "Д" - работа в комиссии без освобождения от основной работы с выплатой
дополнительной оплаты труда).
2. В графе 1 в числах месяца, приходящихся на нерабочие дни, дополнительно указываются следующие условные обозначения: "С" -
суббота, "В" - воскресенье, "П" - нерабочий праздничный день.
Заместитель председателя участковой избирательной комиссии № _____ _____________________ _____________________
"____ "______________ 20____ г. (подпись) (фамилия, инициалы)
М.П.
Секретарь участковой избирательной комиссии № __________________________ _______________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
Приложение 12
КОД
Форма по ОКУД 0301010
Участковая избирательная комиссия № _______ _______ по ОКПО
Номер документа Дата составления Отчетный период
с по
РАСЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ __
2-я страница формы № Т-51
№ Фамилия, Занимаемая Размер Кол-во Размер Фактически Начислено
п/п имя, должность компенсации рабочих компенсации отработано, компенсации
отчество члену УИК дней в члену УИК дней, в члену УИК,
за полный месяце при за один т.ч. в освобожденному
календарный пятидневной день выходные и от основной
месяц рабочей работы, праздничные работы, руб.,
работы, неделе руб., коп. дни коп.
руб., коп. (гр. 4 : (гр. 6 x гр. 7)
гр. 5)
1 2 3 4 5 6 7 8
1
2
3
4
Итого:
Составил _________________ __________ ______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
"___" ___________ 201__ г.
Приложение 13
РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ ____ КОДЫ
В кассу для оплаты в срок Форма по ОКУД 0504401
с ___________________ по _____________ г. за __________________ ______ г. Дата
в сумме ____________________________ руб. Учреждение ___________________ по ОКПО
Председатель УИК № _________ _____________________ Структурное подразделение Участковая ИК
(подпись) (расшифровка подписи) _____________
___________________________
Главный _________ _____________________ _____________________________
бухгалтер (подпись) (расшифровка подписи)
_______________________________
Единица измерения: руб. по ОКЕИ 383
Дебет счета Кредит счета 123 Расходный кассовый ордер № от Дата
№ Зани- Начислено дополнительной оплаты труда Сумма Рас- Фамилия,
п/п маемая к писка имя,
долж- За За За Итого Премия Всего выдаче в отчество
ность фактически фактически фактически допол- по начис- полу-
отработанное отработанное отработанное нитель- итогам лено чении
время (без время в время в ной работы допол-
учета работы ночные часы выходные, оплаты нитель-
в ночные праздничные труда ной
часы, дни, день оплаты
выходные и голосования труда
праздничные
дни)
Кол-во сумма Кол-во сумма Кол-во сумма сумма
часов часов часов
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1.
2.
3.
4.
По настоящей ведомости выдано не выдано депонировано 00000000
Составил _________________ _________ _________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Проверил ___________ _________ ____________ "__" _____ ____ г. Кассир ______________________
(должность) (подпись) (расшифровка (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
Приложение 14
ОБРАЗЕЦ
Выборы ____________________________________________________________________
(наименование выборов)
Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ____
РЕШЕНИЕ
________________ № _______________
(дата)
О выплате вознаграждения членам участковой избирательной комиссии
с правом решающего голоса
В соответствии с постановлением Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого
автономного округа от 14.05.2009 № 57/332 "О примерных размерах и Порядке
выплаты компенсации и дополнительной оплаты труда (вознаграждения) членам
избирательных комиссий муниципальных образований, окружных, участковых
избирательных комиссий с правом решающего голоса, а также выплат гражданам,
привлекаемым к работе в этих комиссиях в период подготовки и проведения
выборов в органы местного самоуправления Ямало-Ненецкого автономного
округа", решением Территориальной избирательной комиссии
___________________________________________________________________________
(наименование территориальной комиссии, номер, дата принятия решения)
"О выплате вознаграждения председателям участковых избирательных комиссий
за активную работу по подготовке выборов
__________________________________________________________________________"
(наименование выборов)
участковая избирательная комиссия № ___ решила:
1. Произвести выплату вознаграждения (премии) членам участковой
избирательной комиссии № ___ с правом решающего голоса в зависимости от
суммы дополнительной оплаты труда, начисленной за фактически отработанное
время в ____________ 201_____ года согласно приложению.
2. Выплату вознаграждения (премии) произвести за счет денежных
средств, утвержденных в смете расходов для выплаты компенсации и
дополнительной оплаты участковой избирательной комиссии № ___ на подготовку
и проведение _____________________________________________________________.
(наименование выборов)
Председатель
участковой избирательной
комиссии избирательного
участка № 1 И.И.Семенов
Секретарь
участковой избирательной
комиссии избирательного
участка № 1 С.А.Петрова
Страница 2
к приложению 14 (продолжение)
Приложение
к решению
участковой избирательной комиссии
избирательного участка N
от ______________ 201__ № ___
Размер вознаграждения (премии)
Должность Ф.И.О. Размер Размер
вознаграждения вознаграждения
(премии) в % (премии) в руб.
Заместитель председателя Клейменов С.В.
Секретарь Петрова С.А.
Член комиссии Алексеева С.Ю.
Член комиссии Бортников М.П.
Член комиссии Голодяев Л.А.
Приложение 15
ОБРАЗЕЦ
Выборы ____________________________________________________________________
(наименование выборов)
Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ____
РЕШЕНИЕ
________________ № _______________
(дата)
О выплате денежных средств членам участковой избирательной комиссии
№ ___ с правом решающего голоса для организации питания в день
голосования на выборах
_____________________________________________________________
(наименование выборов)
В соответствии с постановлением Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого
автономного округа от 14.05.2009 № 57/332 "О примерных размерах и Порядке
выплаты компенсации и дополнительной оплаты труда (вознаграждения) членам
избирательных комиссий муниципальных образований, окружных, участковых
избирательных комиссий с правом решающего голоса, а также выплат гражданам,
привлекаемым к работе в этих комиссиях в период подготовки и проведения
выборов в органы местного самоуправления Ямало-Ненецкого автономного
округа" участковая избирательная комиссия № _____ решила:
1. Произвести выплату денежных средств членам участковой избирательной
комиссии № _______ с правом решающего голоса для организации питания в день
голосования на выборах ____________________________________________________
(наименование выборов)
в размере 500 (пятьсот) рублей на одного человека согласно приложению.
2. Выплату произвести за счет средств, утвержденных в смете расходов
участковой избирательной комиссии № ____ на подготовку и проведение выборов
__________________________________________________________________________.
(наименование выборов)
Председатель
участковой избирательной
комиссии избирательного
участка № __ И.И.Семенов
Секретарь
участковой избирательной
комиссии избирательного
участка № __ С.А.Петрова
Страница 2
к приложению 15
(продолжение)
Приложение
к решению
участковой избирательной комиссии
избирательного участка № __
от ______________ 201__ № ___
Список членов комиссии с правом решающего голоса
для получения питания в день голосования
Должность Ф.И.О.
Заместитель председателя Клейменов С.В.
Секретарь Петрова С.А.
Член комиссии Алексеева С.Ю.
Член комиссии Бортников М.П.
Член комиссии Голодяев Л.А.
Приложение 16
В кассу для оплаты в срок
с "___" __________ по "___" ________ 20___ г.
в сумме _____________________________________
Председатель УИК ____________________________
(подпись) (расшифровка
подписи)
ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ № ___
за ___________ 20____ г.
на выдачу КОДЫ
_________________________________________________
за _______________________ 20___ г. Форма по ОКУД 0504403
Дата
по ОКПО
Участковая избирательная комиссия ____________________
Структурное подразделение ____________________________
по ОКЕИ 383
Единица измерения: руб.
Дебет Расходный Дата
счета кассовый
ордер №
№ Фамилия, имя, отчество Занимаемая Сумма Расписка в
п/п должность получении
1 2 3 4 5
1
2
3
4
Итого
По настоящей ведомости:
выдано , не выдано X , депонировано X
Председатель __________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
"___" ___________________ 200__ г.
Приложение 17
Договор
возмездного оказания услуг
(с гражданами)
г. _____________ "_____" _____________ 20__ г.
Участковая избирательная комиссия № ___, в лице председателя (Фамилия,
---------
Имя, Отчество), действующего на основании решения Территориальной
----------------
избирательной комиссии _______________________ от "___" __________ 20__ г.,
именуемый в дальнейшем "Заказчик", с одной стороны, и (Фамилия, Имя,
--------------
Отчество), именуемый в дальнейшем "Исполнитель", с другой стороны,
---------
именуемые вместе "Стороны", а по отдельности "Сторона", заключили настоящий
договор (далее - Договор) о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Исполнитель обязуется оказать Заказчику услуги (далее - Услуги), поименованные в Перечне оказываемых услуг, являющемся неотъемлемой частью Договора (Приложение № 1), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.
1.2. Исполнитель обязуется оказать услуги лично.
1.3. Сроки оказания услуг определены в Перечне оказываемых услуг (Приложение № 1).
2. Порядок сдачи и приемки работ
2.1. По факту оказания услуг Исполнитель представляет Заказчику на подписание акт сдачи-приемки оказанных услуг в двух экземплярах.
2.2. В течение __ дней после получения акта сдачи-приемки оказанных услуг Заказчик обязан подписать его и направить один экземпляр Исполнителю либо, при наличии недостатков, представить Исполнителю мотивированный отказ от его подписания.
2.3. В случае наличия недостатков Исполнитель обязуется устранить их в течение ___ дней со дня получения соответствующих претензий Заказчика.
2.4. Услуги считаются оказанными с момента подписания Сторонами акта сдачи-приемки оказанных услуг.
3. Цена и порядок расчетов
3.1. Общая стоимость Услуг составляет _______ (_________) руб.
3.2. Заказчик оплачивает Услуги единовременно после подписания Сторонами акта сдачи-приемки оказанных Услуг.
3.3. Все расчеты по договору производятся путем передачи Заказчиком наличных денежных средств Исполнителю.
4. Ответственность сторон
4.1. Исполнитель вправе отказаться от исполнения обязательств по настоящему договору лишь при условии полного возмещения Заказчику убытков.
4.2. В случаях неисполнения обязательств по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
4.3. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору при возникновении непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств (неблагоприятные погодные условия, наводнения, пожары и др.).
5. Срок действия, изменение и досрочное расторжение договора
5.1. Договор действует с даты его заключения до полного исполнения обязательств Сторонами.
5.2. Все изменения и дополнения к Договору действительны, если совершены в письменной форме и подписаны обеими сторонами. Соответствующие дополнительные соглашения являются неотъемлемой частью Договора.
5.3. Договор может быть досрочно расторгнут по соглашению Сторон либо по требованию одной из сторон в порядке и по основаниям, предусмотренным действующим законодательством РФ.
6. Разрешение споров
6.1. Стороны будут стремиться к разрешению всех возможных споров и разногласий, которые могут возникнуть по Договору или в связи с ним, путем переговоров.
6.2. Споры, не урегулированные путем переговоров, передаются на рассмотрение суда в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ.
7. Заключительные положения
7.1. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами.
7.2. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.
7.3. К Договору прилагаются:
- Перечень оказываемых услуг (Приложение № 1);
- копия паспорта Исполнителя.
7.4. Адреса, реквизиты и подписи Сторон:
Исполнитель:
Ф.И.О.: _______________________________
Адрес: ________________________________
Паспорт: ____ № _______________________
Выдан ________________________________
_______________________________________
Заказчик:
Участковая избирательная комиссия № ____
Адрес: ________________________________
От имени Заказчика:
___________________ (__________________)
МП
Приложение 18
Для договора на оказание услуг по уборке помещения
Приложение 1
к договору возмездного оказания услуг
от "___" __________ 20__ г. № _____
Перечень оказываемых услуг:
Исполнитель оказывает Заказчику следующие Услуги:
1. Уборка помещения участковой избирательной комиссии площадью ___
кв. м:
(указать нужное)
- влажная уборка помещения (указать периодичность);
- вынос мусора ежедневно (либо указать периодичность);
- очистка крыльца от снега;
- др.
Срок исполнения с "___" ______ по "___" ________ 20__ г.
2. Уборка помещения избирательного участка (накануне дня голосования/
после дня голосования) площадью ____ кв. м:
(указать нужное)
- влажная уборка помещения;
- вынос мусора;
- очистка крыльца от снега;
- др.
Срок исполнения с "___" ______ по "___" ________ 20__ г.
Исполнитель:
Ф.И.О.: _______________________________
Адрес: ________________________________
Паспорт: ____ № _______________________
Выдан ________________________________
Заказчик:
Участковая избирательная комиссия № ____
Адрес: ________________________________
От имени Заказчика:
___________________ (__________________)
МП
Приложение 19
Для договора на оказание услуг по монтажу-демонтажу баннеров
Приложение 1
к договору возмездного оказания услуг
от "___" __________ 20__ г. № _____
Перечень оказываемых услуг:
Исполнитель оказывает Заказчику следующие Услуги:
1. Монтаж баннера размером __*__ м
По адресу: ______________________________
Срок исполнения с "___" ______ по "___" ________ 20__ г.
2. Монтаж баннера размером __*__ м
По адресу: ______________________________
Срок исполнения с "___" ______ по "___" ________ 20__ г.
3. ...
4. Демонтаж баннера размером __*__ м
По адресу: ______________________________
Срок исполнения с "___" ______ по "___" ________ 20__ г.
5. Демонтаж баннера размером __*__ м
По адресу: ______________________________
Срок исполнения с "___" ______ по "___" ________ 20__ г.
6. ...
Исполнитель:
Ф.И.О.: _______________________________
Адрес: ________________________________
Паспорт: ____ № _______________________
Выдан ________________________________
Заказчик:
Участковая избирательная комиссия № ____
Адрес: ________________________________
От имени Заказчика:
___________________ (__________________)
МП
Приложение 20
Для договора на оказание услуг
по сборке-разборке технологического оборудования
Приложение 1
к договору возмездного оказания услуг
от "___" __________ 20__ г. № _____
Перечень оказываемых услуг:
Исполнитель оказывает Заказчику следующие Услуги:
1. Сборка и установка технологического оборудования:
(указать нужное)
- кабины для голосования (количество);
- урны для бюллетеней (количество);
- др.
Срок исполнения с "___" ______ по "___" ________ 20__ г.
2. Разборка технологического оборудования:
(указать нужное)
- кабины для голосования (количество);
- урны для бюллетеней (количество);
- др.
Срок исполнения с "___" ______ по "___" ________ 20__ г.
