Постановление Администрации города Лабытнанги от 27.08.2013 N 525 "Об утверждении Порядка исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации в исполнительно-распорядительном органе муниципального образования город Лабытнанги"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЛАБЫТНАНГИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 августа 2013 г. № 525
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ
И УКАЗАНИЙ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В ИСПОЛНИТЕЛЬНО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОМ ОРГАНЕ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД ЛАБЫТНАНГИ
В соответствии с постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 8 апреля 2013 г. № 39-ПГ "Об утверждении Порядка исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации в исполнительных органах государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа", руководствуясь ст. 33 Устава муниципального образования город Лабытнанги, Администрация города Лабытнанги постановляет:
1. Утвердить прилагаемый Порядок исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации в исполнительно-распорядительном органе муниципального образования город Лабытнанги.
2. Определить заместителя главы Администрации, управляющего делами Администрации города Лабытнанги Андрееву Ирину Анатольевну ответственным за организацию контроля исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации.
3. Признать утратившим силу постановление Администрации города Лабытнанги от 20.10.2011 № 638 "О порядке исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений Правительства Российской Федерации в исполнительно-распорядительном органе муниципального образования город Лабытнанги".
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на главу Администрации города Лабытнанги Черевко О.Л.
Глава Администрации
О.Л.ЧЕРЕВКО
Утвержден
постановлением Администрации
города Лабытнанги
от 27 августа 2013 г. № 525
ПОРЯДОК
ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ И УКАЗАНИЙ ПРЕЗИДЕНТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ИСПОЛНИТЕЛЬНО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОМ ОРГАНЕ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД ЛАБЫТНАНГИ
I. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 28 марта 2011 г. № 352 "О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации", постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 08 апреля 2013 г. № 39-ПГ "Об утверждении Порядка исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации в исполнительных органах государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа" и регулирует правоотношения, касающиеся исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации в исполнительно-распорядительном органе муниципального образования город Лабытнанги - Администрации города Лабытнанги (далее - Администрация).
1.2. Для целей настоящего Порядка используются следующие понятия:
поручения Президента Российской Федерации - поручения Президента Российской Федерации, содержащиеся в указах и распоряжениях Президента Российской Федерации, а также в директивах Президента Российской Федерации, либо оформленные в установленном порядке на бланках со словом "Поручение", либо оформленные в виде перечней поручений Президента Российской Федерации; указания Президента Российской Федерации, оформленные в виде резолюций;
ответственный исполнитель - первый заместитель или заместитель главы Администрации, указанный в поручении, резолюции первым или обозначенный словом "созыв", "свод", "ответственный". Остальные исполнители являются соисполнителями.
II. Организация исполнения поручений Президента
Российской Федерации
2.1. Поступающие в Администрацию поручения Президента Российской Федерации регистрируются отделом делопроизводства и контроля Администрации города Лабытнанги (далее - отдел делопроизводства и контроля) в установленном порядке и передаются на рассмотрение главе Администрации города Лабытнанги либо временно исполняющему обязанности главы Администрации в день поступления (регистрации) для определения ответственного исполнителя и соисполнителей, а также в отдел делопроизводства и контроля для осуществления контроля.
2.2. Ответственный исполнитель несет персональную ответственность за своевременное и надлежащее исполнение поручений Президента Российской Федерации, организует работу по их исполнению, в том числе:
определяет порядок исполнения поручений Президента Российской Федерации;
при необходимости разрабатывает план мероприятий по выполнению поручений Президента Российской Федерации, запрашивает у соисполнителей информацию, необходимую для исполнения поручения Президента Российской Федерации, с указанием срока ее представления;
обеспечивает сбор, обработку и обобщение поступающей информации;
определяет своевременные меры по корректировке либо по продлению сроков исполнения;
обеспечивает подготовку всех требуемых документов, включая проект доклада на имя Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа о ходе и результатах исполнения поручений Президента Российской Федерации.
При необходимости исполнения поручений Президента Российской Федерации в сжатые сроки ответственный исполнитель организует исполнение поручения в оперативном порядке, для чего создает рабочие группы.