Исполнитель:
Ф.И.О.: _______________________________
Адрес: ________________________________
Паспорт: ____ № _______________________
Выдан ________________________________
Заказчик:
Участковая избирательная комиссия № ____
Адрес: ________________________________
От имени Заказчика:
___________________ (__________________)
МП
Приложение 21
Договор
на оказание транспортных услуг
(с гражданами)
г. _____________ "_____" _____________ 20__ г.
Участковая избирательная комиссия № ___, в лице председателя (Фамилия,
---------
Имя, Отчество), действующего на основании решения Территориальной
----------------
избирательной комиссии ____________________ от "___" _____________ 20__ г.,
именуемый в дальнейшем "Заказчик", с одной стороны, и (Фамилия, Имя,
--------------
Отчество), именуемый в дальнейшем "Исполнитель", с другой стороны,
---------
именуемые вместе "Стороны", а по отдельности "Сторона", заключили настоящий
договор (далее - Договор) о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. По настоящему Договору Исполнитель оказывает следующие услуги Заказчику:
1.1.1. Бесперебойное обеспечение Заказчика автомобильным транспортом согласно графику, являющемуся Приложением 1 к настоящему Договору.
1.1.2. Содержание автомобильного транспорта в надлежащем состоянии.
1.1.3. Соблюдение правил технической эксплуатации автомобильного транспорта.
1.1.4. Обеспечение автомобильного транспорта горюче-смазочными материалами, необходимыми запасными частями и оборудованием.
1.2. Исполнитель оказывает Заказчику транспортные услуги на транспортном средстве:
- марка транспортного средства __________________;
- номерной знак ___________;
- № двигателя ___________;
- № кузова __________;
- год выпуска __________;
- цвет _____________.
- паспорт транспортного средства серия _________ № __________, выданный
_______________________________;
- свидетельство о регистрации транспортного средства серия ____________
№ __________, выданное _________________________________________;
- документы, подтверждающие прохождение ежегодного технического
осмотра ______________________________________________________________.
1.2. Исполнитель обязуется оказать услуги лично.
1.3. Срок исполнения с "___" ______ по "___" ________ 20__ г.
2. Порядок сдачи и приемки работ
2.1. По факту оказания услуг Исполнитель представляет Заказчику на подписание акт сдачи-приемки оказанных услуг в двух экземплярах.
2.2. В течение __ дней после получения акта сдачи-приемки оказанных услуг Заказчик обязан подписать его и направить один экземпляр Исполнителю либо, при наличии недостатков, представить Исполнителю мотивированный отказ от его подписания.
2.3. В случае наличия недостатков Исполнитель обязуется устранить их в течение ___ дней со дня получения соответствующих претензий Заказчика.
2.4. Услуги считаются оказанными с момента подписания Сторонами акта сдачи-приемки оказанных услуг.
3. Цена и порядок расчетов
3.1. Общая стоимость Услуг составляет _______ (_________) руб.
3.2. Заказчик оплачивает Услуги единовременно после подписания Сторонами акта сдачи-приемки оказанных Услуг.
3.3. Все расчеты по договору производятся путем передачи Заказчиком наличных денежных средств Исполнителю.
4. Ответственность сторон
4.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего договора в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.2. Обязанность возмещения ущерба, причиненного третьим лицам транспортным средством, его механизмами, устройствами и оборудованием, возлагается на Исполнителя.
4.3. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное невыполнение обязательств по настоящему договору, если оно является следствием обстоятельств непреодолимой силы, носит чрезвычайный или непредвиденный характер, возникший после заключения договора и не зависит от воли сторон, которые не могут их ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами.
4.4. Сторона договора, которая в силу обстоятельств непреодолимой силы не может исполнить своих обязательств, должна незамедлительно известить другую сторону о наступлении и прекращении данных обстоятельств и их влиянии на исполнение обязательств по настоящему договору.
5. Срок действия, изменение и досрочное расторжение договора
5.1. Договор действует с даты его заключения до полного исполнения обязательств Сторонами.
5.2. Все изменения и дополнения к Договору действительны, если совершены в письменной форме и подписаны обеими сторонами. Соответствующие дополнительные соглашения являются неотъемлемой частью Договора.
5.3. Договор может быть досрочно расторгнут по соглашению Сторон либо по требованию одной из сторон в порядке и по основаниям, предусмотренным действующим законодательством РФ.
6. Разрешение споров
6.1. Стороны будут стремиться к разрешению всех возможных споров и разногласий, которые могут возникнуть по Договору или в связи с ним, путем переговоров.
6.2. Споры, не урегулированные путем переговоров, передаются на рассмотрение суда в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ.
7. Заключительные положения
7.1. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами.
7.2. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.
7.3. К Договору прилагаются:
- график работы транспортного средства (Приложение № 1);
- акт сдачи-приемки оказанных услуг (Приложение № 2);
- копия паспорта Исполнителя;
- копия водительского удостоверения Исполнителя;
- копия паспорта транспортного средства;
- копия свидетельства о регистрации транспортного средства;
- копия документа, подтверждающего прохождение ежегодного технического осмотра.
8. Адреса и реквизиты сторон
Заказчик: Исполнитель:
Участковая избирательная
комиссия избирательного
участка № ______
Адрес: ________________________ ______________________________________
Тел. __________________________ ______________________________________
______________________________________
Председатель
_____________ /____________________/ _________________ /__________________/
(подпись) (инициалы, фамилия) (подпись) (инициалы, фамилия)
м.п.
Приложение 22
Приложение № 1
к договору на оказание транспортных услуг
от "___" __________ 20__ г. № _____
ГРАФИК РАБОТЫ
ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА
Дата поездки Цель поездки Продолжительность Протяженность,
поездки, в час. в км
Заказчик: Исполнитель:
Участковая избирательная
комиссия избирательного
участка № ______
Адрес: ___________________________ _______________________________________
Тел. _____________________________ _______________________________________
_______________________________________
Председатель
______________ /_________________/ __________________ /__________________/
(подпись) (инициалы, фамилия) (подпись) (инициалы, фамилия)
м.п.
Приложение 23
Приложение № 2
к договору на оказание транспортных услуг
от "___" __________ 20__ г. № _____
АКТ
сдачи-приемки оказанных услуг
от "___" ________ 20____ г.
Составлен в том, что на основании договора на оказание услуг № ________
от "___" _________________ 20__ г. в период подготовки и проведения выборов
___________________________________________________________________________
с "___" _______ 20___ г. по "___" ________ 20_ г. оказаны следующие услуги:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
_________________________________________________.
Услуги оказаны качественно и в срок. Заказчик и Исполнитель претензий
друг к другу не имеют.
Заказчик: Исполнитель:
Участковая избирательная
комиссия избирательного
участка № ______
Адрес: ___________________________ _______________________________________
Тел. _____________________________ _______________________________________
_______________________________________
Председатель
______________ /_________________/ __________________ /__________________/
(подпись) (инициалы, фамилия) (подпись) (инициалы, фамилия)
м.п.
Приложение 24
Участковая избирательная комиссия № ______ Код
Форма по ОКУД 0310002
по ОКПО
Номер документа Дата составления
РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР б/н
Дебет Кредит Сумма, Код
руб. целевого
код корреспон- код коп. назначения
структурного дирующий аналитического
подразделения счет, субсчет учета
X X X 290 X X X
Выдать ____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Основание:
___________________________________________________________________________
Сумма _____________________________________________________________________
(прописью)
___________________________________________________________ руб. _____ коп.
Приложение ________________________________________________________________
Председатель УИК ___________________ ___________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Получил
___________________________________________________________________________
(прописью)
____________________________________________________________ руб. ____ коп.
"_____" _________________ 20___ г. Подпись _______________
По
___________________________________________________________________________
(наименование, номер, дата и место выдачи документа,
удостоверяющего личность получателя)
___________________________________________________________________________
Выдал __________________________ ___________________________
(подпись председателя УИК) (расшифровка подписи)
"ОПЛАЧЕНО" __________________________
(подпись председателя УИК)
Приложение 25
УТВЕРЖДАЮ
Председатель УИК _________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"____" ____________________ 20___ г.
ВЕДОМОСТЬ ВЫДАЧИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА НУЖДЫ УЧРЕЖДЕНИЯ КОДЫ
Форма по ОКУД 0504210
за "__" _______ 20__ г. Дата
Учреждение Участковая избирательная комиссия № ______________ по
ОКПО
Структурное подразделение ___________________________________
Материально ответственное лицо ______________________________
Бухгалтерская запись
дебет кредит
Принято к учету
Главный _______________ _______________ Материалы выдал ___________________________________________
бухгалтер (подпись) (расшифровка подписи) (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
"____" ______________________ 20____ г.
Форма 0504210 с. 2
Матери- наименование бумага
альные
ценности код
Единица наименование шт. шт. шт. шт. шт. шт. шт. шт. упак. шт.
измерения
код
Фамилия, И.О. Код выдано выдано выдано выдано выдано выдано выдано выдано выдано выдано Расписка
получателя строки в
получении
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Иванов А.А. 1
Итого 1
Цена за единицу 150
Сумма 150
Приложение 26
УТВЕРЖДАЮ:
Председатель участковой избирательной комиссии
______________________________________________
(подпись) расшифровка подписи
"______" ____________________ 200_____ г.
Акт о списании материальных запасов № ______
От "______" ___________________ 20____ г.
коды
Форма по ОКУД 0504230
Дата
по ОКПО
Учреждение _____ Участковая избирательная комиссия № ______________________
Структурное подразделение _______________________________________________
Материально ответственное лицо ____________________________________________
Комиссия в составе ________________________________________________________
(должность, Ф.И.О. всех членов комиссии
на списание материальных запасов)
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
назначенная приказом (распоряжением) от "____" __________________ 201___ г.
№ ___________, произвела проверку выданных со склада материальных запасов и
установила фактическое расходование следующих материалов:
Материальные Еди- Норма Фактически Направ- Бухгалтерская
запасы ница расхода израсходовано ление запись
изме- расходов
Наименование код рения коли- цена, сумма, дебет кредит
материалов чество руб. руб.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Итого
Всего по настоящему акту списано материалов на общую сумму _______________.
(сумма прописью)
Заключение комиссии: Списать материальные ценности, использованные для
__________________________________________________________________________.
(наименование расходов)
Председатель комиссии: ____________________________________________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
Члены комиссии: ___________________________________________________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
___________________________________________________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
___________________________________________________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
"____" ______________________ 20___ г.
Приложение 27
Унифицированная форма № Т-10
утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1
Код
Форма по ОКУД 0301024
по
__________________________________________________________ ОКПО
(наименование организации)
Номер Дата
документа составления
КОМАНДИРОВОЧНОЕ
УДОСТОВЕРЕНИЕ
Табельный
номер
Работник _____________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
___________________________________________________________________________
(структурного подразделения)
___________________________________________________________________________
(должность (специальность, профессия))
командируется в ___________________________________________________________
(место назначения (страна, город, организация))
___________________________________________________________________________
для _______________________________________________________________________
(цель командировки)
___________________________________________________________________________
на _________________ календарных дней (не считая времени нахождения в пути)
с "____" ____________ 20___ г. по "____" ____________ 20___ г.
Действительно по предъявлении паспорта или
заменяющего его документа ___________________ __________
(наименование) (номер)
Руководитель ________________ __________________ __________________________
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
Страница 2
к приложению 27
(обратная сторона)
Отметки о выбытии в командировку,
прибытии в пункты назначения, выбытии из них
и прибытии в место постоянной работы:
Выбыл из __________________________ Прибыл в _____________________________
"____" ___________ 20__ г. "____" ______________ 20__ г.
________________ __________________ ________________ _____________________
должность личная подпись должность личная подпись
___________________________________ ______________________________________
расшифровка подписи расшифровка подписи
МП МП
Выбыл из __________________________ Прибыл в _____________________________
"____" ___________ 20__ г. "____" ______________ 20__ г.
________________ __________________ ________________ _____________________
должность личная подпись должность личная подпись
___________________________________ ______________________________________
расшифровка подписи расшифровка подписи
МП МП
Приложение 28
Унифицированная форма № Т-10а
утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1
Код
Форма по
ОКУД 0301025
______________________________________________________ по ОКПО
(наименование организации)
Номер Дата
документа составления
СЛУЖЕБНОЕ ЗАДАНИЕ
для направления в командировку и отчет о его выполнении
Табельный
номер
______________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Струк- Долж- Командировка Осно-
турное ность вание
подраз- (специ- место дата срок органи-
деление аль- назначения (календарные зация-
ность, дни) пла-
профес- тельщик
сия) страна, органи- начала окон- всего не
город зация чания считая
времени
нахож-
дения в
пути
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Содержание задания (цель) Краткий отчет о выполнении задания
11 12
Руководитель
структурного
подразделения ___________ _______ ____________
(должность) (личная (расшифровка Работник ____________________
подпись) подписи) (личная подпись)
Заключение о выполнении задания _______________
_______________________________________________
Руководитель Руководитель
организации _____________ _______ ____________ структурного
(должность) (личная (расшифровка подразделения ___________ _______ ____________
подпись) подписи) (должность) (личная (расшифровка
подпись) подписи)
"___" _______________ 20___ г.
Приложение 29
Место для штампа Типовая межотраслевая форма № 3
организации Утверждена постановлением Госкомстата России
от 28.11.97 № 78
ПУТЕВОЙ ЛИСТ ЛЕГКОВОГО АВТОМОБИЛЯ _____________ № _______
Код
Форма по ОКУД 0345001
Организация __________________________________________ по ОКПО
наименование
______________________________________________________
адрес, номер телефона
Марка автомобиля ______________________________________
Государственный номерной знак ________________ Гаражный номер
Водитель _____________________________________ Табельный номер
фамилия, имя, отчество
Удостоверение № _________________________________________ Класс ___________
Лицензионная карточка стандартная, ограниченная
-------------------------
ненужное зачеркнуть
Регистрационный № ____________ Серия ____________ № ______
Задание водителю Автомобиль технически исправен
Показания спидометра, км
В распоряжение ________________________
Выезд разрешен
_________________________ Механик _________ ____________________
организация подпись расшифровка подписи
Автомобиль в технически
исправном состоянии принял
Адрес подачи _______________________ Водитель _________ ___________________
подпись расшифровка подписи
____________________________________
____________________________________ Горючее марка код
Время выезда из гаража, ч. мин.
Движение горючего
Диспетчер-нарядчик _______ ___________
подпись расшифровка Количество, л
подписи
Время возвращения в гараж, ч. мин. Выдано:
Диспетчер-нарядчик _______ ___________ по заправочному
подпись расшифровка листу № ________
подписи
______________________________________ Остаток: при выезде
Опоздания, ожидания, простои, заезды при возвращении
в гараж и прочие отметки ___________ Расход: по норме
___________ фактически
___________ Экономия
___________ Перерасход
Автомобиль сдал Автомобиль принял.
водитель _______ ___________ Показания спидометра при
подпись расшифровка возвращении в гараж, км
подписи
М.П. Механик _______ ___________________
подпись расшифровка подписи
Приложение 29
(продолжение)
Оборотная сторона формы № 3
Номер Код Место Время Прой- Подпись
по заказчика дено, лица,
порядку отправ- назна- выезда возвращения км пользо-
ления чения вавшегося
ч. мин. ч. мин. авто-
мобилем
Результат работы автомобиля за смену: Расчет заработной платы:
всего в наряде, ч. за километраж, руб. коп.
пройдено, км за часы, руб. коп.
________________________________________
Итого, руб. коп.
Расчет произвел ___________________ _______________ _______________________
должность подпись расшифровка подписи
------------------------------------------------------------------
ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 марта 2013 г. № 65/493-5
О МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЯХ ДЛЯ УЧАСТКОВЫХ ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ
КОМИССИЙ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ПЕРВИЧНЫХ ФИНАНСОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
ПРИ ПРОВЕДЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ВЫБОРОВ НА ТЕРРИТОРИИ
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
В соответствии со статьей 20 Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 01.07.2010 № 84-ЗАО "Об избирательных комиссиях, комиссиях референдума в Ямало-Ненецком автономном округе" и на основании Тематического плана изданий Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа на 2013 год, утвержденного постановлением Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 15 января 2013 года № 61/450-5, Избирательная комиссия Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:
1. Утвердить Методические рекомендации для участковых избирательных комиссий по оформлению первичных финансовых документов при проведении муниципальных выборов на территории Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Рекомендации) согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Направить настоящие Рекомендации в территориальные избирательные комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа.
3. Поручить территориальным избирательным комиссиям Ямало-Ненецкого автономного округа довести настоящее постановление до сведения избирательных комиссий муниципальных образований, участковых избирательных комиссий Ямало-Ненецкого автономного округа.
4. Признать утратившим силу постановление Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 13.11.2008 № 43/240 "О методических рекомендациях Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа для участковых избирательных комиссий по оформлению первичных финансовых документов".
5. Опубликовать настоящее постановление и приложение к нему в журнале "Вестник Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа" и разместить на официальном сайте Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
6. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя Председателя Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа И.М.Горелика.
Председатель
Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого автономного округа
А.Н.ГИБЕРТ
Секретарь
Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого автономного округа
О.А.ТАРАСОВА
Утверждены
постановлением Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 29 марта 2013 года № 65/493-5
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ДЛЯ УЧАСТКОВЫХ ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ КОМИССИЙ ПО ОФОРМЛЕНИЮ
ПЕРВИЧНЫХ ФИНАНСОВЫХ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ ВЫБОРОВ НА ТЕРРИТОРИИ
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
1. Введение
Настоящие Методические рекомендации для участковых избирательных комиссий по оформлению первичных финансовых документов при проведении муниципальных выборов на территории Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Рекомендации) разработаны по итогам проведения проверки Контрольным управлением Аппарата Центральной избирательной комиссии Российской Федерации и Контрольно-ревизионной службой Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа использования денежных средств избирательными комиссиями Ямало-Ненецкого автономного округа, выделенных из федерального бюджета на подготовку и проведение выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации шестого созыва в 2011 году и выборов Президента Российской Федерации в 2012 году.
В ходе проверок были выявлены замечания по оформлению первичных финансовых документов избирательными комиссиями Ямало-Ненецкого автономного округа, в том числе отдельных гражданско-правовых договоров, а также по оформлению и начислению дополнительной оплаты труда и вознаграждения (премии) членам избирательных комиссий.
Целью подготовки данных Рекомендаций является оказание помощи членам участковых комиссий в оформлении финансовых документов, укреплении финансовой дисциплины и недопущение нарушений по использованию бюджетных средств при проведении муниципальных выборов на территории Ямало-Ненецкого автономного округа.
2. Общие положения
Расходы, связанные с подготовкой и проведением муниципальных выборов на территории Ямало-Ненецкого автономного округа, производятся в соответствии с Законом Ямало-Ненецкого автономного округа от 27 июня 2006 года № 30-ЗАО "О муниципальных выборах в Ямало-Ненецком автономном округе", постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 18 января 2012 г. № 23-П "Об утверждении Порядка предоставления и расходования субсидий из окружного бюджета бюджетам муниципальных образований в Ямало-Ненецком автономном округе на финансовое обеспечение подготовки и проведения муниципальных выборов, местного референдума, голосования по отзыву депутата, члена выборного органа местного самоуправления, выборного должностного лица местного самоуправления, голосования по вопросам изменения границ муниципального образования, преобразования муниципального образования", Инструкцией "О порядке открытия и ведения счетов, учета, отчетности и перечисления денежных средств, выделенных из местных бюджетов избирательным комиссиям муниципальных образований, другим избирательным комиссиям на подготовку и проведение муниципальных выборов в Ямало-Ненецком автономном округе", утвержденной постановлением Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 20 июня 2007 года № 4/20.
Избирательными комиссиями, организующими выборы, являются избирательные комиссии муниципальных образований или территориальные избирательные комиссии, на которые по решению Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа на основании обращения соответствующего представительного органа муниципального образования могут быть возложены полномочия избирательных комиссий соответствующих муниципальных образований.
Нижестоящими избирательными комиссиями, обеспечивающими подготовку и проведение муниципальных выборов, являются окружные и участковые избирательные комиссии.
Средства на подготовку и проведение муниципальных выборов поступают на счет соответствующей избирательной комиссии, организующей выборы, в десятидневный срок со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении выборов.
Главными распорядителями средств, предусмотренных в соответствующем местном бюджете, являются избирательные комиссии муниципальных образований.
Избирательная комиссия муниципального образования, организующая выборы, распределяет выделенные денежные средства нижестоящим избирательным комиссиям в следующие сроки: окружным избирательным комиссиям - не позднее чем за 60 дней до дня голосования; участковым избирательным комиссиям - не позднее чем за 20 дней до дня голосования.
Председатели избирательных комиссий распоряжаются денежными средствами, выделенными на подготовку и проведение выборов, и несут ответственность за соответствие финансовых документов решениям избирательных комиссий по финансовым вопросам и представление финансовых отчетов о расходовании указанных средств в порядке и сроки, которые установлены законодательством.
За счет средств местного бюджета финансируются следующие расходы участковых избирательных комиссий:
1) на дополнительную оплату труда (вознаграждение) членов избирательных комиссий с правом решающего голоса, выплату компенсаций членам избирательных комиссий с правом решающего голоса, освобожденным от основной работы на период подготовки и проведения выборов, а также на выплаты гражданам, привлекаемым к работе в комиссиях по гражданско-правовым договорам;
2) на изготовление печатной продукции;
3) на приобретение, доставку и установку оборудования (в том числе технологического), других материальных ценностей, необходимых для подготовки и проведения выборов;
4) на транспортные расходы, в том числе при проведении голосования в отдаленных и труднодоступных местностях;
5) на доставку, хранение избирательной документации, подготовку ее к передаче в архив и на ее уничтожение;
6) на командировки;
7) на другие цели, связанные с подготовкой и проведением выборов, а также с обеспечением деятельности избирательных комиссий.
Участковая избирательная комиссия расходует денежные средства, выделенные из бюджета муниципального образования на подготовку и проведение муниципальных выборов, в пределах средств, выделенных ей избирательной комиссией муниципального образования, и в соответствии с утвержденной избирательной комиссией муниципального образования сметой.
В случае необходимости внесения изменений в смету расходов соответствующая участковая избирательная комиссия должна рассмотреть данные поправки на своем заседании с принятием соответствующего решения, которое затем направляется в избирательную комиссию муниципального образования для рассмотрения и утверждения.
Вышестоящие избирательные комиссии могут оплачивать расходы на подготовку и проведение выборов нижестоящих избирательных комиссий в централизованном порядке.
В пределах распределенных участковым избирательным комиссиям средств избирательная комиссия муниципального образования своим решением утверждает следующие сметы расходов на подготовку и проведение выборов:
1. Сметы расходов каждой участковой избирательной комиссии по форме приложения 1 к настоящим Рекомендациям. В соответствии с данными сметами расходов избирательная комиссия муниципального образования выдает денежные средства в подотчет председателям соответствующих участковых избирательных комиссий при наличии следующих документов:
- договора о полной материальной ответственности с каждым из них согласно приложению 5 к настоящим Рекомендациям;
- заявления на выдачу наличных и средств с указанием назначения и основания расходов согласно приложению 2 к настоящим Рекомендациям.
На таком заявлении председатель избирательной комиссии муниципального образования ставит собственноручную надпись о сумме выдаваемых наличных денег и о сроке, на который они выдаются, ставит свою подпись и дату.
2. Смету централизованных расходов избирательной комиссии муниципального образования в случае принятия решения избирательной комиссией муниципального образования об осуществлении части расходов за участковые избирательные комиссии централизованно.
Участковая избирательная комиссия расходует полученные средства бюджета автономного округа на подготовку и проведение выборов в строгом соответствии со сметой, утвержденной избирательной комиссией муниципального образования и которую она получает в избирательной комиссии муниципального образования под роспись.
Участковая избирательная комиссия представляет вышестоящей избирательной комиссии отчет о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных данной участковой избирательной комиссии на подготовку и проведение выборов, не позднее 7 дней после опубликования результатов выборов организующей выборы избирательной комиссией с приложением авансового отчета согласно приложению 4 к настоящим Рекомендациям на общую сумму полученных от вышестоящей избирательной комиссии средств и первичных финансовых документов. Документы, оформленные участковыми избирательными комиссиями, принимаются при наличии подписей председателя и печати участковой избирательной комиссии. Вместе с первичными финансовыми документами в вышестоящую избирательную комиссию сдаче подлежат копии решений участковой избирательной комиссии по финансовым вопросам.
3. Порядок оформления документов при начислении и выплате
компенсации, дополнительной оплаты труда и вознаграждения
Размеры и порядок выплаты компенсации и дополнительной оплаты труда (вознаграждения) устанавливаются избирательной комиссией, организующей выборы, за счет и в пределах средств местного бюджета, выделенных на проведение выборов.
В целях оказания методической помощи избирательным комиссиям муниципальных образований при подготовке и проведении выборов в органы местного самоуправления на территории Ямало-Ненецкого автономного округа постановлением Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 14 мая 2009 года № 57/332 (в ред. постановления Избирательной комиссии ЯНАО от 30.12.2011 № 29/220-5) одобрены примерные размеры и порядок выплаты компенсации и дополнительной оплаты труда (вознаграждения) членам избирательных комиссий муниципальных образований, окружных, участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, а также выплат гражданам, привлекаемым к работе в этих комиссиях в период подготовки и проведения выборов в органы местного самоуправления Ямало-Ненецкого автономного округа, которые рекомендованы для использования в практической деятельности избирательным комиссиям муниципальных образований по разработке и утверждению размеров и порядка выплаты компенсации и дополнительной оплаты труда (вознаграждения) членам избирательных комиссий при проведении муниципальных выборов.
В соответствии со статьей 29 Федерального закона от 12 июня 2002 года № 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" членам избирательных комиссий с правом решающего голоса, освобожденным на основании представления (приложение 6) соответствующей избирательной комиссии от основной работы для подготовки и проведения выборов в органы местного самоуправления (далее - выборы), выплачивается компенсация за период, в течение которого они были освобождены от основной работы (далее - компенсация).
Ежемесячные выплаты компенсации членам участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, освобожденным от основной работы для подготовки и проведения выборов, в течение которого они были освобождены от основной работы, определяются в размере их средней заработной платы, исчисленной исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду освобождения от основной работы, но не выше размера, установленного избирательной комиссией, организующей выборы.
Размер компенсации членам избирательных комиссий с правом решающего голоса, освобожденным от основной работы для подготовки и проведения выборов, устанавливается за полный месяц работы в комиссии при 40-часовой пятидневной рабочей неделе.
При этом размер компенсации за один день работы в будние дни (любые 8 рабочих часов в период с 6.00 до 22.00) определяется путем деления размера компенсации, установленного решением избирательной комиссии, организующей выборы, на 20,7 рабочего дня.
Член избирательной комиссии, освобожденный от основной работы для подготовки и проведения выборов на основании представления соответствующей избирательной комиссии, представляет в комиссию заверенную копию приказа с основного места работы об освобождении от работы по форме согласно приложению 7 к настоящим Рекомендациям и справку о размере его средней заработной платы, исчисленной за фактически отработанное время за 12 календарных месяцев, предшествующих освобождению от основной работы, по форме согласно приложению 8 к настоящим Рекомендациям.
Выплата компенсации членам участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, освобожденным от основной работы для подготовки и проведения выборов, производится за период, в течение которого они были освобождены от основной работы.
Выплата компенсации членам избирательных комиссий с правом решающего голоса производится не реже одного раза в месяц при условии представления ими в соответствующую избирательную комиссию приказа, документов по формам согласно приложениям 7 и 8 к настоящим Рекомендациям и на основании утвержденных решением участковой комиссии (приложение 9) графика работы членов избирательной комиссии и сведений о фактически отработанном времени по форме согласно приложениям 10 и 11 к настоящим Рекомендациям, а также в соответствии со сметой расходов соответствующей избирательной комиссии на подготовку и проведение выборов.
Членам участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса производится дополнительная оплата (вознаграждение) за работу в участковой избирательной комиссии в период подготовки и проведения выборов.
Размер дополнительной оплаты труда председателю участковой избирательной комиссии устанавливается решением избирательной комиссии муниципального образования в зависимости от числа избирателей, зарегистрированных на территории избирательного участка, и в пределах выделенных избирательной комиссии муниципального образования средств на подготовку и проведение выборов.
Размер дополнительной оплаты труда члену участковой избирательной комиссии устанавливается за один час работы в комиссии в будние дни с 6.00 до 22.00.
Оплата труда за работу в комиссии в ночное время (с 22.00 до 6.00), субботние, воскресные (в том числе в день голосования), нерабочие, праздничные дни производится в двойном размере за счет и в пределах средств местного бюджета, выделенных соответствующей комиссии на компенсацию, дополнительную оплату труда (вознаграждение).