2.3. Соисполнители обязаны представить ответственному исполнителю предложения в установленный ответственным исполнителем срок.
2.4. Доклад об исполнении поручений Президента Российской Федерации, исполнение которых возложено на Администрацию города Лабытнанги, представляется на имя Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа не позднее установленного срока.
Доклад подписывается главой Администрации города Лабытнанги либо временно исполняющим обязанности главы Администрации города Лабытнанги.
2.5. Ответственный исполнитель и (или) соисполнитель в течение одного рабочего дня с момента исполнения поручения Президента Российской Федерации обязан отразить информацию об исполнении поручения в полном объеме в РКК СЭДД либо вправе направить в отдел делопроизводства и контроля копию письма об исполнении с приложением подтверждающих материалов.
2.6. В случае если Администрация города Лабытнанги является соисполнителем, информация об исполнении поручения Президента Российской Федерации представляется на имя ответственного исполнителя, указанного в поручении Президента Российской Федерации первым, до истечения половины установленного срока, если не установлен иной срок исполнения.
Информация подписывается главой Администрации города Лабытнанги либо временно исполняющим обязанности главы Администрации города Лабытнанги.
III. Порядок продления срока исполнения поручений
Президента Российской Федерации
3.1. При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению поручения Президента Российской Федерации в установленный срок, ответственным исполнителем за подписью главы Администрации города Лабытнанги либо временно исполняющего обязанности главы Администрации города Лабытнанги, не позднее чем по истечении половины установленного срока на имя Губернатора Ямало-Ненецкого автономного представляются обоснованные предложения по корректировке срока исполнения.
В случае если в ходе исполнения поручения Президента Российской Федерации возникли обстоятельства, препятствующие его надлежащему исполнению в установленный срок, ответственный исполнитель представляет на имя Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа за подписью главы Администрации города Лабытнанги либо временно исполняющего обязанности главы Администрации города Лабытнанги, с указанием причин, препятствующих его своевременному исполнению, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, и предложений о продлении срока исполнения.
3.2. Решение о корректировке срока исполнения поручения Президента Российской Федерации либо о продлении срока исполнения поручения принимает Президент Российской Федерации либо Руководитель Администрации Президента Российской Федерации, помощник Президента Российской Федерации - начальник Контрольного управления Президента Российской Федерации. Органам местного самоуправления данное решение доводится аппаратом Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа.
IV. Сроки исполнения поручений Президента
Российской Федерации
4.1. Поручения Президента Российской Федерации исполняются в установленные сроки.
Представление отчетности (докладов и информации) осуществляется:
а) не позднее даты, указанной в поручении Президента Российской Федерации;
б) в 3-дневный срок со дня подписания поручения Президента Российской Федерации, если поручение содержит формулировку "срочно";
в) в 10-дневный срок со дня подписания поручения Президента Российской Федерации, если поручение содержит формулировку "оперативно";
г) в месячный срок со дня подписания поручения Президента Российской Федерации, если конкретный срок не установлен;
д) до истечения половины установленного срока, если не установлен иной срок исполнения (в случае если Администрация города Лабытнанги или органы Администрации города Лабытнанги являются соисполнителями);
е) до 20 января, следующего за отчетным годом, если срок исполнения поручения Президента Российской Федерации установлен "постоянно";
ж) до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом или месяцем, если срок исполнения поручения Президента Российской Федерации установлен "ежеквартально" или "ежемесячно".
4.2. Срок исполнения поручения Президента Российской Федерации исчисляется в календарных днях с даты подписания поручения Президента Российской Федерации.
Срок исполнения поручений Президента Российской Федерации, содержащихся в указах и распоряжениях Президента Российской Федерации, исчисляется в календарных днях со дня вступления указанных актов в силу.
4.3. Если последний день срока исполнения поручения Президента Российской Федерации приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.
V. Организация контроля за исполнением поручений
Президента Российской Федерации
5.1. Поручения Президента Российской Федерации в обязательном порядке ставятся на контроль отделом делопроизводства и контроля.
5.2. Основаниями для постановки на контроль поручений Президента Российской Федерации являются содержащиеся в них предписания Администрации города Лабытнанги.