В случае установления законодательством Российской Федерации и Ямало-Ненецкого автономного округа к заработной плате работников учреждений бюджетной сферы районного коэффициента размер дополнительной оплаты труда повышается на установленный районный коэффициент.
Дополнительная оплата труда заместителю председателя, секретарю участковой избирательной комиссии осуществляется в размере 90 процентов, иным членам избирательных комиссий с правом решающего голоса - в размере 80 процентов от размера дополнительной оплаты труда председателя соответствующей участковой избирательной комиссии.
Дополнительная оплата труда членам участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса выплачивается на основании графика работы членов избирательной комиссии по форме согласно приложению 10 к настоящим Рекомендациям и сведений о фактически отработанном в комиссии времени по форме согласно приложению 11 к настоящим Рекомендациям, а также сметы расходов соответствующей избирательной комиссии. Сроки выплат дополнительной оплаты труда членам избирательных комиссий устанавливаются решением соответствующей избирательной комиссии с учетом транспортной инфраструктуры и географических особенностей территории. По заявлению члена участковой избирательной комиссии выплата дополнительной оплаты труда и вознаграждения может осуществляться на личный лицевой счет в банке.
Участковые избирательные комиссии ведут ежемесячно учет сведений о фактически отработанном времени, за которое выплачивается компенсация, дополнительная оплата труда по форме согласно приложению 11 к настоящим Рекомендациям.
Выплата компенсации и дополнительная оплата труда за счет средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, после сдачи избирательной комиссией отчета о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов, не производятся.
Членам избирательных комиссий с правом решающего голоса может выплачиваться вознаграждение (премия) по итогам работы в комиссии в период подготовки и проведения выборов в пределах средств, выделенных на компенсацию и дополнительную оплату труда.
Вознаграждение (премия) председателю участковой избирательной комиссии выплачивается после сдачи им в вышестоящую избирательную комиссию отчета о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов. Премирование председателей участковых избирательных комиссий осуществляется на основании решения избирательной комиссии муниципального образования за счет средств местного бюджета, предусмотренных на оплату расходов за нижестоящие комиссии избирательной комиссии муниципального образования в пределах средств, предусмотренных сметой централизованных расходов избирательной комиссии муниципального образования.
Вознаграждение иным членам участковой избирательной комиссии выплачивается по решению участковой избирательной комиссии в пределах средств, выделенных ей на компенсацию и дополнительную оплату труда (приложение 14).
Общая сумма вознаграждений (премий) председателю участковой избирательной комиссии, иному члену участковой избирательной комиссии выплачивается в размере не более 150 процентов от суммы дополнительной оплаты труда, выплаченной ему за фактически отработанное в комиссии время.
В платежной ведомости на премирование членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса (приложение 16) должны быть указаны фамилии, имена, отчества премируемых, их занимаемая должность, сумма премии в рублях и роспись о получении денежных средств. В решении участковой избирательной комиссии о премировании также указываются фамилии, имена, отчества премируемых, их занимаемая должность, размер премии в процентах и в рублях.
В участковых избирательных комиссиях в день голосования могут выплачиваться средства на питание за счет средств, выделенных комиссии на подготовку и проведение выборов. С учетом особо напряженного режима работы участковой избирательной комиссии в день голосования для членов избирательной комиссии с правом решающего голоса по решению участковой избирательной комиссии (приложение 15) может быть организовано бесплатное питание (сумма утверждается избирательной комиссией, организующей выборы) за счет средств, выделенных участковой избирательной комиссии на подготовку и проведение выборов. Расходы по организации питания в день выборов для членов участковой избирательной комиссии должны подтверждаться счетами предприятий общественного питания или торговли. При этом необходимо приложить утвержденный председателем участковой избирательной комиссии список членов комиссии, которым предоставлено бесплатное питание в день голосования, с наличием их подписей. Бесплатное питание в день голосования может быть организовано путем выдачи по ведомости (приложение 16) членам участковой избирательной комиссии наличных денег в пределах установленных норм.
Средства, выделенные участковым избирательным комиссиям на подготовку и проведение выборов, не могут быть направлены на оплату питания, труда или на вознаграждение в любой форме граждан, не являющихся членами участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, а также не состоящих с участковой избирательной комиссией в трудовых либо гражданско-правовых отношениях.
4. Работы и услуги, выполняемые по заданию
участковой избирательной комиссии
Избирательные комиссии могут привлекать на основании гражданско-правовых договоров граждан к выполнению в комиссиях работ, связанных с подготовкой и проведением выборов (далее - работы), с оплатой их труда за счет и в пределах средств местного бюджета, выделенных комиссиям на подготовку и проведение выборов.
Гражданско-правовые договоры на выполнение работ в избирательных комиссиях заключаются между гражданином и председателем соответствующей избирательной комиссии.
В условиях гражданско-правового договора должны быть определены вид и объем поручаемой работы, сроки ее выполнения, размер, сроки и порядок оплаты (поэтапно либо после выполнения всего объема работы). Выплаты по указанному договору производятся на основании подписанного гражданином и председателем соответствующей избирательной комиссии акта выполненных работ, в котором указывается вид и объем фактически выполненных работ, срок и качество их исполнения. Ежемесячная оплата труда по гражданскому договору с одним лицом не может превышать установленный размер дополнительной оплаты труда председателя соответствующей участковой избирательной комиссии за полный месяц работы.
Недопустимо заключение договоров гражданско-правового характера с должностными лицами, исполняющими свои обязанности в части оказания содействия избирательным комиссиям согласно пункту 16 статьи 20 Федерального закона от 12 июня 2002 года № 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации".
При оформлении договора возмездного оказания услуг (приложение 17) заполняются все реквизиты.
При оформлении с гражданами договоров возмездного оказания услуг к договору прикладывается перечень оказываемых услуг и копия паспорта исполнителя. Примеры перечня услуг приведены в приложениях 18 - 20 к настоящим Рекомендациям. По факту оказания услуг сторонами договора в двух экземплярах подписывается акт сдачи-приемки выполненных услуг (приложение 23).
Необходимо обратить внимание, что дата заключения договора не может быть ранее даты назначения выборов, а дата в акте сдачи-приемки выполненных услуг не может быть ранее даты подписания договора и не позднее даты сдачи финансового отчета участковой избирательной комиссией.
Выплаты по договору производятся по расходному кассовому ордеру (приложение 24) на основании подписанного гражданином и председателем участковой избирательной комиссии акта выполненных работ (приложение 23), в котором указывается вид и объем фактически выполненных работ, срок и качество их исполнения.
Образцы заполнения гражданско-правового договора приведены в приложениях 17 - 21 к настоящим Рекомендациям. Запрещается выплата денежных средств по гражданско-правовому договору до оказания работ (услуг) и подписания акта выполненных работ.
В соответствии с пунктом 16 статьи 20 Федерального закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, а также их должностные лица обязаны оказывать избирательным комиссиям содействие в реализации их полномочий, в частности представлять на безвозмездной основе помещения, их уборку, транспортные средства, средства связи и необходимое техническое оборудование.
Привлечение физических лиц для оказания транспортных услуг возможно при наличии письменного подтверждения руководителя государственного, муниципального или иного учреждения (организации) о невозможности предоставления транспортного средства участковой избирательной комиссии на безвозмездной основе, а также прикладывается стоимость транспортных услуг имеющегося на территории населенного пункта транспортного предприятия.
При оказании транспортных услуг физическим лицом должен заключаться договор об оказании транспортных услуг (приложение 21). К нему прикладывается график работы транспортного средства (приложение 22), который оплачивается на основании акта выполненных работ (приложение 23). Арендная плата рассчитывается исходя из статистической стоимости аналогичных услуг в регионе, количества необходимых услуг и денежных средств, предусмотренных в смете расходов участковой избирательной комиссии по статье "Транспортные расходы".
Поступившие от участковых избирательных комиссий сведения и предложения по организации специальных транспортных маршрутов анализируются и обобщаются избирательной комиссией муниципального образования, которая разрабатывает рациональные транспортные маршруты, определяет объемы транспортных услуг, заключает государственные контракты (иные гражданско-правовые договоры) на оказание транспортных услуг в порядке, установленном Федеральным законом от 21 июля 2005 года № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".
В договоре между участковой избирательной комиссией и исполнителем предусматриваются такие условия, как:
конкретные сроки действия договора;
объем услуг (в часах) по каждому маршруту и в целом по всем маршрутам;
цена договора, форма, сроки и порядок оплаты услуг;
сроки и порядок подачи заявок на услуги по конкретным маршрутам, в том числе перечень должностных лиц, имеющих право подавать заявки от имени участковой избирательной комиссии;
сроки и порядок оформления актов об оказанных услугах по конкретным маршрутам и в целом по договору, в том числе перечень должностных лиц, уполномоченных подписывать и утверждать акты от имени заказчика и исполнителя, и другие условия, отвечающие требованиям законодательства Российской Федерации;
транспортные услуги оказываются с использованием транспортного средства исполнителя, находящегося на правах собственности.
Приложения, являющиеся неотъемлемой частью договора:
тарифы за час работы на предоставляемые услуги по видам (маркам) транспортных средств. Договором должно быть установлено, что тарифы не подлежат пересмотру в течение всего срока действия договора и включают все необходимые налоги, сборы и платежи;
графики доставки избирательной документации участковым комиссиям, проведения досрочного голосования отдельных групп избирателей по каждому специальному маршруту с указанием начальных, промежуточных и конечных пунктов, вида (марки) транспортного средства, протяженности и общего планируемого времени на выполнение соответствующего маршрута (включая время стоянки в промежуточных пунктах), планируемых дат оказания транспортных услуг;
форма акта об оказанной услуге (выполненной заявке) по маршруту.
Кроме того, договором должен быть предусмотрен порядок расчетов в случае невыполнения, изменения маршрута вследствие непреодолимой силы (например, неблагоприятные погодные условия).
Договор обязательно должен содержать данные о транспортном средстве, к договору прикладывают копии водительского удостоверения, паспорта технического средства, графики работы с указанием предполагаемой даты, цели и продолжительности поездки, ее протяженности, маршрута, а также прилагаются путевые (юридические лица) или маршрутные (физические лица) листы, подтверждающие предоставление транспортных услуг. Копии документов должны быть заверены надписью "Копия верна", подписью председателя либо секретаря участковой избирательной комиссии и печатью.
При оплате услуг связи к счетам за междугородние переговоры прилагаются машинограммы с расшифровкой. Оплата междугородних разговоров за пределы территории проводимых выборов запрещается.
К счетам за телеграфные услуги прилагается реестр отправленной корреспонденции, подписанный председателем, с перечнем телеграмм, указанием их количества, даты и стоимости списка получателей.
Расходы, связанные с эксплуатацией телефонных номеров, оплачиваются вышестоящей избирательной комиссией централизованно в соответствии с договором на предоставление услуг электросвязи. В счетах за услуги связи указываются номера телефонов, по которым производится оплата.
Не допускается заключение гражданско-правовых договоров на выполнение работ и оказание услуг с членами избирательных комиссий.
Заключение гражданско-правовых договоров на выполнение работ и оказание услуг с родственниками председателя участковой избирательной комиссии является коррупционным фактором.
Председатель участковой избирательной комиссии несет ответственность за целесообразность привлечения физических лиц для работы в комиссии по гражданско-правовым договорам.
Заключение гражданско-правовых договоров на выполнение работ и оказание услуг участковой избирательной комиссией осуществляется после предварительного согласования с председателем и бухгалтером избирательной комиссии муниципального образования.
5. Командировочные расходы
При оплате командировочных расходов к авансовому отчету прикладывается копия решения участковой избирательной комиссии о направлении члена участковой избирательной комиссии в командировку (согласованное с ИКМО), командировочное удостоверение (приложение 27), подписанное председателем, в котором указывается основание командировочной поездки, проставляются даты прибытия и убытия, обязательно наличие подписей должностных лиц, подтверждающих дату приезда в пункт направления и дату отъезда, и печати, заполняется цель командировки в служебном задании (приложение 28), а также отчет о выполнении задания, и документы, подтверждающие оплату проезда и проживания в период командировки.
6. Приобретение материальных ценностей
В соответствии с утвержденной сметой расходов и при отсутствии централизованных поставок вышестоящей избирательной комиссии участковая избирательная комиссия может осуществлять расходы по приобретению товаров, необходимых для деятельности участковой избирательной комиссии и для организации избирательного процесса. Для осуществления таких расходов председатель участковой избирательной комиссии по заявлению и расходному кассовому ордеру получает денежные средства в подотчет в кассе вышестоящей избирательной комиссии. При приобретении хозяйственных материалов и канцтоваров торговым предприятием выписывается товарный чек. На чеке должен быть штамп (печать) торгового предприятия, указано наименование товара, его количество, стоимость, дата приобретения. К товарному чеку прилагается кассовый чек. В случае приобретения товара у частных предпринимателей, работающих без кассового аппарата, в товарном чеке должны быть проставлены номер регистрационного свидетельства, место выдачи и ИНН частного предпринимателя.
Решением участковой избирательной комиссии должна быть назначена комиссия по списанию материальных ценностей из числа членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса (не менее трех человек).
Выдача приобретенных материальных запасов на нужды комиссии оформляется ведомостью выдачи материальных запасов (приложение 25), где каждый член комиссии расписывается за полученные материальные ценности. Затем выданные материальные ценности списываются актом списания материальных запасов, утвержденным председателем участковой избирательной комиссии (приложение 26).
В соответствии с пунктом 16 статьи 20 Федерального закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, а также их должностные лица обязаны оказывать комиссиям содействие в реализации их полномочий, в частности, на безвозмездной основе предоставлять необходимые помещения, в том числе для хранения избирательной документации и документации референдума до передачи указанной документации в архив либо уничтожения по истечении сроков хранения, установленных законом, обеспечивать охрану предоставляемых помещений и указанной документации, а также предоставлять на безвозмездной основе транспортные средства, средства связи, техническое оборудование.
Избирательными комиссиями самостоятельно может приобретаться только технологическое оборудование, необходимое для проведения выборов, в соответствии с постановлением ЦИК России от 28.05.2009 № 162/1152-5 "О нормативах технологического оборудования для участковых комиссий при проведении выборов, референдумов в Российской Федерации".
Следует обратить внимание, что такого вида расходов, как приобретение подарков для впервые голосующих избирателей, федеральными и региональными законодательными, нормативными и правовыми документами не предусмотрено.