5.3. Поручения Президента Российской Федерации ставятся на контроль путем отметки в регистрационно-контрольной карточке документа в системе электронного делопроизводства и документооборота (далее - РКК, СЭДД).
5.4. Специалистами отдела делопроизводства и контроля формируется контрольное дело, состоящее из поручения Президента Российской Федерации и иных документов, взаимосвязанных с ним и поступивших на контроль в отдел делопроизводства и контроля.
5.5. Проверка хода исполнения поручений Президента Российской Федерации осуществляется посредством письменных запросов в адрес ответственного исполнителя и (или) соисполнителей, анализа промежуточной информации.
5.6. В целях реализации функции опережающего контроля ответственному исполнителю и (или) соисполнителям не позднее чем за 10 дней до истечения срока исполнения поручений Президента Российской Федерации специалистами отдела делопроизводства и контроля направляется напоминание об истечении срока и необходимости своевременного отражения информации об исполнении в РКК СЭДД.
Напоминание формируется средствами СЭДД с внесением соответствующей записи в РКК документа.
5.7. Отдел делопроизводства и контроля устанавливает для ответственного исполнителя и (или) соисполнителей промежуточные контрольные сроки в отношении всех поручений Президента Российской Федерации, исполнение которых превышает четырехмесячный срок.
Ответственный исполнитель и (или) соисполнители обязаны отражать промежуточную информацию по исполнению в РКК СЭДД до истечения первой половины установленного срока, а по документам со сроком исполнения более одного года или "постоянно" - не реже одного раза в полугодие.
Промежуточная информация должна содержать предварительный отчет ответственного исполнителя и (или) соисполнителей о результатах и сроках исполнения поручений Президента Российской Федерации, в том числе информацию о предполагаемой корректировке либо о продлении срока исполнения (например, должна содержать формулировку "поручение в работе, подлежит к своевременному исполнению" или "поручение в работе, направлено ходатайство о корректировке либо о продлении срока исполнения").
5.8. В целях организации контроля за исполнением поручений Президента Российской Федерации отдел делопроизводства и контроля:
а) регулярно проводит проверки качества исполнения ответственными исполнителями и соисполнителями поручений Президента Российской Федерации;
б) осуществляет взаимодействие с аппаратом Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа по вопросам организации контроля за исполнением поручений Президента Российской Федерации, в том числе по вопросам учета и сверки;
в) готовит для представления в адрес Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа информацию о мерах, принятых в отношении должностных лиц, допустивших несвоевременное и ненадлежащее исполнение поручений Президента Российской Федерации;
г) ведет реестр находящихся на контроле поручений Президента Российской Федерации;
д) информирует главу Администрации города Лабытнанги о ходе исполнения, фактах несвоевременного или ненадлежащего исполнения поручений Президента Российской Федерации.
VI. Порядок снятия с контроля поручений Президента
Российской Федерации
6.1. Решения о снятии с контроля поручений Президента Российской Федерации принимает Президент Российской Федерации либо Руководитель Администрации Президента Российской Федерации, помощник Президента Российской Федерации - начальник Контрольного управления Президента Российской Федерации. Органам местного самоуправления данное решение доводится аппаратом Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа.
6.2. Поручения Президента Российской Федерации снимаются с контроля отделом делопроизводства и контроля на основании информационного письма аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа.
6.3. В случае если поручение Президента Российской Федерации не выполнено в установленный срок или выполнено ненадлежащим образом, оно признается неисполненным и остается на контроле. Обязанность по его исполнению сохраняется за ответственным исполнителем и (или) соисполнителем поручения.
Ответственный исполнитель и (или) соисполнитель поручения Президента Российской Федерации в течение 3 дней после истечения срока, данного на исполнение поручения, представляет в отдел делопроизводства и контроля объяснение о состоянии исполнения поручения, причинах его неисполнения в установленный срок с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, и о мерах ответственности, принятых в отношении работников, виновных в неисполнении поручения.
VII. Ответственность
7.1. Первый заместитель главы Администрации города Лабытнанги, заместители главы Администрации города Лабытнанги несут персональную ответственность за своевременное и надлежащее исполнение поручений Президента Российской Федерации.