Приобретенные материальные ценности, которые невозможно использовать повторно (вывески, хозяйственные материалы и др.) необходимо списать по актам о списании материальных запасов (приложение 26).
7. Отчетность участковой избирательной комиссии
Председатель участковой избирательной комиссии в течение 10 дней со дня проведения выборов по согласованию с вышестоящей избирательной комиссией должен представить финансовый отчет по форме (приложение 3), к которому прикладываются следующие документы:
Перечень документов для оформления финансового отчета
участковой избирательной комиссии
№ Наименование документа Образец
п/п
1. Смета расходов участковой избирательной комиссии (Приложение 1)
2. Заявление от председателя участковой избирательной (Приложение 2)
комиссии на выдачу денежных средств в подотчет
3. Финансовый отчет участковой избирательной комиссии (Приложение 3)
4. Авансовый отчет (Приложение 4)
5. Договор о полной индивидуальной материальной (Приложение 5)
ответственности
6. Представление участковой избирательной комиссии для (Приложение 6)
освобождения членов УИК от основной работы на период
подготовки и проведения выборов (заверенная копия)
7. Приказ об освобождении членов УИК от основной работы (Приложение 7)
на период подготовки и проведения выборов (заверенная
копия)
8. Справка о средней заработной плате (Приложение 8)
9. Решения участковой избирательной комиссии об (Приложение 9)
утверждении графиков работы членов участковой
избирательной комиссии с правом решающего голоса
10. Графики работы членов участковой избирательной (Приложение 10)
комиссии с правом решающего голоса
11. Сведения о фактически отработанном времени членами (Приложение 11)
избирательной комиссии
12. Расчетная ведомость (Приложение 12)
13. Расчетно-платежная ведомость (Приложение 13)
14. Решение участковой избирательной комиссии о выплате (Приложение 14)
вознаграждения членам участковой избирательной
комиссии за активную работу при подготовке и
проведении выборов
15. Решение участковой избирательной комиссии о выплате (Приложение 15)
денежных средств на питание членов участковой
избирательной комиссии с правом решающего голоса в
день голосования с приложением списка членов
комиссии
16. Платежные ведомости на выплату питания, (Приложение 16)
дополнительной оплаты труда, компенсации и
вознаграждения
17. Договоры возмездного оказания услуг (с гражданами) с (Приложения 17
перечнем оказанных услуг - 20)
18. Договор на оказание транспортных услуг (с гражданами) (Приложение 21)
19. Приложение 1 к договору на оказание транспортных (Приложение 22)
услуг. График работы транспортного средства
20. Акт сдачи-приемки оказанных услуг (Приложение 23)
21. Расходный кассовый ордер (Приложение 24)
22. Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды (Приложение 25)
учреждения
23. Акт о списании материальных запасов (Приложение 26)
24. Командировочное удостоверение (Приложение 27)
25. Служебное задание (Приложение 28)
26. Путевой лист (Приложение 29)
Срок представления авансового отчета председателем участковой избирательной комиссии указывается председателем вышестоящей избирательной комиссии на заявлении председателя участковой избирательной комиссии на выдачу денежных средств из кассы.
Неизрасходованные денежные средства возвращаются председателем участковой избирательной комиссии в кассу вышестоящей избирательной комиссии.
Финансовый отчет заполняется председателем участковой избирательной комиссии на основании авансового отчета по форме приложения 3 к настоящим Рекомендациям. При необходимости прилагается к отчету пояснительная записка.
8. Ответственность за нарушения законодательства
Российской Федерации в сфере финансовой деятельности
на выборах
В соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях:
1. Использование бюджетных средств получателем бюджетных средств на цели, не соответствующие условиям получения указанных средств, определенным утвержденным бюджетом, бюджетной росписью, уведомлением о бюджетных ассигнованиях, сметой доходов и расходов либо иным документом, являющимся основанием для получения бюджетных средств, если такое действие не содержит уголовно наказуемого деяния, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей (статья 15.14 "Нецелевое использование бюджетных средств и средств государственных внебюджетных фондов");
2. Неперечисление, а равно перечисление с нарушением установленных законом сроков органом исполнительной власти, органом местного самоуправления, наделенными соответствующими полномочиями по перечислению средств, кредитной организацией, отделением связи средств избирательным комиссиям, комиссиям референдума, кандидатам, избирательным объединениям, инициативным группам по проведению референдума, иным группам участников референдума влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей (статья 5.21 "Несвоевременное перечисление средств избирательным комиссиям, комиссиям референдума, кандидатам, избирательным объединениям, инициативным группам по проведению референдума, иным группам участников референдума");
3. Мелкое хищение чужого имущества путем кражи, мошенничества, присвоения или растраты при отсутствии признаков преступлений, предусмотренных частями второй, третьей и четвертой статьи 158, частями второй и третьей статьи 159 и частями второй и третьей статьи 160 Уголовного кодекса Российской Федерации, влечет наложение административного штрафа в размере до пятикратной стоимости похищенного имущества, но не менее одной тысячи рублей или административный арест на срок до пятнадцати суток (статья 7.27 "Мелкое хищение").
В соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации:
1. Присвоение и растрата, то есть хищение чужого имущества, вверенного виновному, наказываются штрафом в размере до ста двадцати тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года, либо обязательными работами на срок до двухсот сорока часов, либо исправительными работами на срок до шести месяцев, либо ограничением свободы на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо лишением свободы на тот же срок;
те же деяния, совершенные группой лиц по предварительному сговору, а равно с причинением значительного ущерба гражданину, наказываются штрафом в размере до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет, либо обязательными работами на срок до трехсот шестидесяти часов, либо исправительными работами на срок до одного года, либо принудительными работами на срок до пяти лет с ограничением свободы на срок до одного года или без такового, либо лишением свободы на срок до пяти лет с ограничением свободы на срок до одного года или без такового.
те же деяния, совершенные лицом с использованием своего служебного положения, а равно в крупном размере, наказываются штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет, либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет, либо принудительными работами на срок до пяти лет с ограничением свободы на срок до полутора лет или без такового, либо лишением свободы на срок до шести лет со штрафом в размере до десяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного месяца либо без такового и с ограничением свободы на срок до полутора лет либо без такового (статья 160 "Присвоение или растрата");
деяния, предусмотренные частями первой, второй или третьей вышеуказанной статьи 160, совершенные организованной группой либо в особо крупном размере, наказываются лишением свободы на срок до десяти лет со штрафом в размере до одного миллиона рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет либо без такового и с ограничением свободы на срок до двух лет либо без такового.
Примечания.
1. Хищение чужого имущества признается мелким, если стоимость похищенного имущества не превышает одну тысячу рублей.
2. Под хищением в статьях Уголовного кодекса РФ понимаются совершенные с корыстной целью противоправные безвозмездное изъятие и (или) обращение чужого имущества в пользу виновного или других лиц, причинившие ущерб собственнику или иному владельцу этого имущества.
3. Значительный ущерб гражданину в статьях настоящей главы определяется с учетом его имущественного положения, но не может составлять менее двух тысяч пятисот рублей.
4. Крупным размером в статьях настоящей главы признается стоимость имущества, превышающая двести пятьдесят тысяч рублей, а особо крупным - один миллион рублей.
2. Использование должностным лицом своих служебных полномочий вопреки интересам службы, если это деяние совершено из корыстной или иной личной заинтересованности и повлекло существенное нарушение прав и законных интересов граждан или организаций либо охраняемых законом интересов общества или государства, наказывается штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет, либо принудительными работами на срок до четырех лет, либо арестом на срок от четырех до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до четырех лет;
то же деяние, совершенное лицом, занимающим государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации, а равно главой органа местного самоуправления, наказывается штрафом в размере от ста тысяч до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до двух лет, либо принудительными работами на срок до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового, либо лишением свободы на срок до семи лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового;
деяния, предусмотренные частями первой или второй настоящей статьи, повлекшие тяжкие последствия, наказываются лишением свободы на срок до десяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет (статья 285 "Злоупотребление должностными полномочиями").
Примечания. 1. Должностными лицами в статьях настоящей главы признаются лица, постоянно, временно или по специальному полномочию осуществляющие функции представителя власти либо выполняющие организационно-распорядительные, административно-хозяйственные функции в государственных органах, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждениях, государственных корпорациях, а также в Вооруженных Силах Российской Федерации, других войсках и воинских формированиях Российской Федерации.
2. Под лицами, занимающими государственные должности Российской Федерации, в статьях настоящей главы и других статьях настоящего Кодекса понимаются лица, занимающие должности, устанавливаемые Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами для непосредственного исполнения полномочий государственных органов.
3. Под лицами, занимающими государственные должности субъектов Российской Федерации, в статьях настоящей главы и других статьях настоящего Кодекса понимаются лица, занимающие должности, устанавливаемые конституциями или уставами субъектов Российской Федерации для непосредственного исполнения полномочий государственных органов.
4. Государственные служащие и служащие органов местного самоуправления, не относящиеся к числу должностных лиц, несут уголовную ответственность по статьям настоящей главы в случаях, специально предусмотренных соответствующими статьями.
3. Расходование бюджетных средств должностным лицом получателя бюджетных средств на цели, не соответствующие условиям их получения, определенным утвержденными бюджетом, бюджетной росписью, уведомлением о бюджетных ассигнованиях, сметой доходов и расходов либо иным документом, являющимся основанием для получения бюджетных средств, совершенное в крупном размере, наказывается штрафом в размере от ста тысяч до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового, либо арестом на срок до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового;
то же деяние, совершенное:
а) группой лиц по предварительному сговору;
б) в особо крупном размере, наказывается штрафом в размере от двухсот тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет, либо принудительными работами на срок до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового, либо лишением свободы на срок до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового (статья 285.1 "Нецелевое расходование бюджетных средств").
Примечание. Крупным размером в настоящей статье, а также в статье 285.2 Уголовного кодекса РФ признается сумма бюджетных средств, превышающая один миллион пятьсот тысяч рублей, а особо крупным размером - семь миллионов пятьсот тысяч рублей.
Приложение 1
УТВЕРЖДЕНА
решением ___________________________________________
(полное название вышестоящей избирательной комиссии)
от "___" ________ 20____ г. № _____
Смета расходов
___________________________________________________________________________
(полное название участковой избирательной комиссии)
на подготовку и проведение выборов ________________________________________
(наименование выборов)
№ Виды расходов Всего Расходы
п/п расходов непосредственно
(рубли) участковой
комиссии
1 2 3 4
1. Компенсация, дополнительная оплата труда,
питание
2. Расходы, связанные с изготовлением печатной x X
продукции
3. Транспортные расходы
4. Расходы на связь x X
5. Канцелярские расходы
6. Командировочные расходы (суточные, проезд,
проживание)
7. Расходы по оборудованию и содержанию
помещений избирательных участков
8. Другие расходы, связанные с подготовкой и
проведением выборов (с обязательной
расшифровкой)
9. Всего фактические расходы на подготовку и
проведение выборов
Председатель участковой
избирательной комиссии ________________/_____________
(Ф.И.О., расшифровка подписи)
Бухгалтер участковой
избирательной комиссии _____________/________________
(Ф.И.О., расшифровка подписи)
М.П.
Приложение 2
Председателю
избирательной комиссии
__________________________
(наименование ИКМО)
__________________________
__________________________
председателя УИК № ___
__________________________
__________________________
Заявление
Прошу Вас выдать в подотчет наличные и (или) безналичные денежные
средства в сумме ___________________________________________________ рублей
(сумма прописью)
на оплату следующих расходов:
1. ____________________________________________________________________
2. ____________________________________________________________________
3. ____________________________________________________________________
4. ____________________________________________________________________
5. ____________________________________________________________________
6. ____________________________________________________________________
7. ___________________________________________________________________.
Обязуюсь представить авансовый отчет по данным расходам в течение 10
дней со дня проведения выборов.
Председатель УИК __________________ ____________________
Подпись (Ф.И.О.)
"____" _________________ 20___ г.
Приложение 3
УТВЕРЖДЕН
решением участковой
избирательной комиссии
от "_____" ______ 20___ года
№ __
ФИНАНСОВЫЙ ОТЧЕТ
о поступлении и расходовании средств ______________ бюджета,
выделенных участковой избирательной комиссии № __________
на подготовку и проведение выборов
___________________________________________________________________________
(наименование выборов)
Дата проведения выборов ____________________________________
Дата представления отчета __________________________________
рублей
№ п/п Вид расходов Код единица Сумма
строки измерения расходов
УИК
1 2 3 4 5
Раздел 1. Исходные данные
1.1 Количество избирателей на территории 01 чел.
избирательного участка
1.2 Количество избирательных комиссий 02 1
1.3 Число членов избирательной комиссии с 03 чел.
правом решающего голоса, всего
в том числе:
- освобожденных от основной работы в 04 чел.
период выборов
- других членов комиссии с правом 05 чел.
решающего голоса
1.4 Число работников, привлекавшихся в период 06 чел.
выборов к работе в комиссии на
договорной основе
В том числе для:
- тиражирования выборной документации 07 чел.
- изготовления (печатания) выборных 08 чел.
документов
- распространения извещений (приглашений) 09 чел.
- организационно-технической помощи 10 чел.
- свода финансового отчета 11 чел.
Раздел 2. Фактические расходы на подготовку и проведение выборов
2.1 Компенсация, дополнительная оплата труда, 12 руб.
вознаграждение, всего,
в том числе
2.1.1 Компенсация членам комиссии с правом 13 руб.
решающего голоса, освобожденным от
основной работы на период выборов
2.1.2 Дополнительная оплата труда 14 руб.
(вознаграждение) членов комиссии с правом
решающего голоса, всего
в том числе:
- дополнительная оплата труда 15 руб.
- вознаграждение 16 руб.
2.1.3 Вознаграждение членов комиссии с правом 17 руб.
решающего голоса
2.1.4 Оплата труда работников, привлекавшихся в 18 руб.
период выборов к работе в комиссиях на
договорной основе, всего:
в том числе для:
- тиражирования выборной документации 19 руб.
- изготовления (печатания) выборных 20 руб.
документов
- распространения извещений (приглашений) 21 руб.
- организационно-технической помощи 22 руб.
- свода финансового отчета 23 руб.
2.1.5 Оплата питания в день голосования на 24 руб.
выборах
2.2 Транспортные расходы, всего 225 руб.
в том числе:
- в связи с проведением досрочного 26 руб.
голосования
- транспортные расходы в день голосования 27 руб.