------------------------------------------------------------------
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЛАБЫТНАНГИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 августа 2013 г. № 525
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ
И УКАЗАНИЙ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В ИСПОЛНИТЕЛЬНО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОМ ОРГАНЕ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД ЛАБЫТНАНГИ
В соответствии с постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 8 апреля 2013 г. № 39-ПГ "Об утверждении Порядка исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации в исполнительных органах государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа", руководствуясь ст. 33 Устава муниципального образования город Лабытнанги, Администрация города Лабытнанги постановляет:
1. Утвердить прилагаемый Порядок исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации в исполнительно-распорядительном органе муниципального образования город Лабытнанги.
2. Определить заместителя главы Администрации, управляющего делами Администрации города Лабытнанги Андрееву Ирину Анатольевну ответственным за организацию контроля исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации.
3. Признать утратившим силу постановление Администрации города Лабытнанги от 20.10.2011 № 638 "О порядке исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений Правительства Российской Федерации в исполнительно-распорядительном органе муниципального образования город Лабытнанги".
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на главу Администрации города Лабытнанги Черевко О.Л.
Глава Администрации
О.Л.ЧЕРЕВКО
Утвержден
постановлением Администрации
города Лабытнанги
от 27 августа 2013 г. № 525
ПОРЯДОК
ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ И УКАЗАНИЙ ПРЕЗИДЕНТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ИСПОЛНИТЕЛЬНО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОМ ОРГАНЕ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД ЛАБЫТНАНГИ
I. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 28 марта 2011 г. № 352 "О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации", постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 08 апреля 2013 г. № 39-ПГ "Об утверждении Порядка исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации в исполнительных органах государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа" и регулирует правоотношения, касающиеся исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации в исполнительно-распорядительном органе муниципального образования город Лабытнанги - Администрации города Лабытнанги (далее - Администрация).
1.2. Для целей настоящего Порядка используются следующие понятия:
поручения Президента Российской Федерации - поручения Президента Российской Федерации, содержащиеся в указах и распоряжениях Президента Российской Федерации, а также в директивах Президента Российской Федерации, либо оформленные в установленном порядке на бланках со словом "Поручение", либо оформленные в виде перечней поручений Президента Российской Федерации; указания Президента Российской Федерации, оформленные в виде резолюций;
ответственный исполнитель - первый заместитель или заместитель главы Администрации, указанный в поручении, резолюции первым или обозначенный словом "созыв", "свод", "ответственный". Остальные исполнители являются соисполнителями.
II. Организация исполнения поручений Президента
Российской Федерации
2.1. Поступающие в Администрацию поручения Президента Российской Федерации регистрируются отделом делопроизводства и контроля Администрации города Лабытнанги (далее - отдел делопроизводства и контроля) в установленном порядке и передаются на рассмотрение главе Администрации города Лабытнанги либо временно исполняющему обязанности главы Администрации в день поступления (регистрации) для определения ответственного исполнителя и соисполнителей, а также в отдел делопроизводства и контроля для осуществления контроля.
2.2. Ответственный исполнитель несет персональную ответственность за своевременное и надлежащее исполнение поручений Президента Российской Федерации, организует работу по их исполнению, в том числе:
определяет порядок исполнения поручений Президента Российской Федерации;
при необходимости разрабатывает план мероприятий по выполнению поручений Президента Российской Федерации, запрашивает у соисполнителей информацию, необходимую для исполнения поручения Президента Российской Федерации, с указанием срока ее представления;
обеспечивает сбор, обработку и обобщение поступающей информации;
определяет своевременные меры по корректировке либо по продлению сроков исполнения;
обеспечивает подготовку всех требуемых документов, включая проект доклада на имя Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа о ходе и результатах исполнения поручений Президента Российской Федерации.
При необходимости исполнения поручений Президента Российской Федерации в сжатые сроки ответственный исполнитель организует исполнение поручения в оперативном порядке, для чего создает рабочие группы.
2.3. Соисполнители обязаны представить ответственному исполнителю предложения в установленный ответственным исполнителем срок.