на выборах
- другие транспортные расходы (с 28
обязательной расшифровкой)
2.3 Почтово-телеграфные расходы 29 руб.
2.4 Канцелярские расходы 30 руб.
2.5 Командировочные расходы 31 руб.
2.6 Расходы на оборудование и содержание 32 руб.
помещений и избирательных участков,
всего
в том числе:
- приобретение технологического 33 руб.
оборудования, всего:
в том числе:
кабины для тайного голосования 34 руб.
стационарные ящики для голосования 35 руб.
переносные ящики для голосования 36 руб.
- изготовление технологического 37 руб.
оборудования, всего
в том числе:
кабины для тайного голосования 38 руб.
стационарные ящики для голосования 39 руб.
переносные ящики для голосования 40 руб.
стенды, вывески, указатели 41 руб.
- сборка, разборка технологического 42 руб.
оборудования
- приобретение материальных ценностей (с 43 руб.
обязательной расшифровкой), всего
в том числе:
- расходы по содержанию помещений (с 44 руб.
обязательной расшифровкой), всего
в том числе:
уборка помещений 45 руб.
хозяйственные расходы (лампочки, свечи, 46 руб.
розетки и т.д.)
- другие расходы, связанные с содержанием 47 руб.
помещения избирательного участка (с
обязательной расшифровкой), всего
в том числе:
2.7 Другие расходы, связанные с подготовкой и 48 руб.
проведением выборов, всего
в том числе:
- аренда оргтехники 49 руб.
- копирование документов (не по 50 руб.
гражданско-правовому договору на оказание
услуг)
руб.
2.8 Всего фактические расходы на подготовку и 51 руб.
проведение выборов
Справочная информация
Получено в подотчет из кассы вышестоящей избирательной комиссии ___________
рублей.
Фактически израсходовано ____________ рублей.
Остаток внесен в кассу вышестоящей избирательной комиссии п/о № ___________
от _____________ в сумме___________ рублей.
Председатель УИК № ________ _______________ ___________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Приложение 4
УТВЕРЖДАЮ
Отчет в сумме ____________________________
__________________________________________
(прописью)
Председатель ____ ________________________
__________________________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"____" ____________________ ___________ г.
М.П.
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ № _____ КОДЫ
Форма по ОКУД 0504049
от "___"_________________ _____ г. Дата
по ОКПО
Вышестоящая избирательная комиссия _______________
Участковая избирательная комиссия ________________
Подотчетное лицо _________________________________
Единица измерения: руб.
Должность Председатель УИК № ____ Назначение аванса подготовка и
-----------------------------------
проведение выборов
------------------
Наименование показателя Сумма, руб. Бухгалтерская запись Сумма, руб.
Предыдущий дебет кредит
аванс: остаток
----------
Перерасход 1 2 3
Получен аванс (от кого и 401.20.290 208.91.660
дата)
Итого получено
Израсходовано
Остаток
Перерасход
Итого
Приложение: ______ документов на __________ листах
Отчет проверен.
К утверждению _____ руб. ____ коп.
Целесообразность произведенных расходов
подтверждаю
Председатель _______ ________________ Бухгалтер _______ _______ ______
(подпись) (расшифровка (подпись)
(расшифровка
подписи) подписи)
___________________________________________________________________________
Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода
Номер счета Внесение остатка Выдача перерасхода Кассовый ордер
бюджетного учета
в рублях в валюте в рублях номер дата
1 2 3 4 5 6
Бухгалтер-
кассир ____________________ ___________________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
от "___" ____________________ 20___ г.
___________________________________________________________________________
Линия отреза
Расписка Принят к проверке от _____________________________________
(фамилия, имя, отчество подотчетного лица)
Авансовый отчет: номер дата
Количество
На сумму, руб. документов
Бухгалтер ________ _______________ ___________________ "_____"
_____________ 201___ г.
(подпись) (расшифровка подписи)
стр. 2 приложения 4
форма 0504049 с. 2
№ Дата Номер Кому, за что Сумма расхода Бухгалтерская
п/п документа и по какому запись
документу
уплачено по отчету принятая к дебет кредит
учету
в в в в
рублях валюте рублях валюте
1 2 3 4 5 6 7
Израсходовано, всего
Остаток
Перерасход
Председатель участковой
избирательной комиссии _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Приложение 5
ТИПОВОЙ ДОГОВОР
о полной индивидуальной материальной ответственности
МО _______ дата
___________________________________________________________________________
(наименование избирательной комиссии муниципального образования)
в лице председателя ______________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество председателя избирательной комиссии
муниципального образования)
действующего на основании Закона ЯНАО от 01.07.2010 № 84-ЗАО "Об
избирательных комиссиях, комиссиях референдума в Ямало-Ненецком автономном
округе", с одной стороны, и председатель участковой избирательной комиссии
№ ____
__________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество председателя участковой избирательной комиссии)
с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Председатель участковой избирательной комиссии принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенных ему муниципальной избирательной комиссией материальных ценностей, а также за ущерб, возникший у избирательной комиссии муниципального образования в результате возмещения ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:
а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу избирательной комиссии муниципального образования и принимать меры к предотвращению ущерба;
б) своевременно сообщать председателю избирательной комиссии муниципального образования о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей;
в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей;
г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенных ему материальных ценностей.
2. Избирательная комиссия муниципального образования вверяет, а председатель участковой избирательной комиссии принимает ответственность за недостачу материальных ценностей, находящихся в фактическом наличии, переданных по ведомости выдачи материальных ценностей. Кроме того, в связи со спецификой работы председателя участковой избирательной комиссии ему вверяются все товарно-материальные ценности, полученные им от избирательной комиссии муниципального образования и/или сторонних поставщиков на основании накладных.
3. Избирательная комиссия муниципального образования обязуется создавать председателю участковой избирательной комиссии условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему материальных ценностей.
4. Определение размера ущерба, причиненного председателем участковой избирательной комиссии избирательной комиссии муниципального образования, а также ущерба, возникшего у избирательной комиссии муниципального образования в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.
5. Председатель участковой избирательной комиссии не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.
6. С перечнем вверенных товарно-материальных ценностей председатель участковой избирательной комиссии ознакомлен и согласен.
7. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего договора распространяется на все время работы с вверенными председателю участковой избирательной комиссии материальными ценностями избирательной комиссии муниципального образования.
8. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, из которых первый находится у председателя избирательной комиссии муниципального образования, а второй - у председателя участковой избирательной комиссии.
9. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляется по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.
Примечание: В соответствии с главой 39 Трудового кодекса РФ письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены предприятием, учреждением и организацией с работниками (достигшими 18-летнего возраста), занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей, если должности, занимаемые работниками, или выполняемые ими работы предусмотрены в специальном перечне, утвержденном в установленном порядке.
Председатель избирательной Председатель участковой
комиссии муниципального избирательной комиссии ______:
образования ____________________:
М.П.
Дата заключения договора
Экземпляр договора о полной индивидуальной материальной ответственности
получен:
"____" ___________ 20___ г. № _____
Приложение 6
Руководителю ______________________________________________
(полное наименование предприятия, организации,
юридический или фактический адрес)
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
В соответствии с пунктом 3 статьи 47 Закона ЯНАО от 27 июня 2006 года
№ 30-ЗАО "О муниципальных выборах в Ямало-Ненецком автономном округе" прошу
Вас освободить от основной работы _________________________________________
(фамилия, имя, отчество члена избирательной комиссии)
с "___" __________ 20___ года по "___" __________ 20___ года для выполнения
обязанностей члена ______________________________ с правом решающего голоса
(полное наименование
избирательной комиссии)
в период подготовки и проведения выборов __________________________________
и выдать ему (ей) для представления в избирательную комиссию заверенную
копию приказа об освобождении от основной работы (форма прилагается) и
справку о размере средней заработной платы, исчисленной за фактически
отработанное время за 12 календарных месяцев, предшествующих освобождению
от основной работы (форма прилагается).
Председатель
________________________________ _____________ _____________________
(указать наименование избирательной (подпись) (расшифровка подписи)
комиссии)
"_____" ________________ 20___ года
МП
Примечание. Представление на освобождение от основной работы председателя участковой избирательной комиссии подписывает заместитель председателя участковой избирательной комиссии. К представлению прилагаются формы приказа.
Приложение 7
Приказ
"____" ___________________ 20___ г. № ____________
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность члена избирательной комиссии,
___________________________________________________________________________
подразделение по месту основной работы)
освободить с "___" ___________ 20___ года по "____" ____________ 20___ года
от основной работы для выполнения обязанностей члена
___________________________________________________________________________
(наименование избирательной комиссии)
с правом решающего голоса в период подготовки и проведения выборов
__________________________________________________________________________.
(наименование выборов)
Основания:
1. Представление
___________________________________________________________________________
(полное наименование избирательной комиссии)
от "______" ____________________ 20___ г. № _______
2. Заявление
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество освобождаемого работника)
Руководитель предприятия
(организации) _____________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"___" _______ 20__ г.
Копия верна: _____________________ ________________________
(подпись) (фамилия, инициалы лица,
уполномоченного заверять
копию)
"___" _______ 20__ г.
МП
Приложение 8
СПРАВКА
Дана ____________________________________________________________________ в
(указать полностью фамилию, имя, отчество освобожденного работника)
том, что размер его (ее) средней заработной платы, исчисленной за
фактически отработанное время за 12 месяцев, предшествующих освобождению
от основной работы для выполнения обязанностей члена участковой
избирательной комиссии № ______________ с правом решающего голоса в период
подготовки и проведения ___________________________________________________
(наименование выборов)
выборов (приказ об освобождении от "___" ______________________ 20___ г.
№ ________), составил ________________________________________________ руб.
(сумма прописью)
_______ коп. в месяц.
Справка дана для представления в __________________________________________
__________________________________________________________________________.
(полное наименование избирательной комиссии)
Руководитель
__________________________ __________________ _____________________
(полное наименование, (подпись) (расшифровка подписи)
юридический адрес, телефон
предприятия (организации))
Главный бухгалтер __________________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"_____" _________________ 20___ г.
МП
Приложение 9
ОБРАЗЕЦ
Выборы ____________________________________________________________________
(наименование выборов)
Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ___
РЕШЕНИЕ
_____________________ № ___________________
(дата)
Об утверждении графика работы членов
участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса
В соответствии с постановлением Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого
автономного округа от 14.05.2009 № 57/332 "О примерных размерах и Порядке
выплаты компенсации и дополнительной оплаты труда (вознаграждения) членам
избирательных комиссий муниципальных образований, окружных, участковых
избирательных комиссий с правом решающего голоса, а также выплат гражданам,
привлекаемым к работе в этих комиссиях в период подготовки и проведения
выборов в органы местного самоуправления Ямало-Ненецкого автономного
округа" Участковая избирательная комиссия № ___ решила:
1. Утвердить график работы членов участковой избирательной комиссии с
правом решающего голоса за ________________ 201___ года.
(период)
Председатель
участковой избирательной
комиссии избирательного
участка № ___ И.И.Семенов
Секретарь
участковой избирательной
комиссии избирательного
участка № ___ С.А.Петрова
Приложение 10
УТВЕРЖДЕН
решением
____________________________________________
от "__" ____ 20__ г. № ___
(полное наименование избирательной комиссии,
номер участковой избирательной комиссии)
ГРАФИК РАБОТЫ
членов __________________________________________________
(полное наименование избирательной комиссии, номер
участковой избирательной комиссии)
с правом решающего голоса, работающих в комиссии
не на постоянной (штатной) основе)
на _____________________ 20__ года
(указать месяц)
Число Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О.
ме- члена члена члена члена члена члена члена члена члена члена члена члена
сяца комис- комис- комис- комис- комис- комис- комис- комис- комис- комис- комис- комис-
сии сии сии сии сии сии сии сии сии сии сии сии
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 16
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
ВСЕГО
ЧАСОВ
Секретарь избирательной комиссии ________________ _________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"__" ________ 20__ г.
Приложение 11
УТВЕРЖДАЮ
Председатель участковой
избирательной комиссии № _________ _______
_______________
(подпись) (расшифровка подписи)
СВЕДЕНИЯ
о фактически отработанном времени членами
участковой избирательной комиссии № _____
с правом решающего голоса, работавшими в комиссии
не на постоянной (штатной) основе
за _________________ 20___ год
(указать месяц)
Число месяца Отработано часов, время начала и окончания работы
Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О.
члена члена члена члена члена члена члена члена члена члена члена члена члена члена члена члена члена члена
комис- комис- комис- комис- комис- комис- комис- комис- комис- комис- комис- комис- комис- комис- комис- комис- комис- комис-
сии сии сии сии сии сии сии сии сии сии сии сии сии сии сии сии сии сии
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Отработано
всего
Из них:
1. Для выплаты
компенсации
2. Для
дополнительной
оплаты труда,
всего
В том числе:
В рабочие дни
В ночное время
В выходные и
нерабочие
праздничные
дни
Примечания. 1. В графах по учету отработанного времени конкретным членом избирательной комиссии в строках за соответствующий день месяца
проставляется:
общее отработанное этим членом комиссии время (например, 2 часа);
начало и окончание его работы в комиссии (например, с 18.00 до 20.00);
отметка об условиях работы и порядке оплаты за отработанное время ("К" - работа в комиссии с освобождением от основной
работы с выплатой компенсации этому члену комиссии, "Д" - работа в комиссии без освобождения от основной работы с выплатой
дополнительной оплаты труда).
2. В графе 1 в числах месяца, приходящихся на нерабочие дни, дополнительно указываются следующие условные обозначения: "С" -
суббота, "В" - воскресенье, "П" - нерабочий праздничный день.
Заместитель председателя участковой избирательной комиссии № _____ _____________________ _____________________
"____ "______________ 20____ г. (подпись) (фамилия, инициалы)
М.П.
Секретарь участковой избирательной комиссии № __________________________ _______________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
Приложение 12
КОД
Форма по ОКУД 0301010
Участковая избирательная комиссия № _______ _______ по ОКПО
Номер документа Дата составления Отчетный период
с по
РАСЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ __
2-я страница формы № Т-51
№ Фамилия, Занимаемая Размер Кол-во Размер Фактически Начислено
п/п имя, должность компенсации рабочих компенсации отработано, компенсации
отчество члену УИК дней в члену УИК дней, в члену УИК,
за полный месяце при за один т.ч. в освобожденному
календарный пятидневной день выходные и от основной
месяц рабочей работы, праздничные работы, руб.,
работы, неделе руб., коп. дни коп.
руб., коп. (гр. 4 : (гр. 6 x гр. 7)
гр. 5)
1 2 3 4 5 6 7 8
1
2
3
4
Итого:
Составил _________________ __________ ______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
"___" ___________ 201__ г.
Приложение 13
РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ ____ КОДЫ
В кассу для оплаты в срок Форма по ОКУД 0504401
с ___________________ по _____________ г. за __________________ ______ г. Дата
в сумме ____________________________ руб. Учреждение ___________________ по ОКПО
Председатель УИК № _________ _____________________ Структурное подразделение Участковая ИК
(подпись) (расшифровка подписи) _____________
___________________________
Главный _________ _____________________ _____________________________
бухгалтер (подпись) (расшифровка подписи)
_______________________________
Единица измерения: руб. по ОКЕИ 383
Дебет счета Кредит счета 123 Расходный кассовый ордер № от Дата
№ Зани- Начислено дополнительной оплаты труда Сумма Рас- Фамилия,
п/п маемая к писка имя,
долж- За За За Итого Премия Всего выдаче в отчество
ность фактически фактически фактически допол- по начис- полу-
отработанное отработанное отработанное нитель- итогам лено чении
время (без время в время в ной работы допол-
учета работы ночные часы выходные, оплаты нитель-
в ночные праздничные труда ной
часы, дни, день оплаты
выходные и голосования труда
праздничные
дни)
Кол-во сумма Кол-во сумма Кол-во сумма сумма
часов часов часов
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1.
2.
3.
4.
По настоящей ведомости выдано не выдано депонировано 00000000
Составил _________________ _________ _________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Проверил ___________ _________ ____________ "__" _____ ____ г. Кассир ______________________
(должность) (подпись) (расшифровка (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
Приложение 14
ОБРАЗЕЦ
Выборы ____________________________________________________________________
(наименование выборов)
Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ____
РЕШЕНИЕ
________________ № _______________
(дата)
О выплате вознаграждения членам участковой избирательной комиссии
с правом решающего голоса
В соответствии с постановлением Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого
автономного округа от 14.05.2009 № 57/332 "О примерных размерах и Порядке
выплаты компенсации и дополнительной оплаты труда (вознаграждения) членам
избирательных комиссий муниципальных образований, окружных, участковых
избирательных комиссий с правом решающего голоса, а также выплат гражданам,
привлекаемым к работе в этих комиссиях в период подготовки и проведения
выборов в органы местного самоуправления Ямало-Ненецкого автономного
округа", решением Территориальной избирательной комиссии
___________________________________________________________________________
(наименование территориальной комиссии, номер, дата принятия решения)
"О выплате вознаграждения председателям участковых избирательных комиссий
за активную работу по подготовке выборов
__________________________________________________________________________"
(наименование выборов)
участковая избирательная комиссия № ___ решила:
1. Произвести выплату вознаграждения (премии) членам участковой
избирательной комиссии № ___ с правом решающего голоса в зависимости от
суммы дополнительной оплаты труда, начисленной за фактически отработанное
время в ____________ 201_____ года согласно приложению.
2. Выплату вознаграждения (премии) произвести за счет денежных
средств, утвержденных в смете расходов для выплаты компенсации и
дополнительной оплаты участковой избирательной комиссии № ___ на подготовку
и проведение _____________________________________________________________.
(наименование выборов)
Председатель
участковой избирательной
комиссии избирательного
участка № 1 И.И.Семенов
Секретарь
участковой избирательной
комиссии избирательного
участка № 1 С.А.Петрова
Страница 2
к приложению 14 (продолжение)
Приложение
к решению
участковой избирательной комиссии
избирательного участка N
от ______________ 201__ № ___
Размер вознаграждения (премии)
Должность Ф.И.О. Размер Размер
вознаграждения вознаграждения
(премии) в % (премии) в руб.
Заместитель председателя Клейменов С.В.
Секретарь Петрова С.А.
Член комиссии Алексеева С.Ю.
Член комиссии Бортников М.П.
Член комиссии Голодяев Л.А.
Приложение 15
ОБРАЗЕЦ
Выборы ____________________________________________________________________
(наименование выборов)
Участковая избирательная комиссия избирательного участка № ____
РЕШЕНИЕ
________________ № _______________
(дата)
О выплате денежных средств членам участковой избирательной комиссии
№ ___ с правом решающего голоса для организации питания в день
голосования на выборах
_____________________________________________________________
(наименование выборов)
В соответствии с постановлением Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого
автономного округа от 14.05.2009 № 57/332 "О примерных размерах и Порядке
выплаты компенсации и дополнительной оплаты труда (вознаграждения) членам
избирательных комиссий муниципальных образований, окружных, участковых
избирательных комиссий с правом решающего голоса, а также выплат гражданам,
привлекаемым к работе в этих комиссиях в период подготовки и проведения
выборов в органы местного самоуправления Ямало-Ненецкого автономного
округа" участковая избирательная комиссия № _____ решила:
1. Произвести выплату денежных средств членам участковой избирательной
комиссии № _______ с правом решающего голоса для организации питания в день
голосования на выборах ____________________________________________________
(наименование выборов)
в размере 500 (пятьсот) рублей на одного человека согласно приложению.
2. Выплату произвести за счет средств, утвержденных в смете расходов
участковой избирательной комиссии № ____ на подготовку и проведение выборов
__________________________________________________________________________.
(наименование выборов)
Председатель
участковой избирательной
комиссии избирательного
участка № __ И.И.Семенов
Секретарь
участковой избирательной
комиссии избирательного
участка № __ С.А.Петрова
Страница 2
к приложению 15
(продолжение)
Приложение
к решению
участковой избирательной комиссии
избирательного участка № __
от ______________ 201__ № ___
Список членов комиссии с правом решающего голоса
для получения питания в день голосования
Должность Ф.И.О.
Заместитель председателя Клейменов С.В.
Секретарь Петрова С.А.
Член комиссии Алексеева С.Ю.
Член комиссии Бортников М.П.
Член комиссии Голодяев Л.А.
Приложение 16
В кассу для оплаты в срок
с "___" __________ по "___" ________ 20___ г.
в сумме _____________________________________
Председатель УИК ____________________________
(подпись) (расшифровка
подписи)
ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ № ___
за ___________ 20____ г.
на выдачу КОДЫ
_________________________________________________
за _______________________ 20___ г. Форма по ОКУД 0504403
Дата
по ОКПО
Участковая избирательная комиссия ____________________
Структурное подразделение ____________________________
по ОКЕИ 383
Единица измерения: руб.
Дебет Расходный Дата
счета кассовый
ордер №
№ Фамилия, имя, отчество Занимаемая Сумма Расписка в
п/п должность получении
1 2 3 4 5
1
2
3
4
Итого
По настоящей ведомости:
выдано , не выдано X , депонировано X
Председатель __________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
"___" ___________________ 200__ г.
Приложение 17
Договор
возмездного оказания услуг
(с гражданами)
г. _____________ "_____" _____________ 20__ г.
Участковая избирательная комиссия № ___, в лице председателя (Фамилия,
---------
Имя, Отчество), действующего на основании решения Территориальной
----------------
избирательной комиссии _______________________ от "___" __________ 20__ г.,
именуемый в дальнейшем "Заказчик", с одной стороны, и (Фамилия, Имя,
--------------
Отчество), именуемый в дальнейшем "Исполнитель", с другой стороны,
---------
именуемые вместе "Стороны", а по отдельности "Сторона", заключили настоящий
договор (далее - Договор) о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Исполнитель обязуется оказать Заказчику услуги (далее - Услуги), поименованные в Перечне оказываемых услуг, являющемся неотъемлемой частью Договора (Приложение № 1), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.
1.2. Исполнитель обязуется оказать услуги лично.
1.3. Сроки оказания услуг определены в Перечне оказываемых услуг (Приложение № 1).
2. Порядок сдачи и приемки работ
2.1. По факту оказания услуг Исполнитель представляет Заказчику на подписание акт сдачи-приемки оказанных услуг в двух экземплярах.
2.2. В течение __ дней после получения акта сдачи-приемки оказанных услуг Заказчик обязан подписать его и направить один экземпляр Исполнителю либо, при наличии недостатков, представить Исполнителю мотивированный отказ от его подписания.
2.3. В случае наличия недостатков Исполнитель обязуется устранить их в течение ___ дней со дня получения соответствующих претензий Заказчика.
2.4. Услуги считаются оказанными с момента подписания Сторонами акта сдачи-приемки оказанных услуг.
3. Цена и порядок расчетов
3.1. Общая стоимость Услуг составляет _______ (_________) руб.
3.2. Заказчик оплачивает Услуги единовременно после подписания Сторонами акта сдачи-приемки оказанных Услуг.
3.3. Все расчеты по договору производятся путем передачи Заказчиком наличных денежных средств Исполнителю.
4. Ответственность сторон
4.1. Исполнитель вправе отказаться от исполнения обязательств по настоящему договору лишь при условии полного возмещения Заказчику убытков.
4.2. В случаях неисполнения обязательств по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
4.3. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору при возникновении непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств (неблагоприятные погодные условия, наводнения, пожары и др.).
5. Срок действия, изменение и досрочное расторжение договора
5.1. Договор действует с даты его заключения до полного исполнения обязательств Сторонами.
5.2. Все изменения и дополнения к Договору действительны, если совершены в письменной форме и подписаны обеими сторонами. Соответствующие дополнительные соглашения являются неотъемлемой частью Договора.
5.3. Договор может быть досрочно расторгнут по соглашению Сторон либо по требованию одной из сторон в порядке и по основаниям, предусмотренным действующим законодательством РФ.
6. Разрешение споров
6.1. Стороны будут стремиться к разрешению всех возможных споров и разногласий, которые могут возникнуть по Договору или в связи с ним, путем переговоров.
6.2. Споры, не урегулированные путем переговоров, передаются на рассмотрение суда в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ.
7. Заключительные положения
7.1. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами.
7.2. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.
7.3. К Договору прилагаются:
- Перечень оказываемых услуг (Приложение № 1);
- копия паспорта Исполнителя.
7.4. Адреса, реквизиты и подписи Сторон:
Исполнитель:
Ф.И.О.: _______________________________
Адрес: ________________________________
Паспорт: ____ № _______________________
Выдан ________________________________
_______________________________________
Заказчик:
Участковая избирательная комиссия № ____
Адрес: ________________________________
От имени Заказчика:
___________________ (__________________)
МП
Приложение 18
Для договора на оказание услуг по уборке помещения
Приложение 1
к договору возмездного оказания услуг
от "___" __________ 20__ г. № _____
Перечень оказываемых услуг:
Исполнитель оказывает Заказчику следующие Услуги:
1. Уборка помещения участковой избирательной комиссии площадью ___
кв. м:
(указать нужное)
- влажная уборка помещения (указать периодичность);
- вынос мусора ежедневно (либо указать периодичность);
- очистка крыльца от снега;
- др.
Срок исполнения с "___" ______ по "___" ________ 20__ г.
2. Уборка помещения избирательного участка (накануне дня голосования/
после дня голосования) площадью ____ кв. м:
(указать нужное)
- влажная уборка помещения;
- вынос мусора;
- очистка крыльца от снега;
- др.
Срок исполнения с "___" ______ по "___" ________ 20__ г.
Исполнитель:
Ф.И.О.: _______________________________
Адрес: ________________________________
Паспорт: ____ № _______________________
Выдан ________________________________
Заказчик:
Участковая избирательная комиссия № ____
Адрес: ________________________________
От имени Заказчика:
___________________ (__________________)
МП
Приложение 19
Для договора на оказание услуг по монтажу-демонтажу баннеров
Приложение 1
к договору возмездного оказания услуг
от "___" __________ 20__ г. № _____
Перечень оказываемых услуг:
Исполнитель оказывает Заказчику следующие Услуги:
1. Монтаж баннера размером __*__ м
По адресу: ______________________________
Срок исполнения с "___" ______ по "___" ________ 20__ г.
2. Монтаж баннера размером __*__ м
По адресу: ______________________________
Срок исполнения с "___" ______ по "___" ________ 20__ г.
3. ...
4. Демонтаж баннера размером __*__ м
По адресу: ______________________________
Срок исполнения с "___" ______ по "___" ________ 20__ г.
5. Демонтаж баннера размером __*__ м
По адресу: ______________________________
Срок исполнения с "___" ______ по "___" ________ 20__ г.
6. ...
Исполнитель:
Ф.И.О.: _______________________________
Адрес: ________________________________
Паспорт: ____ № _______________________
Выдан ________________________________
Заказчик:
Участковая избирательная комиссия № ____
Адрес: ________________________________
От имени Заказчика:
___________________ (__________________)
МП
Приложение 20
Для договора на оказание услуг
по сборке-разборке технологического оборудования
Приложение 1
к договору возмездного оказания услуг
от "___" __________ 20__ г. № _____
Перечень оказываемых услуг:
Исполнитель оказывает Заказчику следующие Услуги:
1. Сборка и установка технологического оборудования:
(указать нужное)
- кабины для голосования (количество);
- урны для бюллетеней (количество);
- др.
Срок исполнения с "___" ______ по "___" ________ 20__ г.
2. Разборка технологического оборудования:
(указать нужное)
- кабины для голосования (количество);
- урны для бюллетеней (количество);
- др.
Срок исполнения с "___" ______ по "___" ________ 20__ г.
Исполнитель:
Ф.И.О.: _______________________________
Адрес: ________________________________
Паспорт: ____ № _______________________
Выдан ________________________________
Заказчик:
Участковая избирательная комиссия № ____
Адрес: ________________________________
От имени Заказчика:
___________________ (__________________)
МП
Приложение 21
Договор
на оказание транспортных услуг
(с гражданами)
г. _____________ "_____" _____________ 20__ г.
Участковая избирательная комиссия № ___, в лице председателя (Фамилия,
---------
Имя, Отчество), действующего на основании решения Территориальной
----------------
избирательной комиссии ____________________ от "___" _____________ 20__ г.,
именуемый в дальнейшем "Заказчик", с одной стороны, и (Фамилия, Имя,
--------------
Отчество), именуемый в дальнейшем "Исполнитель", с другой стороны,
---------
именуемые вместе "Стороны", а по отдельности "Сторона", заключили настоящий
договор (далее - Договор) о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. По настоящему Договору Исполнитель оказывает следующие услуги Заказчику:
1.1.1. Бесперебойное обеспечение Заказчика автомобильным транспортом согласно графику, являющемуся Приложением 1 к настоящему Договору.