2.4. Доклад об исполнении поручений Президента Российской Федерации, исполнение которых возложено на Администрацию города Лабытнанги, представляется на имя Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа не позднее установленного срока.
Доклад подписывается главой Администрации города Лабытнанги либо временно исполняющим обязанности главы Администрации города Лабытнанги.
2.5. Ответственный исполнитель и (или) соисполнитель в течение одного рабочего дня с момента исполнения поручения Президента Российской Федерации обязан отразить информацию об исполнении поручения в полном объеме в РКК СЭДД либо вправе направить в отдел делопроизводства и контроля копию письма об исполнении с приложением подтверждающих материалов.
2.6. В случае если Администрация города Лабытнанги является соисполнителем, информация об исполнении поручения Президента Российской Федерации представляется на имя ответственного исполнителя, указанного в поручении Президента Российской Федерации первым, до истечения половины установленного срока, если не установлен иной срок исполнения.
Информация подписывается главой Администрации города Лабытнанги либо временно исполняющим обязанности главы Администрации города Лабытнанги.
III. Порядок продления срока исполнения поручений
Президента Российской Федерации
3.1. При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению поручения Президента Российской Федерации в установленный срок, ответственным исполнителем за подписью главы Администрации города Лабытнанги либо временно исполняющего обязанности главы Администрации города Лабытнанги, не позднее чем по истечении половины установленного срока на имя Губернатора Ямало-Ненецкого автономного представляются обоснованные предложения по корректировке срока исполнения.
В случае если в ходе исполнения поручения Президента Российской Федерации возникли обстоятельства, препятствующие его надлежащему исполнению в установленный срок, ответственный исполнитель представляет на имя Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа за подписью главы Администрации города Лабытнанги либо временно исполняющего обязанности главы Администрации города Лабытнанги, с указанием причин, препятствующих его своевременному исполнению, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, и предложений о продлении срока исполнения.
3.2. Решение о корректировке срока исполнения поручения Президента Российской Федерации либо о продлении срока исполнения поручения принимает Президент Российской Федерации либо Руководитель Администрации Президента Российской Федерации, помощник Президента Российской Федерации - начальник Контрольного управления Президента Российской Федерации. Органам местного самоуправления данное решение доводится аппаратом Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа.
IV. Сроки исполнения поручений Президента
Российской Федерации
4.1. Поручения Президента Российской Федерации исполняются в установленные сроки.
Представление отчетности (докладов и информации) осуществляется:
а) не позднее даты, указанной в поручении Президента Российской Федерации;
б) в 3-дневный срок со дня подписания поручения Президента Российской Федерации, если поручение содержит формулировку "срочно";
в) в 10-дневный срок со дня подписания поручения Президента Российской Федерации, если поручение содержит формулировку "оперативно";
г) в месячный срок со дня подписания поручения Президента Российской Федерации, если конкретный срок не установлен;
д) до истечения половины установленного срока, если не установлен иной срок исполнения (в случае если Администрация города Лабытнанги или органы Администрации города Лабытнанги являются соисполнителями);
е) до 20 января, следующего за отчетным годом, если срок исполнения поручения Президента Российской Федерации установлен "постоянно";
ж) до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом или месяцем, если срок исполнения поручения Президента Российской Федерации установлен "ежеквартально" или "ежемесячно".
4.2. Срок исполнения поручения Президента Российской Федерации исчисляется в календарных днях с даты подписания поручения Президента Российской Федерации.
Срок исполнения поручений Президента Российской Федерации, содержащихся в указах и распоряжениях Президента Российской Федерации, исчисляется в календарных днях со дня вступления указанных актов в силу.
4.3. Если последний день срока исполнения поручения Президента Российской Федерации приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.
V. Организация контроля за исполнением поручений
Президента Российской Федерации
5.1. Поручения Президента Российской Федерации в обязательном порядке ставятся на контроль отделом делопроизводства и контроля.
5.2. Основаниями для постановки на контроль поручений Президента Российской Федерации являются содержащиеся в них предписания Администрации города Лабытнанги.