1.1.2. Содержание автомобильного транспорта в надлежащем состоянии.
1.1.3. Соблюдение правил технической эксплуатации автомобильного транспорта.
1.1.4. Обеспечение автомобильного транспорта горюче-смазочными материалами, необходимыми запасными частями и оборудованием.
1.2. Исполнитель оказывает Заказчику транспортные услуги на транспортном средстве:
- марка транспортного средства __________________;
- номерной знак ___________;
- № двигателя ___________;
- № кузова __________;
- год выпуска __________;
- цвет _____________.
- паспорт транспортного средства серия _________ № __________, выданный
_______________________________;
- свидетельство о регистрации транспортного средства серия ____________
№ __________, выданное _________________________________________;
- документы, подтверждающие прохождение ежегодного технического
осмотра ______________________________________________________________.
1.2. Исполнитель обязуется оказать услуги лично.
1.3. Срок исполнения с "___" ______ по "___" ________ 20__ г.
2. Порядок сдачи и приемки работ
2.1. По факту оказания услуг Исполнитель представляет Заказчику на подписание акт сдачи-приемки оказанных услуг в двух экземплярах.
2.2. В течение __ дней после получения акта сдачи-приемки оказанных услуг Заказчик обязан подписать его и направить один экземпляр Исполнителю либо, при наличии недостатков, представить Исполнителю мотивированный отказ от его подписания.
2.3. В случае наличия недостатков Исполнитель обязуется устранить их в течение ___ дней со дня получения соответствующих претензий Заказчика.
2.4. Услуги считаются оказанными с момента подписания Сторонами акта сдачи-приемки оказанных услуг.
3. Цена и порядок расчетов
3.1. Общая стоимость Услуг составляет _______ (_________) руб.
3.2. Заказчик оплачивает Услуги единовременно после подписания Сторонами акта сдачи-приемки оказанных Услуг.
3.3. Все расчеты по договору производятся путем передачи Заказчиком наличных денежных средств Исполнителю.
4. Ответственность сторон
4.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего договора в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.2. Обязанность возмещения ущерба, причиненного третьим лицам транспортным средством, его механизмами, устройствами и оборудованием, возлагается на Исполнителя.
4.3. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное невыполнение обязательств по настоящему договору, если оно является следствием обстоятельств непреодолимой силы, носит чрезвычайный или непредвиденный характер, возникший после заключения договора и не зависит от воли сторон, которые не могут их ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами.
4.4. Сторона договора, которая в силу обстоятельств непреодолимой силы не может исполнить своих обязательств, должна незамедлительно известить другую сторону о наступлении и прекращении данных обстоятельств и их влиянии на исполнение обязательств по настоящему договору.
5. Срок действия, изменение и досрочное расторжение договора
5.1. Договор действует с даты его заключения до полного исполнения обязательств Сторонами.
5.2. Все изменения и дополнения к Договору действительны, если совершены в письменной форме и подписаны обеими сторонами. Соответствующие дополнительные соглашения являются неотъемлемой частью Договора.
5.3. Договор может быть досрочно расторгнут по соглашению Сторон либо по требованию одной из сторон в порядке и по основаниям, предусмотренным действующим законодательством РФ.
6. Разрешение споров
6.1. Стороны будут стремиться к разрешению всех возможных споров и разногласий, которые могут возникнуть по Договору или в связи с ним, путем переговоров.
6.2. Споры, не урегулированные путем переговоров, передаются на рассмотрение суда в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ.
7. Заключительные положения
7.1. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами.
7.2. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.
7.3. К Договору прилагаются:
- график работы транспортного средства (Приложение № 1);
- акт сдачи-приемки оказанных услуг (Приложение № 2);
- копия паспорта Исполнителя;
- копия водительского удостоверения Исполнителя;
- копия паспорта транспортного средства;
- копия свидетельства о регистрации транспортного средства;
- копия документа, подтверждающего прохождение ежегодного технического осмотра.
8. Адреса и реквизиты сторон
Заказчик: Исполнитель:
Участковая избирательная
комиссия избирательного
участка № ______
Адрес: ________________________ ______________________________________
Тел. __________________________ ______________________________________
______________________________________
Председатель
_____________ /____________________/ _________________ /__________________/
(подпись) (инициалы, фамилия) (подпись) (инициалы, фамилия)
м.п.
Приложение 22
Приложение № 1
к договору на оказание транспортных услуг
от "___" __________ 20__ г. № _____
ГРАФИК РАБОТЫ
ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА
Дата поездки Цель поездки Продолжительность Протяженность,
поездки, в час. в км
Заказчик: Исполнитель:
Участковая избирательная
комиссия избирательного
участка № ______
Адрес: ___________________________ _______________________________________
Тел. _____________________________ _______________________________________
_______________________________________
Председатель
______________ /_________________/ __________________ /__________________/
(подпись) (инициалы, фамилия) (подпись) (инициалы, фамилия)
м.п.
Приложение 23
Приложение № 2
к договору на оказание транспортных услуг
от "___" __________ 20__ г. № _____
АКТ
сдачи-приемки оказанных услуг
от "___" ________ 20____ г.
Составлен в том, что на основании договора на оказание услуг № ________
от "___" _________________ 20__ г. в период подготовки и проведения выборов
___________________________________________________________________________
с "___" _______ 20___ г. по "___" ________ 20_ г. оказаны следующие услуги:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
_________________________________________________.
Услуги оказаны качественно и в срок. Заказчик и Исполнитель претензий
друг к другу не имеют.
Заказчик: Исполнитель:
Участковая избирательная
комиссия избирательного
участка № ______
Адрес: ___________________________ _______________________________________
Тел. _____________________________ _______________________________________
_______________________________________
Председатель
______________ /_________________/ __________________ /__________________/
(подпись) (инициалы, фамилия) (подпись) (инициалы, фамилия)
м.п.
Приложение 24
Участковая избирательная комиссия № ______ Код
Форма по ОКУД 0310002
по ОКПО
Номер документа Дата составления
РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР б/н
Дебет Кредит Сумма, Код
руб. целевого
код корреспон- код коп. назначения
структурного дирующий аналитического
подразделения счет, субсчет учета
X X X 290 X X X
Выдать ____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Основание:
___________________________________________________________________________
Сумма _____________________________________________________________________
(прописью)
___________________________________________________________ руб. _____ коп.
Приложение ________________________________________________________________
Председатель УИК ___________________ ___________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Получил
___________________________________________________________________________
(прописью)
____________________________________________________________ руб. ____ коп.
"_____" _________________ 20___ г. Подпись _______________
По
___________________________________________________________________________
(наименование, номер, дата и место выдачи документа,
удостоверяющего личность получателя)
___________________________________________________________________________
Выдал __________________________ ___________________________
(подпись председателя УИК) (расшифровка подписи)
"ОПЛАЧЕНО" __________________________
(подпись председателя УИК)
Приложение 25
УТВЕРЖДАЮ
Председатель УИК _________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"____" ____________________ 20___ г.
ВЕДОМОСТЬ ВЫДАЧИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА НУЖДЫ УЧРЕЖДЕНИЯ КОДЫ
Форма по ОКУД 0504210
за "__" _______ 20__ г. Дата
Учреждение Участковая избирательная комиссия № ______________ по
ОКПО
Структурное подразделение ___________________________________
Материально ответственное лицо ______________________________
Бухгалтерская запись
дебет кредит
Принято к учету
Главный _______________ _______________ Материалы выдал ___________________________________________
бухгалтер (подпись) (расшифровка подписи) (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
"____" ______________________ 20____ г.
Форма 0504210 с. 2
Матери- наименование бумага
альные
ценности код
Единица наименование шт. шт. шт. шт. шт. шт. шт. шт. упак. шт.
измерения
код
Фамилия, И.О. Код выдано выдано выдано выдано выдано выдано выдано выдано выдано выдано Расписка
получателя строки в
получении
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Иванов А.А. 1
Итого 1
Цена за единицу 150
Сумма 150
Приложение 26
УТВЕРЖДАЮ:
Председатель участковой избирательной комиссии
______________________________________________
(подпись) расшифровка подписи
"______" ____________________ 200_____ г.
Акт о списании материальных запасов № ______
От "______" ___________________ 20____ г.
коды
Форма по ОКУД 0504230
Дата
по ОКПО
Учреждение _____ Участковая избирательная комиссия № ______________________
Структурное подразделение _______________________________________________
Материально ответственное лицо ____________________________________________
Комиссия в составе ________________________________________________________
(должность, Ф.И.О. всех членов комиссии
на списание материальных запасов)
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
назначенная приказом (распоряжением) от "____" __________________ 201___ г.
№ ___________, произвела проверку выданных со склада материальных запасов и
установила фактическое расходование следующих материалов:
Материальные Еди- Норма Фактически Направ- Бухгалтерская
запасы ница расхода израсходовано ление запись
изме- расходов
Наименование код рения коли- цена, сумма, дебет кредит
материалов чество руб. руб.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Итого
Всего по настоящему акту списано материалов на общую сумму _______________.
(сумма прописью)
Заключение комиссии: Списать материальные ценности, использованные для
__________________________________________________________________________.
(наименование расходов)
Председатель комиссии: ____________________________________________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
Члены комиссии: ___________________________________________________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
___________________________________________________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
___________________________________________________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
"____" ______________________ 20___ г.
Приложение 27
Унифицированная форма № Т-10
утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1
Код
Форма по ОКУД 0301024
по
__________________________________________________________ ОКПО
(наименование организации)
Номер Дата
документа составления
КОМАНДИРОВОЧНОЕ
УДОСТОВЕРЕНИЕ
Табельный
номер
Работник _____________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
___________________________________________________________________________
(структурного подразделения)
___________________________________________________________________________
(должность (специальность, профессия))
командируется в ___________________________________________________________
(место назначения (страна, город, организация))
___________________________________________________________________________
для _______________________________________________________________________
(цель командировки)
___________________________________________________________________________
на _________________ календарных дней (не считая времени нахождения в пути)
с "____" ____________ 20___ г. по "____" ____________ 20___ г.
Действительно по предъявлении паспорта или
заменяющего его документа ___________________ __________
(наименование) (номер)
Руководитель ________________ __________________ __________________________
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
Страница 2
к приложению 27
(обратная сторона)
Отметки о выбытии в командировку,
прибытии в пункты назначения, выбытии из них
и прибытии в место постоянной работы:
Выбыл из __________________________ Прибыл в _____________________________
"____" ___________ 20__ г. "____" ______________ 20__ г.
________________ __________________ ________________ _____________________
должность личная подпись должность личная подпись
___________________________________ ______________________________________
расшифровка подписи расшифровка подписи
МП МП
Выбыл из __________________________ Прибыл в _____________________________
"____" ___________ 20__ г. "____" ______________ 20__ г.
________________ __________________ ________________ _____________________
должность личная подпись должность личная подпись
___________________________________ ______________________________________
расшифровка подписи расшифровка подписи
МП МП
Приложение 28
Унифицированная форма № Т-10а
утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1
Код
Форма по
ОКУД 0301025
______________________________________________________ по ОКПО
(наименование организации)
Номер Дата
документа составления
СЛУЖЕБНОЕ ЗАДАНИЕ
для направления в командировку и отчет о его выполнении
Табельный
номер
______________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Струк- Долж- Командировка Осно-
турное ность вание
подраз- (специ- место дата срок органи-
деление аль- назначения (календарные зация-
ность, дни) пла-
профес- тельщик
сия) страна, органи- начала окон- всего не
город зация чания считая
времени
нахож-
дения в
пути
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Содержание задания (цель) Краткий отчет о выполнении задания
11 12
Руководитель
структурного
подразделения ___________ _______ ____________
(должность) (личная (расшифровка Работник ____________________
подпись) подписи) (личная подпись)
Заключение о выполнении задания _______________
_______________________________________________
Руководитель Руководитель
организации _____________ _______ ____________ структурного
(должность) (личная (расшифровка подразделения ___________ _______ ____________
подпись) подписи) (должность) (личная (расшифровка
подпись) подписи)
"___" _______________ 20___ г.
Приложение 29
Место для штампа Типовая межотраслевая форма № 3
организации Утверждена постановлением Госкомстата России
от 28.11.97 № 78
ПУТЕВОЙ ЛИСТ ЛЕГКОВОГО АВТОМОБИЛЯ _____________ № _______
Код
Форма по ОКУД 0345001
Организация __________________________________________ по ОКПО
наименование
______________________________________________________
адрес, номер телефона
Марка автомобиля ______________________________________
Государственный номерной знак ________________ Гаражный номер
Водитель _____________________________________ Табельный номер
фамилия, имя, отчество
Удостоверение № _________________________________________ Класс ___________
Лицензионная карточка стандартная, ограниченная
-------------------------
ненужное зачеркнуть
Регистрационный № ____________ Серия ____________ № ______
Задание водителю Автомобиль технически исправен
Показания спидометра, км
В распоряжение ________________________
Выезд разрешен
_________________________ Механик _________ ____________________
организация подпись расшифровка подписи
Автомобиль в технически
исправном состоянии принял
Адрес подачи _______________________ Водитель _________ ___________________
подпись расшифровка подписи
____________________________________
____________________________________ Горючее марка код
Время выезда из гаража, ч. мин.
Движение горючего
Диспетчер-нарядчик _______ ___________
подпись расшифровка Количество, л
подписи
Время возвращения в гараж, ч. мин. Выдано:
Диспетчер-нарядчик _______ ___________ по заправочному
подпись расшифровка листу № ________
подписи
______________________________________ Остаток: при выезде
Опоздания, ожидания, простои, заезды при возвращении
в гараж и прочие отметки ___________ Расход: по норме
___________ фактически
___________ Экономия
___________ Перерасход
Автомобиль сдал Автомобиль принял.
водитель _______ ___________ Показания спидометра при
подпись расшифровка возвращении в гараж, км
подписи
М.П. Механик _______ ___________________
подпись расшифровка подписи
Приложение 29
(продолжение)
Оборотная сторона формы № 3
Номер Код Место Время Прой- Подпись
по заказчика дено, лица,
порядку отправ- назна- выезда возвращения км пользо-
ления чения вавшегося
ч. мин. ч. мин. авто-
мобилем
Результат работы автомобиля за смену: Расчет заработной платы:
всего в наряде, ч. за километраж, руб. коп.
пройдено, км за часы, руб. коп.
________________________________________
Итого, руб. коп.
Расчет произвел ___________________ _______________ _______________________
должность подпись расшифровка подписи
------------------------------------------------------------------