5.3. Поручения Президента Российской Федерации ставятся на контроль путем отметки в регистрационно-контрольной карточке документа в системе электронного делопроизводства и документооборота (далее - РКК, СЭДД).
5.4. Специалистами отдела делопроизводства и контроля формируется контрольное дело, состоящее из поручения Президента Российской Федерации и иных документов, взаимосвязанных с ним и поступивших на контроль в отдел делопроизводства и контроля.
5.5. Проверка хода исполнения поручений Президента Российской Федерации осуществляется посредством письменных запросов в адрес ответственного исполнителя и (или) соисполнителей, анализа промежуточной информации.
5.6. В целях реализации функции опережающего контроля ответственному исполнителю и (или) соисполнителям не позднее чем за 10 дней до истечения срока исполнения поручений Президента Российской Федерации специалистами отдела делопроизводства и контроля направляется напоминание об истечении срока и необходимости своевременного отражения информации об исполнении в РКК СЭДД.
Напоминание формируется средствами СЭДД с внесением соответствующей записи в РКК документа.
5.7. Отдел делопроизводства и контроля устанавливает для ответственного исполнителя и (или) соисполнителей промежуточные контрольные сроки в отношении всех поручений Президента Российской Федерации, исполнение которых превышает четырехмесячный срок.
Ответственный исполнитель и (или) соисполнители обязаны отражать промежуточную информацию по исполнению в РКК СЭДД до истечения первой половины установленного срока, а по документам со сроком исполнения более одного года или "постоянно" - не реже одного раза в полугодие.
Промежуточная информация должна содержать предварительный отчет ответственного исполнителя и (или) соисполнителей о результатах и сроках исполнения поручений Президента Российской Федерации, в том числе информацию о предполагаемой корректировке либо о продлении срока исполнения (например, должна содержать формулировку "поручение в работе, подлежит к своевременному исполнению" или "поручение в работе, направлено ходатайство о корректировке либо о продлении срока исполнения").
5.8. В целях организации контроля за исполнением поручений Президента Российской Федерации отдел делопроизводства и контроля:
а) регулярно проводит проверки качества исполнения ответственными исполнителями и соисполнителями поручений Президента Российской Федерации;
б) осуществляет взаимодействие с аппаратом Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа по вопросам организации контроля за исполнением поручений Президента Российской Федерации, в том числе по вопросам учета и сверки;
в) готовит для представления в адрес Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа информацию о мерах, принятых в отношении должностных лиц, допустивших несвоевременное и ненадлежащее исполнение поручений Президента Российской Федерации;
г) ведет реестр находящихся на контроле поручений Президента Российской Федерации;
д) информирует главу Администрации города Лабытнанги о ходе исполнения, фактах несвоевременного или ненадлежащего исполнения поручений Президента Российской Федерации.
VI. Порядок снятия с контроля поручений Президента
Российской Федерации
6.1. Решения о снятии с контроля поручений Президента Российской Федерации принимает Президент Российской Федерации либо Руководитель Администрации Президента Российской Федерации, помощник Президента Российской Федерации - начальник Контрольного управления Президента Российской Федерации. Органам местного самоуправления данное решение доводится аппаратом Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа.
6.2. Поручения Президента Российской Федерации снимаются с контроля отделом делопроизводства и контроля на основании информационного письма аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа.
6.3. В случае если поручение Президента Российской Федерации не выполнено в установленный срок или выполнено ненадлежащим образом, оно признается неисполненным и остается на контроле. Обязанность по его исполнению сохраняется за ответственным исполнителем и (или) соисполнителем поручения.
Ответственный исполнитель и (или) соисполнитель поручения Президента Российской Федерации в течение 3 дней после истечения срока, данного на исполнение поручения, представляет в отдел делопроизводства и контроля объяснение о состоянии исполнения поручения, причинах его неисполнения в установленный срок с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, и о мерах ответственности, принятых в отношении работников, виновных в неисполнении поручения.
VII. Ответственность
7.1. Первый заместитель главы Администрации города Лабытнанги, заместители главы Администрации города Лабытнанги несут персональную ответственность за своевременное и надлежащее исполнение поручений Президента Российской Федерации.
------------------------------------------------------------------